В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N _____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности сотрудника,
составившего опись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Передал на хранение в ведомственный архив ________________________
(цифрами и прописью)
дел (связок) и ______________________ регистрационно - контрольных
картотек к документам <**> за _______ год.
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения, ответственного
за передачу дел в архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял ____________________ дел (связок) и _______________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно - контрольных картотек к документам за ________ год
Наименование должности работника
ведомственного архива, принявшего
дела на хранение в архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <***>
Наименование должности руководителя Протокол ЦЭК (ЭК)
Административно - контрольного
департамента
Подпись Расшифровка подписи от ___________ N __________
Дата
Форма описи дел постоянного, долговременного
(10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в т.ч. лицевых
счетов структурного подразделения
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> Передаются вместе с делами канцелярии.
<***> При наличии ЭК структурного подразделения.
Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре
дел структурного подразделения.