МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 18 марта 2021 г. N 140н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СТАНДАРТА
"СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист архива".
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2021 г. и действует до 1 сентября 2027 г.
Министр
А.О.КОТЯКОВ
Утвержден
приказом Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 18 марта 2021 г. N 140н
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
СПЕЦИАЛИСТ АРХИВА
|
1418
|
|
|
Регистрационный номер
|
I. Общие сведения
|
Управление документами архива организаций любых организационно-правовых форм
|
07.012
|
|
|
(наименование вида профессиональной деятельности)
|
Код
|
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами); внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами
|
Группа занятий:
|
1213
|
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
|
2621
|
Специалисты архивов и музеев
|
|
3343
|
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
|
-
|
-
|
|
(код ОКЗ <1>)
|
(наименование)
|
(код ОКЗ)
|
(наименование)
|
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
91.01
|
Деятельность библиотек и архивов
|
|
(код ОКВЭД <2>)
|
(наименование вида экономической деятельности)
|
II. Описание трудовых функций, входящих
в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции
|
Трудовые функции
|
||||
|
код
|
наименование
|
уровень квалификации
|
наименование
|
код
|
уровень (подуровень) квалификации
|
|
A
|
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
|
5
|
Организация постоянного хранения архивных дел (документов)
|
A/01.5
|
5
|
|
Комплектование архивными делами (документами) архива
|
A/02.5
|
5
|
|||
|
Учет архивных дел (документов)
|
A/03.5
|
5
|
|||
|
Организация использования архивных дел (документов)
|
A/04.5
|
5
|
|||
|
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения
|
A/05.5
|
5
|
|||
|
B
|
Руководство подразделением архива
|
6
|
Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
B/01.6
|
6
|
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)
|
B/02.6
|
6
|
|||
|
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
|
B/03.6
|
6
|
|||
|
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации
|
B/04.6
|
6
|
|||
|
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
B/05.6
|
6
|
|||
|
Внедрение системы электронного архива организации
|
B/06.6
|
6
|
|||
|
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации
|
B/07.6
|
6
|
|||
|
C
|
Руководство процессом архивного хранения дел (документов)
|
7
|
Создание единой системы архивного хранения дел (документов)
|
C/01.7
|
7
|
|
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов)
|
C/02.7
|
7
|
|||
|
Контроль архивного хранения дел (документов)
|
C/03.7
|
7
|
|||
|
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
C/04.7
|
7
|
|||
|
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения
|
C/05.7
|
7
|
|||
|
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии
|
C/06.7
|
7
|
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива
|
Код
|
A
|
Уровень квалификации
|
5
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Специалист архива
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
-
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности <3> Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда <4>
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
3343
|
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
|
|
ЕКС
|
-
|
Архивист
|
|
ОКПДТР <5>
|
20193
|
Архивист
|
|
26541
|
Специалист
|
|
|
ОКСО <6>
|
7.46.02.01
|
Документационное обеспечение управления и архивоведение
|
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация постоянного хранения архивных дел (документов)
|
Код
|
A/01.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения
|
|
Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации
|
|
|
Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение
|
|
|
Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
|
|
|
Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
|
|
|
Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
|
|
|
Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
|
|
|
Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
|
|
|
Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния
|
|
|
Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение
|
|
|
Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение
|
|
|
Необходимые умения
|
Систематизировать дела (документы)
|
|
Размещать архивные дела (документы) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами
|
|
|
Обеспечивать нормативные режимы хранения архивных дел (документов) на любых носителях
|
|
|
Проводить проверку полноты состава архивных документов в единицах хранения
|
|
|
Проводить описание архивных дел (документов)
|
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)
|
|
|
Вести учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
|
|
|
Вести учет и контроль передачи дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение и приема дел с аутсорсинга или внешнего хранения
|
|
|
Проводить полистную проверку физического состояния дел (документов)
|
|
|
Разыскивать необнаруженные дела (документы)
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области архивного дела и управления документами
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации
|
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации
|
|
|
Локальные нормативные акты организации в области обеспечения сохранности дел (документов)
|
|
|
Условия составления договоров на реализацию услуг аутсорсингового или иного внешнего хранения
|
|
|
Мобилизационные планы архива, планы эвакуации дел (документов)
|
|
|
Правила хранения дел (документов) в соответствии с их типами
|
|
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы
|
|
|
Сроки выполнения работ
|
|
|
Требования к установленным нормам выработки
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Комплектование архивными делами (документами) архива
|
Код
|
A/02.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Ведение списка источников комплектования архива
|
|
Осуществление работы по выявлению новых источников комплектования архива
|
|
|
Исключение организаций, физических лиц из списка источников комплектования архива вследствие прекращения деятельности или отсутствия ценности
|
|
|
Консультирование работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов)
|
|
|
Осуществление экспертизы ценности различных типов и видов документов
|
|
|
Паспортизация архива организации
|
|
|
Прием архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение
|
|
|
Необходимые умения
|
Работать с источниками комплектования архива
|
|
Принимать архивные дела (документы) на постоянное или долговременное хранение
|
|
|
Создавать архив организации - источника комплектования государственного или муниципального архива
|
|
|
Создавать архив организации, не являющийся источником комплектования государственного или муниципального архива
|
|
|
Проводить паспортизацию архива организации
|
|
|
Принимать архивные дела (документы) на постоянное и долговременное хранение
|
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)
|
|
|
Проводить экспертизу ценности различных типов и видов документов в соответствии с внутренними регламентами организации
|
|
|
Применять в работе рекомендации экспертно-проверочной комиссии или экспертной комиссии организации
|
|
|
Пользоваться автоматизированными системами регистрации учета, контроля и информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Применять перечни с указанием сроков хранения дел (документов)
|
|
|
Соблюдать нормативные сроки хранения дел (документов)
|
|
|
Вести учет источников комплектования архива
|
|
|
Проводить экспертизу ценности дел (документов) различных типов и видов
|
|
|
Использовать передовой отечественный и зарубежный опыт по комплектованию архива делами (документами) постоянного и долговременного хранения
|
|
|
Использовать современные автоматизированные, информационные и телекоммуникационные технологии документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Защищать информационные ресурсы архива от несанкционированного доступа
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Научно-методические критерии экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов)
|
|
|
Практика экспертизы ценности различных типов и видов дел (документов)
|
|
|
Практика организации - источника комплектования архива
|
|
|
Практика деятельности организации, не являющейся источником комплектования государственного или муниципального архива
|
|
|
Теоретические и методические аспекты комплектования и экспертизы ценности всех видов документов
|
|
|
Виды, разновидности и форматы всех видов документов
|
|
|
Решения экспертной комиссии организации
|
|
|
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива
|
|
|
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
|
|
|
Стандарты оформления организационно-распорядительной документации
|
|
|
Способы и технологии документирования различных видов профессиональной деятельности
|
|
|
Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Учет архивных дел (документов)
|
Код
|
A/03.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение схемы учета архивных дел (документов) в архиве
|
|
Учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
|
|
|
Учет особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
|
|
|
Учет копий страхового фонда архивных дел (документов)
|
|
|
Учет фондов и описей архивных дел (документов)
|
|
|
Учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
|
|
|
Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) на аутсорсинг или иное внешнее хранение
|
|
|
Учет и розыск необнаруженных дел (документов)
|
|
|
Ведение дел фондов
|
|
|
Координация обеспечения учета всех видов документов в архиве
|
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться учетными документами в рамках электронных информационных систем документированных сфер деятельности организации
|
|
Пользоваться сертифицированными автоматизированными системами документированных сфер деятельности организации по учету, регистрации, контролю дел (документов)
|
|
|
Пользоваться информационно-справочными системами документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Организовывать учет страхового фонда архивных дел (документов)
|
|
|
Применять нормативные правовые акты, локальные нормативные акты организации и методические документы в области учета архивных дел (документов)
|
|
|
Вносить предложения по совершенствованию методического обеспечения учета разных видов документов в документированных сферах деятельности организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области учета документов и документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Отечественные и зарубежные сертифицированные системы автоматизированного учета архивных дел (документов)
|
|
|
Отечественный и зарубежный опыт в сфере управления документами и архивного дела
|
|
|
Требования к учету особо ценных и уникальных архивных дел (документов)
|
|
|
Сроки выполнения работ по учету архивных дел (документов)
|
|
|
Требования к нормам выполнения трудового задания по учету архивных дел (документов)
|
|
|
Общие принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация использования архивных дел (документов)
|
Код
|
A/04.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка требований к информационно-поисковым системам архива
|
|
Поддержка в актуальном состоянии электронных информационно-поисковых систем архива в документированных сферах деятельности организации
|
|
|
Составление справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации
|
|
|
Подготовка ответов на запросы архивных дел (документов)
|
|
|
Подготовка работы пользователей в читальных залах архива
|
|
|
Подготовка доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации
|
|
|
Подготовка документальных публикаций архивных дел (документов) в соответствии с существующими нормами и правилами
|
|
|
Подготовка выставок архивных дел (документов)
|
|
|
