Приложение 25. Согласовано Заместитель Руководителя Росархива В.А.ЕРЕМЧЕНКО 3 января 2002 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО
 РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

________________________________
  (структурное подразделение)

             АКТ                    УТВЕРЖДАЮ
_________________ N ____________    Наименование должности
________________________________    руководителя Административно -
      (место составления)           контрольного департамента

о необнаружении дел, пути           Подпись            Расшифровка
розыска которых исчерпаны                              подписи
                                    Дата

    В результате __________________________ установлено отсутствие
перечисленных ниже дел.  Предпринятые всевозможные меры по розыску
дел  положительных  результатов  не  дали,  в  связи с чем считаем
возможным снять с учета

┌─────┬────┬──────────────┬─────────┬─────────────┬──────────────┐
│Опись│Дело│Заголовок дела│Дата дела│    Кол-во   │Предполагаемые│
│  N  │  N │    (тома)    │         │листов в деле│   причины    │
│     │    │              │         │             │  отсутствия  │
│     │    │              │         │             │     дела     │
├─────┼────┼──────────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┤
│  1  │  2 │       3      │    4    │      5      │       6      │
├─────┼────┼──────────────┼─────────┼─────────────┼──────────────┤
│     │    │              │         │             │              │
└─────┴────┴──────────────┴─────────┴─────────────┴──────────────┘

Итого _____________________________________ дел, за __________ год
             (цифрами и прописью)
Содержание утраченных  материалов  может  быть частично восполнено
следующими делами: _______________________________________________
                      (номера, заголовки, место нахождения дел)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Руководитель структурного
подразделения Министерства            Подпись          Расшифровка
                                                       подписи
Дата

Наименование должности сотрудника,
ответственного за делопроизводство
в структурном подразделении           Подпись          Расшифровка
                                                       подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЦЭК Минтруда России
от ___________ N ___________

В случае,  если  не обнаружены дела постоянного срока хранения или
по личному составу (в т.ч. л/с), акт обязательно согласовывается с
ЭПК ГАРФа.

                                          Формат A4 (210 x 297 мм)

      Форма акта об необнаружении дел, пути розыска которых
       исчерпаны в структурных подразделениях Министерства