Приложение 2. ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ | Методика расчета численности работников библиотеки
Приложение 2 
ПРИМЕР РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БИБЛИОТЕКИ
Методика расчета численности работников библиотеки
Нормативная (явочная) численность работников (Чн) библиотеки рассчитывается по формуле:
Тоб
Чн = ---,
Фп
где Тоб - общие затраты времени на работы, выполняемые в
библиотеке, рассчитываются по формуле:
n
Тоб = SUM Тр + Тн,
1
где Тр - нормативные затраты времени на определенный вид
работ.
Нормативные затраты времени на определенный вид работ
рассчитываются по формуле:
i
Тр = SUM Нврi x Vi,
1
где:
Нврi - норма времени на выполнение операции в определенном виде нормируемых работ;
Vi - объем операций i-го вида, выполняемый за год.
Диапазон изменений от 1 до i - это количество нормируемых операций в определенном виде работ. Например: вид работы "Комплектование библиотечного фонда" содержит 26 нормируемых операций (i); вид работы "Прием и учет поступающих документов" содержит 56 нормируемых операций (i) и т.д.;
n - количество видов работ, выполняемых в библиотеке, в т.ч.:
1 - комплектование библиотечного фонда;
2 - прием и учет поступивших документов;
3 - библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов, ..........................................
15 - Работа по организации труда и управлению;
Тн - затраты времени на работы, не предусмотренные нормами и носящие разовый характер;
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника библиотеки в год.
Списочная численность работников (Чсп) библиотеки устанавливается по формуле:
Чсп = Чн x Кн,
где Кн - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы
работников во время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
Кн = 1 + -----------------------,
100
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Расчет нормативной численности работников библиотеки
3.1. Комплектование библиотечного фонда - Тр1
Таблица 1
┌────┬─────────────────────────┬─────────┬─────┬───────┬─────────┐ │N │ Вид выполняемой работы │ Единица │Объем│Норма │Норматив-│ │нор-│ │измерения│рабо-│времени│ные зат- │ │мы │ │ │ты за│на еди-│раты вре-│ │ │ │ │год │ницу │мени на │ │ │ │ │ │измере-│объем ра-│ │ │ │ │ │ния, ч │бот, ч │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Текущее комплектование │ │ │ │ │ │ │библиотечного фонда │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │1 │Просмотреть книгоизда- │одна │27000│0,013 │351 │ │ │тельскую и книготорговую │позиция │ │ │ │ │ │информацию │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Оформить заказ. Указать │один │ │ │ │ │ │экземплярность, стоимость│заказ │ │ │ │ │ │заказа, дату │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество заказанных │ │ │ │ │ │ │названий: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │5 │1 - 15 │ │51 │0,75 │38,25 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │6 │16 - 25 │ │27 │1,25 │33,75 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │7 │26 - 75 │ │14 │3,75 │52,5 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │8 │76 - 100 │ │6 │5,00 │30 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │9 │Оформить заказ на выписку│один │51 │1,57 │80,07 │ │ │зарубежных документов │документ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Ведение картотеки текуще-│ │ │ │ │ │ │го комплектования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │15 │Составить карточку, ука- │одна │5000 │0,04 │200 │ │ │зать автора, заглавие, │карточка │ │ │ │ │ │выходные данные, номер в │ │ │ │ │ │ │издательском плане │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │16 │Перенести сведения о за- │то же │5000 │0,02 │100 │ │ │казе на карточку. Указать│ │ │ │ │ │ │экземплярность заказа, │ │ │ │ │ │ │распределение по струк- │ │ │ │ │ │ │турным подразделениям │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │17 │Разрезать издательские │- " - │5000 │0,02 │100 │ │ │планы, распечатки для │ │ │ │ │ │ │картотеки текущего ком- │ │ │ │ │ │ │плектования, наклеить на │ │ │ │ │ │ │каталожную карточку │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │18 │Подобрать карточки по │одна │5000 │0,007 │35 │ │ │алфавиту для расстановки │карточка │ │ │ │ │ │в картотеку текущего │ │ │ │ │ │ │комплектования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │19 │Расставить карточки в │то же │5000 │0,007 │35 │ │ │алфавите фамилий авторов,│ │ │ │ │ │ │заглавий в картотеку │ │ │ │ │ │ │текущего комплектования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Оформление подписки на │ │ │ │ │ │ │периодические издания │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │20 │Просмотреть каталоги │одно │200 │0,015 │3 │ │ │"Роспечати", отобрать │название │ │ │ │ │ │названия периодических │ │ │ │ │ │ │изданий для подписки │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │25 │Оформить заказ на подпис-│один │200 │0,05 │10 │ │ │ку. Подсчитать стоимость │заказ │ │ │ │ │ │подписки с учетом достав-│ │ │ │ │ │ │ки, заполнить квитанцию │ │ │ │ │ │ │абонемента на периодичес-│ │ │ │ │ │ │кое издание │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │26 │Составить регистрационную│одна │200 │0,03 │6 │ │ │карточку для картотеки │карточка │ │ │ │ │ │периодических изданий. │ │ │ │ │ │ │Проставить на карточке │ │ │ │ │ │ │индекс, год, периодич- │ │ │ │ │ │ │ность, источник поступле-│ │ │ │ │ │ │ния и т.д. │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┴─────┴───────┴─────────┤ │ │Итого Тр1 │1074,6 │ └────┴─────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
3.2. Прием и учет поступивших документов - Тр2
Таблица 2
┌────┬─────────────────────────┬─────────┬─────┬───────┬─────────┐ │N │ Вид выполняемой работы │ Единица │Объем│Норма │Норматив-│ │нор-│ │измерения│рабо-│времени│ные зат- │ │мы │ │ │ты за│на еди-│раты вре-│ │ │ │ │год │ницу │мени на │ │ │ │ │ │измере-│объем ра-│ │ │ │ │ │ния, ч │бот, ч │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Прием документов, посту- │ │ │ │ │ │ │пивших с сопроводительным│ │ │ │ │ │ │документом │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Принять документы по соп-│ │ │ │ │ │ │роводительным материалам │ │ │ │ │ │ │(счет, накладная, копия │ │ │ │ │ │ │чека, акт), подобрать их │ │ │ │ │ │ │по алфавиту авторов или │ │ │ │ │ │ │заглавий, экспедиционным │ │ │ │ │ │ │номерам, сверить с сопро-│ │ │ │ │ │ │водительным документом, │ │ │ │ │ │ │проставить цену на изда- │ │ │ │ │ │ │нии, подсчитать число эк-│ │ │ │ │ │ │земпляров, общую стои- │ │ │ │ │ │ │мость │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество документов в │одна │ │ │ │ │ │партии: │партия │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │1 │1 │ │54 │0,003 │0,162 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │2 │2 - 50 │ │15 │0,17 │2,55 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │3 │51 - 250 │ │8 │0,83 │6,64 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Прием документов, посту- │ │ │ │ │ │ │пивших без сопроводитель-│ │ │ │ │ │ │ных документов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │4 │Подобрать документы по │один │45 │0,06 │2,7 │ │ │алфавиту фамилий авторов │документ │ │ │ │ │ │или заглавий. Проверить │ │ │ │ │ │ │на дублетность. Провести │ │ │ │ │ │ │оценку документов. Соста-│ │ │ │ │ │ │вить акт на прием доку- │ │ │ │ │ │ │ментов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество документов, │один акт │ │ │ │ │ │включенных в акт │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │5 │1 │ │30 │0,007 │0,21 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │6 │2 - 5 │ │15 │0,04 │0,6 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │7 │6 - 10 │ │3 │0,07 │0,21 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │8 │Проставить штемпель на │один │170 │0,005 │0,85 │ │ │титульном листе и на 17-й│документ │ │ │ │ │ │странице документа │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Сверка поступивших доку- │ │ │ │ │ │ │ментов с картотекой теку-│ │ │ │ │ │ │щего комплектования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │9 │Найти карточку в картоте-│одна │5000 │0,01 │50 │ │ │ке текущего комплектова- │карточка │ │ │ │ │ │ния, сверить карточку с │ │ │ │ │ │ │документом, сделать необ-│ │ │ │ │ │ │ходимые отметки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │10 │Отобрать первый экзем- │один │5000 │0,007 │35 │ │ │пляр, вложить карточку в │документ │ │ │ │ │ │документ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │11 │Поставить карточку за │одна │5000 │0,007 │35 │ │ │разделитель "Выполненные │карточка │ │ │ │ │ │заказы" │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Прием и регистрация жур- │ │ │ │ │ │ │налов и газет │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │14 │Подобрать журналы и газе-│одно │200 │0,018 │3,6 │ │ │ты по алфавиту названий, │издание │ │ │ │ │ │отыскать регистрационную │ │ │ │ │ │ │карточку в картотеке под-│ │ │ │ │ │ │писных изданий, отметить │ │ │ │ │ │ │номер, дату получения из-│ │ │ │ │ │ │дания │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │15 │Проставить штемпель на │один │11000│0,004 │44 │ │ │журнале │журнал │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │16 │Проставить штемпель на │одна │200 │0,003 │0,6 │ │ │газете │газета │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Ведение "Книги суммарного│ │ │ │ │ │ │учета" │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Разобрать документы по │одна │ │ │ │ │ │видам, отраслям знаний, │запись │ │ │ │ │ │языкам, подсчитать число │ │ │ │ │ │ │документов, записать ре- │ │ │ │ │ │ │зультаты подсчета по ус- │ │ │ │ │ │ │тановленной форме в "Кни-│ │ │ │ │ │ │гу суммарного учета" │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество документов в │ │ │ │ │ │ │партии поступлений: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │17 │1 │ │54 │0,001 │0,054 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │18 │2 - 50 │ │54 │0,13 │7,02 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │19 │51 - 250 │ │54 │0,8 │43,2 │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │24 │Оформить инвентарную кни-│один │11000│0,017 │187 │ │ │гу, пронумеровать листы, │номер │ │ │ │ │ │проставить номера в │ │ │ │ │ │ │инвентарной книге │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │25 │Записать документы по │один │11000│0,017 │187 │ │ │установленной форме в ин-│документ │ │ │ │ │ │вентарную книгу, проста- │ │ │ │ │ │ │вить инвентарный номер на│ │ │ │ │ │ │документе │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │26 │Провести индивидуальный │то же │48 │0,02 │0,96 │ │ │учет документа по актовой│ │ │ │ │ │ │системе, проставить ин- │ │ │ │ │ │ │вентарный номер на доку- │ │ │ │ │ │ │менте │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │27 │Провести индивидуальный │одна │170 │0,09 │15,3 │ │ │учет с применением учет- │карточка │ │ │ │ │ │ного каталога. Составить │ │ │ │ │ │ │библиографическое описа- │ │ │ │ │ │ │ние документа, указать │ │ │ │ │ │ │цену, инвентарный номер, │ │ │ │ │ │ │год поступления, номер │ │ │ │ │ │ │записи в "Книге суммарно-│ │ │ │ │ │ │го учета", число посту- │ │ │ │ │ │ │пивших экземпляров, их │ │ │ │ │ │ │распределение по подраз- │ │ │ │ │ │ │делениям │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │28 │Записать в журнал регист-│одна │5000 │0,006 │30 │ │ │рации карточек учетного │запись │ │ │ │ │ │каталога инвентарный но- │ │ │ │ │ │ │мер, первое слово загла- │ │ │ │ │ │ │вия │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │29 │Проставить инвентарный │один │47 │0,05 │2,35 │ │ │номер на документе │документ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │36 │Погасить инвентарный но- │то же │125 │0,01 │1,25 │ │ │мер и штемпель библиотеки│ │ │ │ │ │ │на документе │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┴─────┴───────┴─────────┤ │ │Итого Тр2 │656,3 │ └────┴─────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
3.3. Библиотечная обработка документов. Организация и ведение каталогов - Тр3
Таблица 3
┌────┬─────────────────────────┬─────────┬─────┬───────┬─────────┐ │N │ Вид выполняемой работы │ Единица │Объем│Норма │Норматив-│ │нор-│ │измерения│рабо-│времени│ные зат- │ │мы │ │ │ты за│на еди-│раты вре-│ │ │ │ │год │ницу │мени на │ │ │ │ │ │измере-│объем ра-│ │ │ │ │ │ния, ч │бот, ч │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Работа с печатной карточ-│ │ │ │ │ │ │кой │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │1 │Разобрать комплект печат-│одна │5000 │0,008 │40 │ │ │ных карточек │карточка │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │2 │Подобрать печатные кар- │то же │5000 │0,007 │35 │ │ │точки по алфавиту фамилий│ │ │ │ │ │ │авторов или заглавий для │ │ │ │ │ │ │расстановки в служебную │ │ │ │ │ │ │картотеку │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │3 │Расставить карточки в │- " - │5000 │0,007 │35 │ │ │служебную картотеку │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │4 │Подобрать печатные кар- │- " - │5000 │0,01 │50 │ │ │точки к документам │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Сверка поступивших доку- │ │ │ │ │ │ │ментов с каталогами │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │5 │Проверить по каталогу │одна │5000 │0,036 │180 │ │ │повторность документа, │карточка │ │ │ │ │ │перенести с каталожной │ │ │ │ │ │ │карточки библиотечный │ │ │ │ │ │ │шифр, полный индекс │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │6 │Найти в служебном катало-│то же │5000 │0,05 │250 │ │ │ге сводное описание. Сде-│ │ │ │ │ │ │лать необходимые отметки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │7 │Оформить печатную карточ-│одна │5000 │0,013 │65 │ │ │ку, написать инвентарный │карточка │ │ │ │ │ │номер, шифр и т.д. │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Приписка дублетов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │8 │Сверить документ на дуб- │одно │5000 │0,018 │90 │ │ │летность по служебному │название │ │ │ │ │ │алфавитному, учетному │ │ │ │ │ │ │каталогу │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │9 │Приписать дублет в ката- │то же │5000 │0,016 │80 │ │ │лог: проставить инвентар-│ │ │ │ │ │ │ный номер, перенести шифр│ │ │ │ │ │ │на документ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Приписка продолжающихся │ │ │ │ │ │ │изданий │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │10 │Найти в регистрационной │одно │900 │0,016 │14,4 │ │ │картотеке карточку на │название │ │ │ │ │ │издание, сверить ее с │ │ │ │ │ │ │оригиналом, сделать │ │ │ │ │ │ │необходимые библиотечные │ │ │ │ │ │ │отметки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │11 │Найти в каталоге карточ- │то же │900 │0,06 │54 │ │ │ку, отметить поступление │ │ │ │ │ │ │соответствующего выпуска,│ │ │ │ │ │ │проставить инвентарный │ │ │ │ │ │ │номер, шифр, сделать дру-│ │ │ │ │ │ │гие библиотечные отметки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Формирование библиографи-│ │ │ │ │ │ │ческой записи │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Составить основную биб- │одно │ │ │ │ │ │лиографическую запись при│название │ │ │ │ │ │отсутствии печатной кар- │ │ │ │ │ │ │точки в документе (озна- │ │ │ │ │ │ │комиться с документом, │ │ │ │ │ │ │составить описание, сде- │ │ │ │ │ │ │лать библиотечные отмет- │ │ │ │ │ │ │ки) │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество элементов опи-│ │ │ │ │ │ │сания: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │12 │1 - 4 │ │5000 │0,08 │400 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │13 │5 - 6 │ │5000 │0,1 │500 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │14 │7 - 9 │ │5000 │0,12 │600 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │15 │10 - 13 │ │5000 │0,13 │650 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │16 │14 - 19 │ │5000 │0,15 │750 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │17 │20 - 27 │ │5000 │0,17 │850 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │18 │Составить основную биб- │то же │5000 │0,067 │335 │ │ │лиографическую запись с │ │ │ │ │ │ │помощью макета карточки, │ │ │ │ │ │ │напечатанного в книге. │ │ │ │ │ │ │Просмотреть издание, све-│ │ │ │ │ │ │рить с макетом карточки, │ │ │ │ │ │ │в случае необходимости │ │ │ │ │ │ │внести изменения и допол-│ │ │ │ │ │ │нения │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │19 │Составить добавочное опи-│одна │100 │0,037 │3,7 │ │ │сание к основной библио- │карточка │ │ │ │ │ │графической записи │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │20 │Ознакомиться с докумен- │один │56 │0,067 │3,752 │ │ │том. Составить аналити- │документ │ │ │ │ │ │ческую запись │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │21 │Составить ссылочную кар- │одна │1500 │0,01 │15 │ │ │точку к основной библио- │карточка │ │ │ │ │ │графической записи │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Редактирование библио- │ │ │ │ │ │ │графической записи │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │22 │Проверить правильность │одна │2000 │0,02 │40 │ │ │элементов записи на │карточка │ │ │ │ │ │карточке │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │23 │Оформить карточку для │то же │5000 │0,027 │135 │ │ │дублирования на множи- │ │ │ │ │ │ │тельном аппарате. Проста-│ │ │ │ │ │ │вить индексы, шифры, биб-│ │ │ │ │ │ │лиотечные пометки, опре- │ │ │ │ │ │ │делить и указать тираж │ │ │ │ │ │ │карточек │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Групповая обработка доку-│ │ │ │ │ │ │ментов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Отобрать однотипные доку-│одна │ │ │ │ │ │менты, подлежащие группо-│группа │ │ │ │ │ │вой обработке. Составить │докумен- │ │ │ │ │ │общую характеристику на │тов │ │ │ │ │ │комплект документов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Количество документов в │ │ │ │ │ │ │группе: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │24 │1 - 9 │ │50 │0,75 │37,5 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │25 │10 - 15 │ │50 │1,16 │58 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │26 │16 - 30 │ │50 │2,03 │101,5 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │27 │Проверить правильность │одна │ │0,25 │ │ │ │составления характеристи-│характе- │ │ │ │ │ │ки на комплект документов│ристика │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Рекаталогизация │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │28 │Сверить карточки с доку- │одна │1250 │0,11 │137,5 │ │ │ментом. Исправить старое │карточка │ │ │ │ │ │библиографическое описа- │ │ │ │ │ │ │ние. Составить новое │ │ │ │ │ │ │описание. Перенести шифр,│ │ │ │ │ │ │инвентарные номера, биб- │ │ │ │ │ │ │лиотечные пометки │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Систематизация документов│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │32 │Систематизация документа │один │2000 │0,05 │100 │ │ │с использованием индексов│документ │ │ │ │ │ │печатной карточки или ма-│ │ │ │ │ │ │кета карточки, напечатан-│ │ │ │ │ │ │ного в издании, ознако- │ │ │ │ │ │ │миться с документом, про-│ │ │ │ │ │ │верить соответствие ин- │ │ │ │ │ │ │дексов таблицам классифи-│ │ │ │ │ │ │кации, принятым в библио-│ │ │ │ │ │ │теке, проставить индекс │ │ │ │ │ │ │на документе │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │33 │Систематизация документов│то же │3000 │0,09 │270 │ │ │при отсутствии печатной │ │ │ │ │ │ │карточки и макета карточ-│ │ │ │ │ │ │ки в издании. Ознакомить-│ │ │ │ │ │ │ся с документом, опреде- │ │ │ │ │ │ │лить индекс по таблицам │ │ │ │ │ │ │классификации, принятым в│ │ │ │ │ │ │библиотеке, проставить │ │ │ │ │ │ │индекс на документе │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │36 │Редактирование классифи- │один │5000 │0,017 │85 │ │ │кационного индекса. │документ │ │ │ │ │ │Проверить правильность │ │ │ │ │ │ │индекса, авторского знака│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │37 │Составить карточку алфа- │одна │5000 │0,04 │200 │ │ │витно-предметного катало-│карточка │ │ │ │ │ │га (на новую тематику). │ │ │ │ │ │ │Написать на карточке │ │ │ │ │ │ │индекс, название каталога│ │ │ │ │ │ │и картотеки, в которых │ │ │ │ │ │ │отражаются документы, │ │ │ │ │ │ │указать ссылки и отсылки,│ │ │ │ │ │ │связь между отдельными │ │ │ │ │ │ │рубриками │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Предметизация документов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │38 │Предметизация документов │одно │1000 │0,05 │50 │ │ │с использованием рубрик │название │ │ │ │ │ │печатной карточки. Прове-│ │ │ │ │ │ │рить соответствие рубрики│ │ │ │ │ │ │печатной карточки пред- │ │ │ │ │ │ │метному каталогу │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │39 │Предметизация документов │то же │3000 │0,09 │270 │ │ │при отсутствии печатной │ │ │ │ │ │ │карточки. Ознакомиться с │ │ │ │ │ │ │документом, определить │ │ │ │ │ │ │рубрику │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │40 │Составить новые предмет- │одна │1200 │0,025 │30 │ │ │ные рубрики и подрубрики.│карточка │ │ │ │ │ │Перенести на карточки │ │ │ │ │ │ │служебной картотеки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │41 │Редактирование предметной│то же │3000 │0,017 │51 │ │ │рубрики. Проверить пра- │ │ │ │ │ │ │вильность предметной руб-│ │ │ │ │ │ │рики, точность написания │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Организация алфавитного │ │ │ │ │ │ │каталога │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │42 │Подобрать карточки по │одна │5000 │0,007 │35 │ │ │алфавиту фамилий авторов │карточка │ │ │ │ │ │или заглавий для расста- │ │ │ │ │ │ │новки в алфавитный ката- │ │ │ │ │ │ │лог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │43 │Расставить предварительно│одна │5000 │0,007 │35 │ │ │подобранные карточки в │карточка │ │ │ │ │ │алфавитный каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │44 │Редактирование алфавитно-│то же │5000 │0,017 │85 │ │ │го каталога. Проверить │ │ │ │ │ │ │расстановку карточек, │ │ │ │ │ │ │правильность добавочных и│ │ │ │ │ │ │ссылочных карточек, исп- │ │ │ │ │ │ │равить ошибки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │45 │Написать разделитель для │один │108 │0,017 │1,836 │ │ │алфавитного каталога, │раздели- │ │ │ │ │ │указать букву, слог │тель │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │46 │Расставить разделитель в │то же │108 │0,007 │0,756 │ │ │алфавитный каталог: по- │ │ │ │ │ │ │добрать разделители по │ │ │ │ │ │ │алфавиту, найти место │ │ │ │ │ │ │разделителя, поставить, │ │ │ │ │ │ │закрепить стержень │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Организация систематичес-│ │ │ │ │ │ │кого каталога │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │47 │Подобрать карточки по ин-│одна │5000 │0,008 │40 │ │ │дексам, внутри раздела по│карточка │ │ │ │ │ │алфавиту фамилий авторов │ │ │ │ │ │ │или заглавий для расста- │ │ │ │ │ │ │новки в систематический │ │ │ │ │ │ │каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │48 │Расставить предварительно│то же │5000 │0,008 │40 │ │ │подобранные карточки в │ │ │ │ │ │ │систематический каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │49 │Редактирование системати-│одна │5000 │0,017 │85 │ │ │ческого каталога: прове- │карточка │ │ │ │ │ │рить правильность напол- │ │ │ │ │ │ │нения разделов каталога │ │ │ │ │ │ │по содержанию, индексации│ │ │ │ │ │ │и расстановке, исправить │ │ │ │ │ │ │ошибки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │50 │Реклассификация система- │то же │60 │0,1 │6 │ │ │тического каталога: исп- │ │ │ │ │ │ │равить индексы, внести │ │ │ │ │ │ │изменения в алфавитный │ │ │ │ │ │ │каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │51 │Написать разделитель для │один раз-│150 │0,05 │7,5 │ │ │систематического катало- │делитель │ │ │ │ │ │га: указать наименование │ │ │ │ │ │ │раздела, подраздела и │ │ │ │ │ │ │т.д. │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │52 │Расставить разделитель в │то же │150 │0,008 │1,2 │ │ │систематический каталог: │ │ │ │ │ │ │подобрать по индексам, │ │ │ │ │ │ │найти место, поставить, │ │ │ │ │ │ │закрепить стержень │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Организация предметного │ │ │ │ │ │ │каталога │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │53 │Подобрать карточки по │одна │5000 │0,008 │40 │ │ │предметным рубрикам, │карточка │ │ │ │ │ │внутри рубрик по алфавиту│ │ │ │ │ │ │фамилий авторов или за- │ │ │ │ │ │ │главий │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │54 │Расставить предварительно│то же │5000 │0,008 │40 │ │ │подобранные карточки в │ │ │ │ │ │ │предметный каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │55 │Редактирование предметно-│одна │100 │0,02 │2 │ │ │го каталога: проверить │карточка │ │ │ │ │ │правильность ссылок, от- │ │ │ │ │ │ │сылок, рубрик │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │56 │Написать разделитель для │один раз-│150 │0,045 │6,75 │ │ │предметного каталога, │делитель │ │ │ │ │ │указать рубрику, отсылку,│ │ │ │ │ │ │ссылку │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │57 │Расставить разделитель в │то же │150 │0,008 │1,2 │ │ │предметный каталог, найти│ │ │ │ │ │ │место, поставить, закре- │ │ │ │ │ │ │пить стержень │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Организация нумерацион- │ │ │ │ │ │ │ного каталога нормативно-│ │ │ │ │ │ │технической документации │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │58 │Подобрать карточки по │одна │5000 │0,083 │415 │ │ │видам документов условным│карточка │ │ │ │ │ │цифровым обозначениям, │ │ │ │ │ │ │алфавиту сокращенных на- │ │ │ │ │ │ │званий стран, латинскому │ │ │ │ │ │ │алфавиту (иностранных │ │ │ │ │ │ │стандартов), по номерам │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │59 │Расставить предварительно│одна │5000 │0,008 │40 │ │ │подобранные карточки в │карточка │ │ │ │ │ │каталог │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │60 │Редактирование каталога: │одна │150 │0,05 │7,5 │ │ │проверить правильность │карточка │ │ │ │ │ │библиографических описа- │ │ │ │ │ │ │ний, расстановку, испра- │ │ │ │ │ │ │вить ошибки. Внести до- │ │ │ │ │ │ │полнения и изменения в │ │ │ │ │ │ │каталог (отмена, замена, │ │ │ │ │ │ │изменения, продление сро-│ │ │ │ │ │ │ка действия с указанием │ │ │ │ │ │ │источника) │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │61 │Написать и расставить │один раз-│100 │0,025 │2,5 │ │ │разделитель │делитель │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Изъятие карточек из ката-│ │ │ │ │ │ │логов │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Изъять карточки на исклю-│одна │ │ │ │ │ │ченные из библиотечного │карточка │ │ │ │ │ │фонда документы: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │72 │алфавитного каталога │ │1500 │0,008 │12 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │73 │систематического каталога│ │1300 │0,007 │9,1 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │74 │предметного каталога │ │1700 │0,007 │11,9 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │75 │нумерационного каталога │ │1500 │0,008 │12 │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Техническая обработка │ │ │ │ │ │ │документа │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Наклеить на документе │один │ │ │ │ │ │листок срока возврата, │документ │ │ │ │ │ │кармашек, ярлык: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │77 │листок срока возврата │ │11000│0,008 │88 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │78 │кармашек │ │11000│0,008 │88 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │79 │ярлык │ │11000│0,005 │55 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Написать шифр на докумен-│то же │ │ │ │ │ │те и ярлыке: │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │80 │на документе │ │11000│0,005 │55 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │81 │на ярлыке │ │11000│0,007 │77 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │82 │Перенести форматный и │- " - │1000 │0,03 │30 │ │ │систематический шифры с │ │ │ │ │ │ │карточки на документ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │83 │Оформить карточку для │одно │5000 │0,02 │100 │ │ │тиражирования: определить│название │ │ │ │ │ │и указать тираж │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │84 │Корректировка карточки │то же │1000 │0,008 │8 │ │ │после тиражирования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │85 │Распределить каталожные │одна │5000 │0,008 │40 │ │ │карточки на новые поступ-│карточка │ │ │ │ │ │ления по структурным под-│ │ │ │ │ │ │разделениям после тиражи-│ │ │ │ │ │ │рования │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │86 │Заполнить книжный форму- │один │11000│0,017 │187 │ │ │ляр: указать шифр, инвен-│книжный │ │ │ │ │ │тарный номер документа, │формуляр │ │ │ │ │ │фамилию и инициалы авто- │ │ │ │ │ │ │ра, его название, цену, │ │ │ │ │ │ │год издания │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │87 │Заполнить карточку инди- │один │5000 │0,017 │85 │ │ │катора на документ, на- │индикатор│ │ │ │ │ │правляемый в книгохране- │ │ │ │ │ │ │ние: указать инвентарный │ │ │ │ │ │ │номер, автора и заглавие,│ │ │ │ │ │ │шифр расстановки │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │88 │Заполнить передаточную │одна │1020 │0,08 │81,6 │ │ │ведомость на партию новых│ведомость│ │ │ │ │ │поступлений │ │ │ │ │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┴─────┴───────┴─────────┤ │ │Итого Тр3 │8398,2 │ └────┴─────────────────────────┴─────────────────────────────────┘
.................................................................. ..................................................................
3.15. Работа по организации труда и управлению - Тр15
Таблица 4
┌────┬─────────────────────────┬─────────┬─────┬───────┬─────────┐ │N │ Вид выполняемой работы │ Единица │Объем│Норма │Норматив-│ │нор-│ │измерения│рабо-│времени│ные зат- │ │мы │ │ │ты за│на еди-│раты вре-│ │ │ │ │год │ницу │мени на │ │ │ │ │ │измере-│объем ра-│ │ │ │ │ │ния, ч │бот, ч │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Планирование работы │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Собрать, проанализировать│один план│ │ │ │ │ │исходную информацию; оп- │ │ │ │ │ │ │ределить основные задачи │ │ │ │ │ │ │года. Уточнить сроки │ │ │ │ │ │ │выполнения заданий, напи-│ │ │ │ │ │ │сать объяснительную за- │ │ │ │ │ │ │писку. Подготовить проект│ │ │ │ │ │ │на всех уровнях, дорабо- │ │ │ │ │ │ │тать после обсуждения. │ │ │ │ │ │ │Представить план на со- │ │ │ │ │ │ │гласование и утверждение:│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │1 │план библиотеки │ │4 │122 │488 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │2 │план отдела │ │4 │54 │216 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │3 │индивидуальный план │ │4 │7 │28 │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │ │Ежедневный учет работы в │ │ │ │ │ │ │структурных подразделени-│ │ │ │ │ │ │ях │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │4 │Статистический учет запи-│одна │250 │0,05 │12,5 │ │ │савшихся (перерегистриро-│запись │ │ │ │ │ │вавшихся) читателей │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │5 │Статистический учет кни- │то же │250 │0,16 │40 │ │ │говыдач, посещений │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │6 │Учет информационно- │- " - │1150 │0,05 │57,5 │ │ │библиографической работы │ │ │ │ │ │ │по установленной форме │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │7 │Учет выполненных справок │- " - │1700 │0,05 │85 │ │ │.........................│ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼─────────┼─────┼───────┼─────────┤ │....│.........................│.........│.....│.......│.........│ ├────┼─────────────────────────┼─────────┴─────┴───────┴─────────┤ │ │Итого Тр15 │2525,5 │ ├────┴─────────────────────────┴─────────────────────────────────┤ │Итого по библиотеке: │ │Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + ... + Тр15 = 125743,4 │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Нормативные затраты времени на объем работ, выполняемый работниками библиотеки составляют:
n
SUM Тр = Тр1 + Тр2 + Тр3 + ... + Тр15 =
1
= 1074,6 + 656,3 + 8398,2 + ... + 2525,5 = 125743,4 ч.
Ненормируемые процессы, носящие разовый характер, составляют
5%. Таким образом, общие затраты времени на работы, выполняемые в
библиотеке (Тоб), равны:
Тоб = Тр x 1,05 = 125743,4 x 1,05 = 132030,6 ч.
Нормативная (явочная) численность работников библиотеки равна:
Тоб 132030,6
Чн = --- = -------- = 69,1 чел.,
Фп 1910
где Фп - полезный фонд рабочего времени за год, условно принят
1910 ч.
Списочная численность работников библиотеки (Чсп) равна:
Чсп = Чн x Кн = 69,1 x 1,1 ~= 76 чел.,
где Кн - процент планируемых невыходов работников библиотеки во время отпуска, болезни и т.д., определяется по данным бухгалтерского учета и условно в примере принят 10%.