Проведение культурно-просветительных мероприятий с использованием архивных дел (документов)
|
|
|
Необходимые умения
|
Систематизировать и обобщать сведения о составе и содержании архивных дел (документов)
|
|
Использовать информационные технологии в области создания справочно-поисковых средств архива и документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Формировать основные и вспомогательные виды архивных справочников в электронной форме
|
|
|
Подготавливать информационные документы по запросам пользователей различных категорий
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных
|
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)
|
|
|
Международные стандарты в области описания документированной информации в архивных учреждениях
|
|
|
Сертифицированные информационно-поисковые системы в области разработки научно-справочного аппарата документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Принципы и методы архивного менеджмента в сфере использования ретроспективной информации и услуг специалистов архива
|
|
|
Сроки выполнения работ по организации использования архивных дел (документов)
|
|
|
Организационные принципы использования документов ограниченного доступа
|
|
|
Источниковедческие особенности и историографическая база работы с разными видами документов
|
|
|
Требования к подготовке архивных справок и выписок из архивных документов
|
|
|
Требования к нормам выполнения трудового задания по организации использования архивных дел (документов)
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения
|
Код
|
A/05.5
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
5
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации
|
|
Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде
|
|
|
Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения
|
|
|
Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации
|
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
|
|
|
Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации
|
|
|
Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
|
|
|
Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
|
|
|
Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
|
|
|
Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками
|
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде
|
|
Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде
|
|
|
Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации
|
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)
|
|
|
Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации
|
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации
|
|
|
Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов)
|
|
|
Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации
|
|
|
Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив
|
|
|
Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения
|
|
|
Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
|
Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации
|
|
|
Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных
|
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела
|
|
|
Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
|
Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде
|
|
|
Правила систематизации и классификации документов
|
|
|
Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях
|
|
|
Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
|
Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде
|
|
|
Рекомендации экспертной комиссии организации
|
|
|
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство подразделением архива
|
Код
|
B
|
Уровень квалификации
|
6
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Руководитель подразделения (департамента, управления, службы) архива, архивного хранения организации
Заведующий архивом, архивным хранением организации
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - бакалавриат
или
Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее трех лет в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
2621
|
Специалисты архивов и музеев
|
|
ЕКС
|
-
|
Заведующий архивом
|
|
-
|
Заведующий техническим архивом
|
|
|
-
|
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
|
|
|
ОКПДТР
|
21902
|
Заведующий архивом
|
|
22153
|
Заведующий техническим архивом
|
|
|
24418
|
Начальник архива
|
|
|
24695
|
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
|
|
|
ОКСО
|
7.46.03.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство деятельностью по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
Код
|
B/01.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение целей и задач подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Разработка положения о подразделении по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Разработка должностных инструкций работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Планирование деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Контроль соблюдения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и требований охраны труда работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Контроль выполнения работниками подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации локальных нормативных актов организации
|
|
|
Определение потребности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах
|
|
|
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Определение эффективности деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Мониторинг рынка аутсорсинговых услуг и услуг внешнего хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые умения
|
Определять компетенции и ответственность заместителей руководителя, сотрудников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) со структурными подразделениями и должностными лицами организации
|
|
|
Обеспечивать взаимодействие подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) с внешними потребителями архивной информации
|
|
|
Разрабатывать локальные нормативные акты организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
|
|
|
Составлять бюджет подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Составлять отчет об исполнении бюджета подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Оценивать работу подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) и отдельных работников
|
|
|
Организовывать обучение работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Определять приоритетные направления развития подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) организации
|
|
|
Разрабатывать эффективную кадровую политику, принимать меры по повышению лояльности и мотивации работников
|
|
|
Внедрять новые технологии в деятельность подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Разрабатывать требования к аутсорсинговым услугам внешнего хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
|
|
|
Особенности труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Структура организации, ее подразделений
|
|
|
Правила нормирования труда работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
|
|
|
Правила составления бюджета подразделения и отчетности по его исполнению
|
|
|
Правила организации рабочих мест работников подразделения по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация разработки локальных нормативных актов и методических документов по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных дел (документов)
|
Код
|
B/02.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение регламентов архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
Разработка политики (дорожной карты) организации в области архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Разработка локальных нормативных актов организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Согласование локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами организации по архивному хранению дел (документов)
|
|
|
Консультирование работников организации по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) организации
|
|
|
Актуализация локальных нормативных актов и методических документов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать политику (дорожную карту) организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
Организовывать деятельность рабочих групп по подготовке проектов локальных нормативных актов организации
|
|
|
Проводить процедуры рассмотрения, коллективного обсуждения и согласования проектов локальных нормативных актов организации
|
|
|
Защищать информационные ресурсы архива, подразделения архивного хранения от несанкционированного доступа
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях
|
|
|
Требования к структуре и содержанию локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организации
|
|
|
Правила разработки и оформления документации и ее типовых форм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях
|
|
|
Правила учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами организации
|
|
|
Организационные принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации
|
Код
|
B/03.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Внедрение стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
Расчет рисков и экономической эффективности от внедрения стандартов организации в сферу архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
|
Регулирование деятельности по созданию и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Поддержание системы архивного хранения дел (документов) организации в актуальном состоянии
|
|
|
Внедрение современных методов и средств обработки информации в системе архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Разработка планов и графиков работ архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Консультирование работников организации по вопросам архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Консультирование работников организации по запросам внешних потребителей архивной информации организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления документами и архивного хранения дел (документов)
|
|
Анализировать информацию о состоянии системы архивного хранения дел (документов) и требованиях межведомственного электронного взаимодействия
|
|
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов) и межведомственного электронного взаимодействия
|
|
|
Обеспечивать доступ подразделений организации к архивным делам (документам)
|
|
|
Обеспечивать доступ к архивным делам (документам) внешних потребителей архивной информации организации
|
|
|
Оценивать эффективность процессов документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Осуществлять методическое обеспечение архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами и архивного дела
|
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области управления документами и архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Средства сбора, передачи, обработки информации и обмена информацией в документированных сферах деятельности организации
|
|
|
Порядок разработки, оформления и согласования локальных нормативных актов организаций
|
|
|
Структура и направления деятельности организации
|
|
|
Порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Порядок взаимодействия подразделений организации с внешними потребителями архивной информации
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ в организациях
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организаций
|
|
|
Методы анализа и расчета экономической эффективности показателей деятельности по архивному хранению дел (документов)
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Контроль функционирования системы архивного хранения дел (документов) в организации
|
Код
|
B/04.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Контроль исполнения локальных нормативных актов и методических документов по архивному хранению дел (документов) в организации
|
|
Предупреждение нарушений при архивном хранении дел (документов) в организации
|
|
|
Выявление нарушений в подготовке, обработке дел (документов) организации, определение мер по их устранению
|
|
|
Контроль формирования дел (документов) и организации оперативного хранения дел (документов) в организации
