6. Согласовано Заместитель Руководителя Росархива В.А.ЕРЕМЧЕНКО 3 января 2002 года | ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

6.1. Подготовка и проведение заседаний коллегии Министерства осуществляется в соответствии с планом заседания коллегии, подготавливаемым организационно - контрольным отделом Административно - контрольного департамента на основе предложений структурных подразделений и утверждаемым Министром.

6.2. Материалы, подлежащие рассмотрению на заседании коллегии Министерства, должны содержать проект принимаемого коллегией решения (протокольного решения) и справку - обоснование, завизированные руководителем структурного подразделения, заместителем Министра, обеспечивающими их подготовку; изложены кратко с указанием того, с кем они согласованы; должны содержать конкретные предложения по рассматриваемым вопросам с экономическим анализом и необходимыми расчетами, обоснованиями и отражением новых положений, отличающихся от действующего законодательства и ранее принятых нормативных актов. Объем материалов к заседаниям коллегии Министерства, как правило, не должен превышать 10 страниц. К материалам должен быть приложен список приглашенных на заседание коллегии. Ответственность за качество подготовки документов, представляемых на рассмотрение коллегии, возлагается на руководителей структурных подразделений и курирующих их заместителей Министра.

6.3. Материалы к очередному заседанию коллегии, надлежаще оформленные, представляются в организационно - контрольный отдел Административно - контрольного департамента не позднее чем за 10 рабочих дней до назначенной даты заседания для размножения и рассылки членам коллегии и другим участникам заседания.

6.4. Проект повестки очередного заседания коллегии Министерства вместе с соответствующими материалами не позднее чем за 5 рабочих дней до назначенной даты заседания представляются руководству Административно - контрольного департамента для доклада Министру.

6.5. Заседания коллегии оформляются протоколом. В протоколе указываются его номер, дата проведения заседания, председательствовавший и присутствовавшие члены коллегии, руководители структурных подразделений и их заместители, а также приглашенные на заседание, наименование рассматриваемого вопроса, фамилии выступивших и результат обсуждения.

Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через 5 дней со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются подразделениями, ответственными за подготовку и исполнение.

Протокол подписывается Министром или по его поручению председательствовавшим на заседании коллегии и рассылается согласно списку, согласованному с руководством Административно - контрольного департамента.

Подлинные протоколы и материалы к заседаниям коллегии хранятся в организационно - контрольном отделе Административно - контрольного департамента.

6.6. Подготовка материалов для рассмотрения на совещании у Министра, заместителей Министра осуществляется (по указанию Министра, заместителей Министра) соответствующими структурными подразделениями Министерства.

6.7. Протокол совещания у Министра составляется заместителем руководителя Административно - контрольного департамента, протокол совещания у заместителя Министра составляется его помощником совместно с соответствующим руководителем структурного подразделения Министерства, обеспечивающим подготовку материалов к совещанию, и доводится до исполнителей.

Протокол совещания составляется на основании записей, произведенных во время совещания (Приложение N 13).

6.8. Представление в Административно - контрольный департамент структурными подразделениями Министерства предложений и заключений по материалам Правительства Российской Федерации для участия Министра в заседаниях Правительства Российской Федерации и его Президиума осуществляется в сроки, указанные в поручениях руководителя Административно - контрольного департамента или его заместителей.

6.9. Подготовка структурными подразделениями Министерства материалов к совещаниям у Президента Российской Федерации, у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, заседаниям палат Федерального Собрания Российской Федерации и их комитетов, Правительства Российской Федерации и его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации осуществляется в порядке и в сроки, определяемые Министром. При этом материалы, вносимые для рассмотрения на заседаниях Правительства Российской Федерации и его Президиума, комиссий Правительства Российской Федерации, должны быть подготовлены должностными лицами, поименованными в поручении (резолюции) Министра, и доложены лично Министру заблаговременно, учитывая, что материалы к заседанию Правительства Российской Федерации и его Президиума должны быть представлены в Аппарат Правительства Российской Федерации не позднее чем за 15 дней до даты, определенной планом заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума.