МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 мая 2017 г. N 416н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
"СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по управлению документацией организации".
Министр
М.А.ТОПИЛИН
Утвержден
Приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 10 мая 2017 г. N 416н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
|
1044
|
|
|
Регистрационный номер
|
I. Общие сведения
|
Организация и осуществление деятельности по управлению документацией в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности
|
07.004
|
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности)
|
Код
|
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных технологий
|
Группа занятий:
|
1213
|
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
|
1219
|
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
|
|
2422
|
Специалисты в области политики администрирования
|
-
|
-
|
|
(код ОКЗ <1>)
|
(наименование)
|
(код ОКЗ)
|
(наименование)
|
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
82.11
|
Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
|
|
(Код ОКВЭД <2>)
|
(Наименование вида экономической деятельности)
|
II. Описание трудовых функций, входящих
в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
||||
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
|
A
|
Документационное обеспечение управления организацией
|
6
|
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией
|
A/01.6
|
6
|
|
Организация документирования управленческой деятельности в организации
|
A/02.6
|
6
|
|||
|
Организация документооборота в организации
|
A/03.6
|
6
|
|||
|
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации
|
A/04.6
|
6
|
|||
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
|
A/05.6
|
6
|
|||
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
|
A/06.6
|
6
|
|||
|
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения
|
A/07.6
|
6
|
|||
|
B
|
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией
|
7
|
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации
|
B/01.7
|
7
|
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
|
B/02.7
|
7
|
|||
|
Построение системы документационного обеспечения управления организации
|
B/03.7
|
7
|
|||
|
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации
|
B/04.7
|
7
|
|||
|
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации
|
B/05.7
|
7
|
|||
|
C
|
Управление документацией организации
|
8
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации
|
C/01.8
|
8
|
|
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией
|
C/02.8
|
8
|
|||
|
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота
|
C/03.8
|
8
|
|||
|
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития
|
C/04.8
|
8
|
|||
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации
|
C/05.8
|
8
|
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Документационное обеспечение управления организацией
|
Код
|
A
|
Уровень квалификации
|
6
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Документовед,
Специалист подразделения документационного обеспечения управления
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - бакалавриат
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
-
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
2422
|
Специалисты в области политики администрирования
|
|
ЕКС <3>
|
-
|
Документовед
|
|
ОКПДТР <4>
|
21792
|
Документовед
|
|
ОКСО <5>
|
032000
|
Документоведение и архивоведение
|
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией
|
Код
|
A/01.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления
|
|
Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления
|
|
|
Совершенствование системы индексации документов организации
|
|
|
Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления
|
|
|
Ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления
|
|
|
Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения управления, закрепленным в ее локальных нормативных актах
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации
|
|
Проводить классификацию информации в соответствии с задачами документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации
|
|
|
Формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления и обосновывать их перед руководством своего подразделения
|
|
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению ее управления
|
|
|
Вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации
|
|
|
Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Состав локальных нормативных актов организации
|
|
|
Распределение функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями организации
|
|
|
Правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации
|
|
|
Методы регламентации делопроизводственных процессов
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация документирования управленческой деятельности в организации
|
Код
|
A/02.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
|
|
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных форм документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
|
|
|
Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах организации
|
|
|
Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота организации
|
|
|
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в организации
|
|
|
Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами
|
|
|
Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации
|
|
Работать с шаблонами документов в информационной системе организации
|
|
|
Применять конкретные виды документов для реализации функций управления в организации
|
|
|
Разрабатывать стандарты документирования управленческой деятельности организации
|
|
|
Разрабатывать требования к информации, включаемой в документы организации
|
|
|
Совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации
|
|
|
Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации
|
|
|
Использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования
|
|
|
Правила составления различных видов управленческих документов
|
|
|
Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации
|
|
|
Порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления
|
|
|
Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами
|
|
|
Видовой состав управленческих документов организации
|
|
|
Правила составления текстов документов организации
|
|
|
Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации
|
|
|
Критерии оценки качества создаваемой документации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация документооборота в организации
|
Код
|
A/03.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
|
|
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
|
|
|
Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации
|
|
|
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
|
|
|
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации
|
|
|
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации
|
|
|
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
|
|
|
Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию
|
|
|
Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов
|
|
Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения
|
|
|
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях
|
|
|
Выделять документы организации, не требующие регистрации
|
|
|
Регистрировать документы организации ограниченного доступа
|
|
|
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации
|
|
|
Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации
|
|
|
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации
|
|
|
Вести учет и анализ объема документооборота организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации
|
|
|
Состав локальных нормативных актов организации
|
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
|
|
|
Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации
|
|
|
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации
|
|
|
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление работ по проектированию и внедрению системы электронного документооборота в сфере документационного управления организации
|
Код
|
A/04.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Проведение анализа действующей системы документационного обеспечения управления организации для определения задач по ее автоматизации
|
|
Выполнение поручений руководителя при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в организации в рамках своих компетенций
|
|
|
Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные процессы и процедуры, принятые в организации
|
|
|
Внесение предложений по критериям для выбора системы электронного документооборота для организации
|
|
|
Осуществление тестирования работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации
|
|
|
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организаций
|
|
Применять методологию организационного проектирования при анализе системы документационного обеспечения управления в организации