|
|
|
Проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)
|
|
|
Мониторинг результатов проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов), анализ данных мониторинга
|
|
|
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с архивными делами (документами) организации
|
|
|
Проведение мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые умения
|
Формировать и сохранять документальный фонд организации
|
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений об оперативном и архивном хранении дел (документов) организации
|
|
|
Анализировать данные о результатах проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам оперативного хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела
|
|
|
Правила организации архивного хранения дел (документов) в соответствии с локальными нормативными актами организации
|
|
|
Структура организации и порядок взаимодействия подразделений организации
|
|
|
Методы анализа деятельности подразделения по архивному хранению дел (документов) организации
|
|
|
Методы контроля соблюдения норм в области оперативного и архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
|
Порядок и сроки составления отчетности по вопросам архивного хранения дел (документов) в организации
|
|
|
Критерии ценности дел (документов) для их использования, хранения или выделения к уничтожению
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Совершенствование системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
Код
|
B/05.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Определение направлений развития архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
Определение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Устранение рисков в системе архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Разработка методики совершенствования системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Разработка и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Регулирование деятельности по совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать информацию о состоянии и работоспособности систем архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях
|
|
Вносить предложения по организации и совершенствованию системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях
|
|
|
Составлять техническое задание на проектирование и внедрение системы электронного документооборота в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Выбирать оптимальную систему электронного документооборота для обеспечения архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Консультировать работников подразделения и организации по современным методам работы с документами в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами и рисками
|
|
|
Передовой отечественный опыт и научные разработки в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в организациях
|
|
|
Методы проектирования и планирования работ по совершенствованию архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Современные платформы, сертифицированные системы электронного документооборота для оперативного и архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Средства и методы сбора, обмена, передачи и обработки информации документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.6. Трудовая функция
|
Наименование
|
Внедрение системы электронного архива организации
|
Код
|
B/06.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Анализ и оценка требований к системе электронного архива организации
|
|
Подготовка технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации
|
|
|
Выбор организации - разработчика корпоративной системы электронного архива
|
|
|
Определение уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива
|
|
|
Оценка пилотного внедрения корпоративной системы электронного архива в организации
|
|
|
Установка корпоративной системы электронного архива в организации
|
|
|
Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе в корпоративной системе электронного архива
|
|
|
Необходимые умения
|
Анализировать информацию о состоянии системы управления электронным архивом организации
|
|
Руководить разработкой технического задания на проектирование корпоративной системы электронного архива в организации
|
|
|
Руководить проектированием и внедрением корпоративной системы электронного архива организации
|
|
|
Руководить защитой информационных ресурсов электронного архива организации от несанкционированного доступа
|
|
|
Организовывать обучение работников организации современным методам работы в корпоративной системе электронного архива организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами, электронным архивом и информационными технологиями
|
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом в организации
|
|
|
Методы планирования разработки и внедрения корпоративной системы электронного архива организации
|
|
|
Основы программного обеспечения системы электронного архива
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.2.7. Трудовая функция
|
Наименование
|
Сопровождение деятельности экспертной комиссии организации
|
Код
|
B/07.6
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
6
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка положения об экспертной комиссии организации, его согласование и утверждение
|
|
Подготовка заседаний экспертной комиссии организации
|
|
|
Создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных о деятельности экспертной комиссии
|
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии номенклатуры дел организации
|
|
|
Проверка наличия и условий сохранности дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации
|
|
|
Отбор дел (документов) в структурных подразделениях организации - источниках комплектования, и подразделениях, деятельность которых предшествовала деятельности источников комплектования, при условии их хранения в организации для последующего хранения или уничтожения
|
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии описей дел постоянного хранения и документов по личному составу
