Приложение 23. Согласовано Заместитель Руководителя Росархива В.А.ЕРЕМЧЕНКО 3 января 2002 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

            МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
                       РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                         (Минтруд России)
__________________________________________________________________
            (наименование структурного подразделения)

                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         Наименование должности
                                         руководителя структурного
                                         подразделения

                                         Подпись       Расшифровка
                                                       подписи
                                         Дата

            СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ N _______ ДЕЛ ЗА _____ ГОД
        (постоянного, долговременного (10 и свыше 10 лет)
           и по личному составу, в т.ч. лицевых счетов)

┌───┬──────┬───────────┬─────────┬──────┬─────────────┬──────────┐
│ N │Индекс│ Заголовок │Дата дела│Кол-во│Срок хранения│Примечание│
│п/п│ дела │дела (тома,│  (тома, │листов│ дела (тома, │          │
│   │(тома,│  частей)  │  части) │в деле│   части)    │          │
│   │части)│           │         │(томе,│             │          │
│   │      │           │         │части)│             │          │
├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │   2  │     3     │    4    │   5  │    6 <*>    │     7    │
├───┴──────┴───────────┴─────────┴──────┴─────────────┴──────────┤
│        Общий заголовок дел (приказы, личные дела и т.д.)       │
├───┬──────┬───────────┬─────────┬──────┬─────────────┬──────────┤
├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤
├───┼──────┼───────────┼─────────┼──────┼─────────────┼──────────┤
└───┴──────┴───────────┴─────────┴──────┴─────────────┴──────────┘

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
                        (цифрами и прописью)
по N _____________________, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности сотрудника,
составившего опись                    Подпись          Расшифровка
                                                       подписи

Дата

Передал на хранение в ведомственный архив ________________________
                                            (цифрами и прописью)
дел (связок) и ______________________ регистрационно - контрольных
картотек к документам <**> за _______ год.

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения, ответственного
за передачу дел в архив                     Подпись    Расшифровка
                                                       подписи

Дата

Принял ____________________ дел (связок) и _______________________
       (цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
регистрационно - контрольных картотек к документам за ________ год

Наименование должности работника
ведомственного архива, принявшего
дела на хранение в архив                    Подпись    Расшифровка
                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО <***>
Наименование должности руководителя    Протокол ЦЭК (ЭК)
Административно - контрольного
департамента

Подпись         Расшифровка подписи    от ___________ N __________

Дата

           Форма описи дел постоянного, долговременного
     (10 и свыше 10 лет) и по личному составу, в т.ч. лицевых
                счетов структурного подразделения

    --------------------------------
    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
    <**> Передаются вместе с делами канцелярии.
    <***> При наличии ЭК структурного подразделения.

    Примечание. Графы 2, 3, 6 в описях заполняются по номенклатуре
дел структурного подразделения.