8. Машинописные, копировальные работы
8. Машинописные, копировальные работы 
8.1. В центральном аппарате Министерства печатаются только документы служебного характера.
8.2. Машинописные и копировально - множительные работы осуществляются Общим отделом, а также на компьютерах и копировально - множительных аппаратах, установленных в других структурных подразделениях Министерства.
8.3. В Общий отдел принимаются рукописи документов (не менее 5 страниц) на основании специального бланка - заказа (Приложение N 14), подписанного руководителем структурного подразделения или его заместителем, с указанием в нем наименования структурного подразделения, фамилии и номера телефона исполнителя, количества экземпляров, в необходимых случаях - срока исполнения.
Принятые материалы печатаются на компьютере в количестве не более 2-х экземпляров. Нужное количество экземпляров размножается исполнителем документа на копировально - множительных аппаратах.
Заказчик для исполнения документов, требующих последующей правки и доработки в структурных подразделениях Министерства, представляет в Общий отдел вместе с рукописью дискету для записи текста.
Печатание материалов под диктовку в машинописном бюро не допускается.
Проекты федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации печатаются на лазерном принтере в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению этих документов.
Срочные материалы печатаются вне очереди. Порядок выполнения срочных работ определяется заместителем руководителя Административно - контрольного департамента - начальником Общего отдела по согласованию с исполнителями, передавшими материал для печатания.
Документы, отпечатанные в Общем отделе, должны отвечать требованиям, предъявляемым к машинописной переписке и оформлению документов (отсутствие помарок, подтирок, исправлений, правильное расположение текста).
8.4. Выполнение копировально - множительных работ осуществляется Общим отделом на основании специального бланка - заказа (Приложение N 15), подписанного руководством Административно - контрольного департамента. Разрешение на размножение на цветном ксероксе дает только руководитель Административно - контрольного департамента.
Материалы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво.
Размножение материалов, как правило, должно производиться с использованием обеих сторон листа.
В Общем отделе ведется учет количества размноженных экземпляров с выдачей заказчику копий под расписку.
Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В первоочередном порядке размножаются документы и материалы к заседаниям Правительства Российской Федерации и его Президиума, коллегии Министерства.
Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководством Административно - контрольного департамента и подтверждается пометкой и визой на бланке заказа.
Работники Общего отдела, выполняющие копировально - множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе.
Бланк - заказ хранится не менее шести месяцев и по истечении указанного срока уничтожается.