|
|
|
Представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде
|
|
|
Выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации
|
|
|
Работать в системе электронного документооборота организации
|
|
|
Определять эффективность мероприятий по автоматизации документационного обеспечения управления в организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления
|
|
Действующие международные и национальные стандарты в области управления документацией
|
|
|
Правила организации делопроизводственных процессов
|
|
|
Методы исследования, анализа, проектирования и развития системы документационного обеспечения управления
|
|
|
Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления
|
|
|
Функциональные особенности различных систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление информационно-справочной работы с документами организации
|
Код
|
A/05.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления
|
|
Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации
|
|
|
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями
|
|
|
Обеспечение доступа к документам и информации организации
|
|
|
Разработка форм представления информации по запросу руководства организации
|
|
|
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления
|
|
|
Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации
|
|
Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям
|
|
|
Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации
|
|
|
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Правила и порядок формирования баз данных организации
|
|
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации
|
|
|
Порядок доступа к различным категориям информации в организации
|
|
|
Способы получения информации из различных источников
|
|
|
Формы представления информации и их особенности
|
|
|
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок
|
|
|
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.6. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации
|
Код
|
A/06.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Постановка документов и поручений руководства организации на контроль
|
|
Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения
|
|
|
Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах
|
|
|
Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации
|
|
|
Ведение контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации
|
|
|
Корректировка сроков исполнения документов в организации
|
|
|
Снятие документов и поручений руководства организации с контроля
|
|
|
Информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Определять или устанавливать сроки исполнения документов
|
|
Осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства
|
|
|
Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации
|
|
|
Обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации
|
|
|
Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения
|
|
|
Необходимые знания
|
Порядок определения сроков исполнения документов в организации
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов
|
|
|
Методики ведения срокового контроля и контроля по существу решаемого вопроса
|
|
|
Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму в традиционном и автоматизированном режимах
|
|
|
Технологические этапы работы с различными категориями документов организации
|
|
|
Порядок исполнения документов в организации
|
|
|
Условия снятия документа с контроля в организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.7. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения
|
Код
|
A/07.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации
|
|
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления
|
|
|
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи)
|
|
|
Составление и ведение номенклатуры дел организации
|
|
|
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях
|
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата
|
|
|
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации
|
|
|
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение
|
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации
|
|
Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации
|
|
|
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
|
|
|
Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации
|
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь
|
|
|
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации
|
|
|
Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации
|
|
|
Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения
|
|
|
Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
|
|
|
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации
|
|
|
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота
|
|
|
Правила систематизации и классификации документов
|
|
|
Особенности хранения электронных документов
|
|
|
Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство деятельностью по документационному обеспечению управления организацией
|
Код
|
B
|
Уровень квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования. должностей, профессий
|
Руководитель подразделения по документационному обеспечению управления (департамента, управления, службы, отдела)
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - специалитет, магистратура
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее трех лет в области документационного обеспечения управления
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1219
|
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
|
|
ЕКС
|
-
|
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
|
|
ОКПДТР
|
24695
|
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
|
|
ОКСО
|
032000
|
Документоведение и архивоведение
|
|
032001
|
Документоведение и документационное обеспечение управления
|
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации
|
Код
|
B/01.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников
|
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников
|
|
|
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации
|
|
|
Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации
|
|
|
Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения
|
|
|
Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации
|
|
|
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
|
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления
|
|
|
Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации
|
|
|
Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации
|
|
|
Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации
|
|
|
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации
|
|
|
Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации
|
|
|
Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации
|
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления
|
|
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации
|
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации
|
|
|
Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур
|
|
|
Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации
|
|
|
Правила организации рабочих мест работников организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Правила организационного проектирования для организации
|
|
|
Методики управления персоналом организации
|
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
|
Код
|
B/02.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение направлений внутренней регламентации документационного обеспечения управления организации
|
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов организации в соответствии с ее политикой в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Организация согласования, утверждения локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению ее управления
|
|
|
Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по документационному обеспечению ее управления
|
|
|
Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и использования методик работы с документами организации
|
|
|
Организация работы по актуализации локальных нормативных актов и методических документов организации по документационному обеспечению ее управления
|
|
|
Необходимые умения
|
Применять правовые нормы для составления и оформления локальных нормативных актов организации
|
|
Разрабатывать единую политику организации в сфере документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации
|
|
|
Интегрировать делопроизводственные процессы и процедуры в деловые (управленческие) процессы организации
|
|
|
Отражать участие отдельных работников и структурных подразделений организации в ее делопроизводственных процессах
|
|
|
Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения, утверждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации
|
|
|