|
|
|
Представление на согласование экспертной комиссии актов о выделении на уничтожение дел (документов)
|
|
|
Протоколирование решений экспертной комиссией организации
|
|
|
Оказание методической помощи председателю и членам экспертной комиссии организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить очные и заочные заседания экспертной комиссии организации
|
|
Формировать дела (документы), образующиеся в деятельности структурных подразделений - источников комплектования и предшественников организации
|
|
|
Составлять рекомендации по вопросам документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Разрабатывать требования к номенклатуре дел организации
|
|
|
Собирать и структурировать результаты итоговых записей к номенклатуре дел организации
|
|
|
Разрабатывать требования к структуре базы данных экспертной комиссии организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства, архивного дела и информационных технологий
|
|
|
Передовая отечественная и международная практика управления документами и архивного хранения
|
|
|
Правила и методы составления учетных форм дел (документов) системы документации организации
|
|
|
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области делопроизводства и архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения в организациях
|
|
|
Методы проведения мониторинга систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Методы проведения анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Методы проведения анализа эффективности учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
|
|
Методы проведения мониторинга учета и использования дел (документов) временного хранения в организации
|
|
|
Методы обобщения полученных результатов мониторинга и анализа эффективности систем электронного документооборота и архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Информационные технологии, используемые при организации учета, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального и архивного фондов организаций
|
|
|
Критерии ценности и сроки хранения дел (документов) систем документации организации и документированных сфер деятельности
|
|
|
Правила отбора дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
|
Правила учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования, архивного хранения дел (документов) документированных сфер деятельности организации
|
|
|
Методы совершенствования системы учета и использования архивного хранения дел (документов) по личному составу в организациях
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование
|
Руководство процессом архивного хранения дел (документов)
|
Код
|
C
|
Уровень квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Возможные наименования должностей, профессий
|
Руководитель организации архивного хранения дел (документов)
|
|
Требования к образованию и обучению
|
Высшее образование - магистратура
или
Высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
|
|
Требования к опыту практической работы
|
Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления архивом, архивной деятельности организации
|
|
Особые условия допуска к работе
|
Прохождение обучения мерам пожарной безопасности Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа
|
Код
|
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
|
|
ОКЗ
|
1213
|
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
|
|
ЕКС
|
-
|
Директор архива, центра хранения документации
|
|
ОКПДТР
|
21322
|
Директор (заведующий) архивного учреждения
|
|
ОКСО
|
7.46.04.02
|
Документоведение и архивоведение
|
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование
|
Создание единой системы архивного хранения дел (документов)
|
Код
|
C/01.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и составление планов развития единой системы архивного хранения дел (документов)
|
|
Обеспечение ресурсами единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Регулирование единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Внедрение современных инструментов, методов, средств и технологий обработки дел (документов) организации
|
|
|
Разработка и утверждение бюджета по обеспечению деятельности системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Утверждение отчетности об исполнении бюджета по обеспечению деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Формирование информационно-справочных систем и баз данных единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Модернизация и оптимизация системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Выявление и минимизация рисков в единой системе архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Контроль деятельности единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Определять приоритеты в развитии единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
Формировать структуру системы архивного хранения дел (документов) организации и обеспечивать ее ресурсами
|
|
|
Мотивировать деятельность подчиненных для повышения эффективности и устранения отклонений от параметров, заданных при планировании единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Классифицировать информацию и создавать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
|
|
|
Оценивать потенциальные риски в единой системе архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Определять компетенции и ответственность руководителей подразделений по архивному хранению дел (документов) организации
|
|
|
Проводить мониторинг эффективности и сроков создания единой системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности единой системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Внедрять новые информационные технологии и методы работы в единую систему архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов
|
|
|
Принимать решения по вопросам управления единой системой архивного хранения дел (документов) организации в нестандартных условиях
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов организации
|
|
|
Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава
|
|
|
Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия
|
|
|
Передовой отечественный и международный опыт и научные разработки в сфере управления системой архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения
|
|
|
Правила построения и функционирования систем учетной документации организации
|
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации
|
|
|
Информационные и телекоммуникационные услуги в сфере управления системой архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Программное обеспечение в области управления системой архивного хранения дел (документов) и системой корпоративного документооборота организации
|
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения
|
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации
|
|
|
Порядок подготовки отчетов об исполнении перспективных и текущих планов работ организации
|
|
|
Методы анализа и показатели экономической эффективности в области управления системой архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование
|
Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов)
|
Код
|
C/02.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
|
|
Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)
|
|
|
Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации
|
|
|
Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов
|
|
|
Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать политику управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
Разрабатывать стратегии управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
|
Оценивать риски управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать
|
|
|
Проводить мониторинг процедур управления архивной информацией
|
|
|
Применять информационные технологии в области архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности управления системой архивного хранения, учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)
|
|
|
Международные стандарты в области управления документами и рисками
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов
|
|
|
Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава
|
|
|
Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия
|
|
|
Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных)
|
|
|
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации
|
|
|
Требования охраны труда
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование
|
Контроль архивного хранения дел (документов)
|
Код
|
C/03.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации
|
|
|
Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов
|
|
|
Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов
|
|
|
Необходимые умения
|
Осуществлять проверку соблюдения технологий работы с системой архивного хранения дел (документов) организации
|
|
Осуществлять проверку фактического состояния деятельности по оперативному и архивному хранению дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов
|
|
|
Выявлять неиспользованные ресурсы и возможности для оптимизации архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Оценивать полученную информацию, выявлять риски архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Представлять отчеты о состоянии и динамике деятельности по управлению архивным хранением дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов)
|
|
|
Правила составления и оформления локальных нормативных актов
|
|
|
Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов
|
|
|
Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов
|
|
|
Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов
|
|
|
Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.4. Трудовая функция
|
Наименование
|
Регулирование и контроль федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
Код
|
C/04.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Анализ и оценка актуальности архивной документации и ее данных для наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
|
Наполнение федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными
|
|
|
Консультирование сотрудников федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных по оценке и наполнению актуальной архивной документацией и ее данными
|
|
|
Подготовка технического задания на модификацию архивной документации сопровождаемых федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
|
|
Определение уровня доступа руководителей структурных подразделений к сопровождению и наполнению федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных актуальной архивной документацией и ее данными
|
|
|
Составление графика обучения руководителей структурных подразделений работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить анализ и оценку актуальной архивной документации для применения в информационных системах, реестрах и базах данных
|
|
Совершенствовать процессы сопровождения и наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
|
|
Использовать современные методы защиты информационных ресурсов федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных от несанкционированного доступа
|
|
|
Использовать современные методы работы с данными в федеральных и региональных государственных информационных системах, реестрах и базах данных
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, цифровой трансформации
|
|
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов)
|
|
|
Международные и национальные стандарты в области информационных технологий
|
|
|
Международные и национальные стандарты, спецификации и технические отчеты в сфере управления электронным архивом
|
|
|
Передовой отечественный и зарубежный опыт и научные разработки по предотвращению и устранению потенциальных рисков в сфере управления электронным архивом
|
|
|
Методы планирования наполнения федеральных и региональных государственных информационных систем, реестров и баз данных
|
|
|
Принципы учета и комплектования дел (документов) ограниченного доступа
|
|
|
Программно-техническая документация, инструкции и руководства по работе с федеральными и региональными государственными информационными системами, реестрами и базами данных
