Приложение 6. Работа в офисе

Приложение N 6
к Рекомендациям по выбору метода
оценки уровня профессионального
риска и по снижению уровня такого
риска, утвержденным приказом
Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 28 декабря 2021 г. N 796

Работа в офисе

Вопросы
Да
Нет
Обстановка на рабочем месте
Содержится ли напольное покрытие в безопасном состоянии (без углублений и предметов, препятствующих передвижению)?
Соответствует ли микроклимат (температура, влажность и проветривание) установленным нормам, учитывает ли рекомендации специалистов или сотрудников)?
Соответствует ли размер помещения количеству сотрудников, работающих в нем, с учетом установленных норм?
Имеется ли в помещении естественное освещение?
Оборудованы ли окна экранами, козырьками или шторами для устранения (или ограничения) светового потока, попадающего на мониторы?
Отбрасывают ли источники света, окна, двери, лакированная мебель или стены блики на компьютерные мониторы?
Отвлекает ли внимание и мешает ли устному общению посторонний шум?
Ограничивают ли проложенные в помещении провода и кабели свободное перемещение сотрудников, создают ли они опасность падения?
Достаточно ли у сотрудников рабочего пространства для свободной смены рабочей позы?
Обеспечиваются ли регулярная уборка и обслуживание помещения?
Есть ли в наличии в помещении набор для оказания первой помощи, и обучены ли сотрудники его применению?
Обозначены ли маршруты эвакуации и запасные выходы и поддерживаются ли они свободными для доступа?
Устройства визуального отображения (мониторы) и компьютерная техника
Являются ли изображения на мониторах четкими, хорошо различимыми, достаточного размера с достаточным расстоянием между строк?
Сохраняют ли изображения на мониторах стабильность, не вибрируют, не размыты и не дрожат?
Может ли пользователь самостоятельно отрегулировать яркость и контрастность монитора?
Можно ли отрегулировать расположение монитора в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователя, например, наклонить и закрепить в этом положении?
Обеспечивает ли общее и местное освещение необходимую освещенность в помещении и достаточную контрастность монитора и фона экрана?
Размещен ли монитор на расстоянии от глаз пользователя на расстоянии 50 - 80 см?
Защищен ли монитор от попадания на него бликов и иного отраженного света, способного ухудшить восприятие информации?
Отделена ли клавиатура от монитора? Может ли пользователь удобно расположить кисти рук, руки и туловище при работе?
Достаточно ли места перед клавиатурой и мышью для удобного расположения кистей рук?
Располагаются ли клавиатура и мышь в непосредственной близости друг от друга?
Находятся ли клавиатура и мышь на одном уровне?
Является ли поверхность клавиатуры матовой для предотвращения бликов?
Легко ли различимы символы на клавишах клавиатуры?
Легко ли читаются символы на клавишах клавиатуры при правильной рабочей позе?
Оборудование рабочего места
Устойчив ли рабочий стул? Обеспечивает ли он свободное передвижение и удобное расположение тела?
Легко ли регулируется высота стула?
Регулируется ли высота спинки стула?
Имеются ли подлокотники, если они необходимы?
Имеется ли подставка для ног, если она необходима?
Можно ли дотянуться до оборудования и других часто используемых предметов, не поворачивая головы и туловища?
Обеспечивает ли высота рабочего стола подвижность ног, включая бедра?
Регулируется ли подставка для документов?
Можно ли закрепить подставку для документов в удобной для сотрудника позиции?
Работа человека с машиной (эргономика программного обеспечения)
Соответствует ли программное обеспечение задачам, стоящим перед сотрудниками?
Можно ли настроить уровень программного обеспечения под начинающего пользователя?
Предоставляется ли сотрудникам программное обеспечение с руководством пользователя и системой справки на родном языке пользователя?
Предоставляет ли программное обеспечение информацию в виде, адаптированном под конкретного пользователя?
Предоставляется ли пользователю техническая поддержка при возникновении сложностей, связанных с использованием программного обеспечения?
Организация рабочего процесса
Может ли сотрудник делать необходимые перерывы или менять вид работы при длительной работе с компьютером?
Превышает ли реальное время работы с компьютером шести часов в день?
Получают ли сотрудники различные по типу задания?
Могут ли сотрудники сами определять порядок, в котором они выполняют порученные им задания?
Ощущают ли сотрудники чрезмерное напряжение в связи с необходимостью обеспечить достижение высоких целей или соблюдение жестких сроков выполнения работ?
Предоставляет ли работодатель необходимую информацию и обучение, проводит ли обсуждение перед оснащением, переоснащением или совершенствованием рабочих мест, на которых используется компьютерная техника?
Снижение опасности для здоровья
Уделяется ли достаточное внимание жалобам сотрудников на ухудшение зрения?
Проводится ли систематическая проверка зрения сотрудников (в соответствии с требованиями национального законодательства)?
Если в результате осмотра офтальмологом выясняется, что очки или контактные линзы сотрудника не подходят для работы с мониторами, предоставляются ли сотруднику очки, обеспечивающие хорошую видимость?
Если сотрудники жалуются на боли в области опорно-двигательного аппарата (в шее, спине, плечах, ногах), осуществляется ли эргономическая оценка рабочих мест?

Примеры предупредительных мер

Обстановка на рабочем месте

Регулярная оценка рисков опасностей на рабочем месте.

Консультации с сотрудниками по вопросам необходимых изменений обстановки на рабочем месте.

Измерение и мониторинг основных параметров рабочей среды.

Привлечение специалистов для консультаций по планированию или изменению обстановки на рабочих местах.

Устройства визуального отображения (мониторы) и компьютерная техника

Обеспечение соответствующего оборудования для каждого вида работ.

Учет эргономических факторов при проектировании (или переоснащении) рабочих мест.

Оборудование рабочего места

Регулярное техническое обслуживание оборудования.

Перепланировка рабочих мест (с учетом эргономических факторов).

Работа человека с машиной (эргономика программного обеспечения)

Обучение сотрудников работе с программным обеспечением.

Использование результатов технического прогресса (регулярное обновление и дополнение программного обеспечения) с дополнительным обучением сотрудников.

Организация рабочего процесса

Инструктаж сотрудников по вопросам охраны труда на рабочем месте.

Консультации с сотрудниками по решениям, касающимся организации рабочего процесса.

Контроль влияния распорядка рабочего дня на состояние здоровья работников.

Снижение опасности для здоровья

Совершенствование эргономических параметров оборудования рабочего места, особенно в отношении расстояний между монитором, рабочим столом и стулом.

Улучшение освещения, устранение отражений и бликов, падающих на мониторы.

Периодические медицинские осмотры сотрудников, особенно в целях проверки зрения и состояния опорно-двигательного аппарата.