Применять меры, обеспечивающие выполнение всеми работниками организации требований, закрепленных в локальных нормативных актах по документационному обеспечению управления организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к организации документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Типовые и примерные положения и инструкции в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Требования к структуре и содержанию отдельных видов локальных нормативных актов
|
|
|
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей документационное обеспечение управления в организации
|
|
|
Участки работы подразделения документационного обеспечения управления организации и их функциональное наполнение
|
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
|
|
|
Состав специалистов, участвующих в разработке проектов локальных нормативных актов организации
|
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации, требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Построение системы документационного обеспечения управления организации
|
Код
|
B/03.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка политики организации в области документационного обеспечения ее управления
|
|
Содействие внедрению стандартов организации в сферу документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Координация деятельности по созданию и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Обеспечение взаимодействия подразделений организации при решении задач в области документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Обеспечение функционирования системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Организация работы по поддержанию системы документационного обеспечения управления организации в актуальном состоянии
|
|
|
Внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии системы управления документами организации
|
|
|
Управление проектами документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Руководство разработкой планов и графиков работ по решению задач организации в рамках системы документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Определение функций, выполняемых системой электронного документооборота организации, и ее актуализация
|
|
|
Организация консультирования работников организации по вопросам работы с ее документами
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления
|
|
Обосновывать положения стратегии развития и политики организации в области документационного обеспечения управления
|
|
|
Проводить анализ информации о состоянии системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделений организации по вопросам работы с документами
|
|
|
Оценивать эффективность процессов документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Определять функции, выполняемые системой электронного документооборота организации, и отслеживать ее актуализацию
|
|
|
Принимать решения в сложных и спорных ситуациях в рамках своей профессиональной деятельности
|
|
|
Решать задачи нормативного и методического обеспечения документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией
|
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления
|
|
|
Рынок информационных услуг; средства сбора, передачи и обработки информации
|
|
|
Порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения локальных актов организации
|
|
|
Структура и направления деятельности организации
|
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ в организации
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации
|
Код
|
B/04.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений
|
|
Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации
|
|
|
Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению
|
|
|
Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации
|
|
|
Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации
|
|
|
Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации
|
|
|
Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации
|
|
|
Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления
|
|
|
Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга
|
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации
|
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации
|
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль
|
|
|
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений
|
|
|
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации
|
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией
|
|
|
Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации
|
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления
|
|
|
Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления
|
|
|
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности
|
|
|
Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления
|
|
|
Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации
|
|
|
Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Совершенствование системы документационного обеспечения управления организации
|
Код
|
B/05.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение возможностей применения современных информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления организации на основе изучения тенденций их развития
|
|
Обоснование необходимости совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Определение направлений развития и совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Определение мер по устранению выявленных изъянов системы документационного обеспечения управления, действующей в организации
|
|
|
Определение мер по оптимизации управленческого документооборота организации
|
|
|
Разработка методики совершенствования системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Подготовка пакета документов, сопровождающих процесс разработки, внедрения и использования системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота организации в сфере документационного обеспечения ее управления
|
|
|
Координация деятельности по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать информацию о состоянии системы документационного обеспечения управления организации
|
|
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Выбирать оптимальную систему электронного документооборота, отвечающую задачам документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Обосновывать необходимость внедрения системы электронного документооборота в сферу документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Организовывать обучение работников организации современным методам работы с документами в сфере документационного обеспечения управления
|
|
|
Актуализировать локальные нормативные акты организации с учетом внедрения современных методов работы с документами
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий
|
|
|
Действующие международные стандарты в области управления документацией
|
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области информационного и документационного обеспечения управления
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Современные системы электронного документооборота, используемые в сфере документационного обеспечения управления организации, и их функциональные возможности
|
|
|
Ведущие организации - разработчики систем электронного документооборота для сферы документационного обеспечения управления организации
|
|
|
Рынок информационных услуг, средства сбора, передачи и обработки информации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Управление документацией организации
|
Код
|
C
|
Уровень квалификации
|
8
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования. должностей, профессий
|
Управляющий документацией
Заместитель руководителя организации по вопросам управления документацией
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - специалитет, магистратура
Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере документационного обеспечения управления организацией
|
|
Особые условия допуска к работе
|
-
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1213
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности
|
|
ОКСО
|
032000
|
Документоведение и архивоведение
|
|
032001
|
Документоведение и документационное обеспечение управления
|
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации
|
Код
|
C/01.8
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
8
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией
|
|
Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации
|
|
|
Управление проектом создания единой системы управления документацией организации
|
|
|
Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации
|
|
|
Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем
|
|
|
Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере
|
|
|
Необходимые умения
|
Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации
|
|
Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией
|
|
|
Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор
|
|
|
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
|
|
|
Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать
|
|
|
Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях
|
|
|
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации
|
|
|
Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией
|
|
|
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией
|
|
|
Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией
|
|
|
Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации
|
|
|
Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации
|
|
|
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения
|
|
|
Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях
|
|
|
Необходимые знания
|
Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей
|
|
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения
|
|
|
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации
|
|
|
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении
|
|
|
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией
|
|
|
Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них
|
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
|
|
|
Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией
|
|
|
Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота
|
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации
|
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией
|
Код
|
C/02.8
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
8
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией
|
|
Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией
|
|
|
Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда
|
|
|
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации
|
|
|
Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации
|
|
|
Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Необходимые умения
|
Руководить разработкой единой политики управления документацией организации
|
|
Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации
|
|
|
Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации
|
|
|
Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией
|
|
|
Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота
|
|
|
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации
|
|
|
Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации
|
|
|
Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их
|
|
|
Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отдельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов
|
|
|
Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией
|
|
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией
|
|
|
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией
|
|
|
Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации
|
|
|
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации
|
|
|
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации
|
|
|
Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации
|
|
|
Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности
|
|
|
Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты
|
|
|
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота
|
Код
|
C/03.8
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
8
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации
|
|
Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации
|
|
|
Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации
|
|
|
Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности
|
|
|
Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования
|
|
|
Необходимые умения
|
Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование
|
|
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации
|
|
|
Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией
|
|
|
Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их
|
|
|
Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование
|
|
|
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации
|
|
Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации
|
|
|
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации
|
|
|
Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации
|
|
|
Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации
|
|
|
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление проектами по внедрению корпоративной системы электронного документооборота организации и разработке стратегии ее развития
|
Код
|
C/04.8
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
8
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Инициирование внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальной экономической эффективности и возможных рисков
|
|
Руководство проведением анализа и оценки документооборота по всем системам документации, подлежащим включению в корпоративную систему электронного документооборота организации
|
|
|
Руководство и организация подготовки технического задания на проектирование корпоративной системы электронного документооборота в организации с учетом потенциальных рисков
|
|
|
Выбор корпоративной системы электронного документооборота, соответствующей задачам организации, и организации-разработчика
|
|
|
Руководство разработкой уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного документооборота с учетом их прав и ответственности
|
|
|
Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Руководство приемкой и полномасштабным внедрением корпоративной системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Руководство организацией обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного документооборота как составной части корпоративной системы управления документацией организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать информацию о состоянии системы управления документацией организации
|
|
Руководить проектом по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации
|
|
|
Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного документооборота организации
|
|
|
Выбирать оптимальную корпоративную систему электронного документооборота, отвечающую задачам организации
|
|
|
Организовывать обучение руководителей организации современным методам работы с документами, включая работу в корпоративной системе электронного документооборота организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления
|
|
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией и информационными технологиями управления
|
|
|
Действующие международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления электронной документацией и информационными технологиями управления
|
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению/устранению потенциальных рисков в сфере управления электронной документацией в организации
|
|
|
Методы планирования и реализации работ по разработке и внедрению корпоративной системы электронного документооборота в организации
|
|
|
Современные корпоративные системы электронного документооборота, используемые в сфере деятельности организации, и их функциональные возможности
|
|
|
Рынок программных продуктов, включая системы электронного документооборота, и информационных услуг, предоставляемых по направлениям деятельности организации
|
|
|
Рынок программных продуктов и организации - разработчики корпоративных систем электронного документооборота, релевантных задачам организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации
|
Код
|
C/05.8
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
8
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации
|
|
Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации
|
|
|
Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации
|
|
|
Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации
|
|
|
Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации
|
|
|
Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения
|
|
Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации
|
|
|
Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела
|
|
|
Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации
|
|
|
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации
|
|
|
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов
|
|
|
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования
|
|
|
Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации
|
|
|
Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
|
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фонда организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
IV. Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва
|
|
|
Директор
|
Хлюснева Людмила Петровна
|
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1
|
ООО "Сервис сертификации", город Москва
|
|
2
|
ООО "ЕвразХолдинг", город Москва
|
|
3
|
ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва
|
|
4
|
ООО "Кадровое агентство "СБФ-ПЕРСОНАЛ", город Москва
|
|
5
|
Волгоградская торгово-промышленная палата, город Волгоград
|
|
6
|
ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва
|
|
7
|
ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", город Москва
|
--------------------------------
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
<4> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<5> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