|
|
|
Программное обеспечение в системе электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.5. Трудовая функция
|
Наименование
|
Планирование и построение процессов архивного хранения, учета и использования дел (документов) временного хранения
|
Код
|
C/05.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и политики управления архивным хранением дел (документов) организации
|
|
Определение приоритетных направлений развития системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Координация разработки информационно-справочной системы архивного хранения дел (документов) и ее использования
|
|
|
Координация процессами совершенствования системы архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Координация внедрения информационных технологий в систему архивного хранения дел (документов) организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Проводить анализ, контроль и оценку изменений в управлении хранением архивных фондов
|
|
Модифицировать системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Использовать передовой отечественный и международный опыт в сфере архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Выявлять и минимизировать риски в сфере архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Классифицировать информацию в сфере архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Разрабатывать информационно-справочные системы и базы данных в сфере архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы в области использования архивных дел (документов)
|
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области использования архивных дел (документов)
|
|
|
Передовая отечественная и международная практика организации учета, хранения, использования и уничтожения архивных фондов
|
|
|
Требования и нормы в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) временного хранения
|
|
|
Формы и методы контроля соблюдения требований и норм в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
|
Методы анализа эффективности системы архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)
|
|
|
Методы планирования развития системы архивного хранения дел (документов) на основе результатов анализа эффективности электронного архива, центра хранения электронных документов и информационных услуг
|
|
|
Методология построения информационных систем и баз данных электронного архива, центра хранения электронных документов
|
|
|
Методы анализа показателей деятельности организации по вопросам эффективности системы архивного хранения дел (документов)
|
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
3.3.6. Трудовая функция
|
Наименование
|
Организация и сопровождение деятельности экспертно-проверочной комиссии
|
Код
|
C/06.7
|
Уровень (подуровень) квалификации
|
7
|
|
Происхождение обобщенной трудовой функции
|
Оригинал
|
X
|
Заимствовано из оригинала
|
||
|
Код оригинала
|
Регистрационный номер профессионального стандарта
|
|
Трудовые действия
|
Координация разработки локальных нормативных актов организации об экспертно-проверочной комиссии
|
|
Привлечение к работе в экспертно-проверочной комиссии в качестве экспертов и консультантов специалистов организаций и федерального органа, регулирующего архивную деятельность
|
|
|
Координация подготовки необходимых документов для членов экспертно-проверочной комиссии, экспертов и консультантов
|
|
|
Рассмотрение научно-методических и практических вопросов деятельности экспертно-проверочной комиссии организации
|
|
|
Контроль выполнения решений экспертно-проверочной комиссии
|
|
|
Контроль направления решений экспертно-проверочной комиссии источникам комплектования Архивного фонда Российской Федерации
|
|
|
Организация методической помощи председателю и членам экспертно-проверочной комиссии организации
|
|
|
Необходимые умения
|
Разрабатывать и обосновывать проекты локальных нормативных актов об экспертно-проверочной комиссии организации и ее решений
|
|
Проводить заседания экспертно-проверочной комиссии
|
|
|
Проводить анализ и оценку рекомендации по вопросам деятельности экспертно-проверочной комиссии организации
|
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методические документы и национальные стандарты по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
|
|
Передовая отечественная и международная практика организации делопроизводства и архивного хранения в организациях
|
|
|
Правила и методы контроля деятельности экспертно-проверочной комиссии в организации
|
|
|
Правила и методы контроля выполнения решений экспертно-проверочной комиссии в организации
|
|
|
Другие характеристики
|
-
|
IV. Сведения об организациях - разработчиках
профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва
|
|
|
Директор
|
Хлюснева Людмила Петровна
|
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1
|
"Газпромбанк" (АО), город Москва
|
|
2
|
Общероссийская общественная организация "Российское общество историков-архивистов", город Москва
|
|
3
|
ООО "Газпром комплектация", город Москва
|
|
4
|
ООО "ОСГ Рекордз Менеджмент Центр", город Москва
|
|
5
|
ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва
|
|
6
|
ООО "Экспобанк", город Москва
|
|
7
|
ФГБОУ ВО "Российский государственный гуманитарный университет", город Москва
|
|
8
|
ФГБПОУ "Колледж МИД России", город Москва
|
--------------------------------
<1> Общероссийский классификатор занятий.
<2> Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
<3> Постановление Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 39, ст. 6056).
<4> Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 "Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (зарегистрировано Минюстом России 12 февраля 2003 г., регистрационный N 4209), с изменениями, внесенными приказом Минтруда России, Минобрнауки России от 30 ноября 2016 г. N 697н/1490 (зарегистрирован Минюстом России 16 декабря 2016 г., регистрационный N 44767).
<5> Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
<6> Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
