Утверждены
Постановлением Минтруда России
от 18 декабря 1992 г. N 57
УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ ВРЕМЕНИ
НА РАБОТЫ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ В ОБЪЕДИНЕННЫХ АРХИВАХ, ХРАНЯЩИХ
ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УЧРЕЖДЕНИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ
Сборник предназначен для нормирования труда работников объединенных ведомственных и межведомственных архивов, независимо от их подчиненности.
Укрупненные нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела Роскомархива под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду при участии архивных учреждений Российской Федерации и стран - участниц СНГ.
Сборник содержит нормы времени на следующие виды работ: комплектование архива документами учреждений; учет документов архива; обеспечение сохранности документов архива; научно-техническая обработка документов; использование документов архива; методическое руководство и контроль за постановкой документационного обеспечения управления в учреждениях; методическое и организационное обеспечение работы архива; техническое оформление работ.
Нормативы утверждены Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1992 г. N 57.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для нормирования труда работников объединенных ведомственных и межведомственных архивов <*>, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций и предприятий <**>, а также управленческую документацию. Данный нормативный сборник рекомендуется к применению при расчете трудоемкости работ, составлении планов и отчетов, установлении нормируемых заданий, а также для определения численности основного персонала архива <***>.
--------------------------------
<*> Далее в тексте: архивы, архив.
<**> Далее в тексте: учреждения.
<***> При нормировании труда работников архивов следует использовать межотраслевые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. М.: 1986; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. М.: 1992.
1.2. В основу разработки укрупненных норм времени положены фотографии (самофотографии) рабочего времени, хронометражные наблюдения, данные учета и отчетности, материалы изучения организации труда и передового опыта работников архивов, данные по результатам изучения нормативных и методических документов, регламентирующих работу архивов <*>.
--------------------------------
<*> При подготовке сборника использованы: Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 0226/П-6; Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. М., 1988; Примерное положение об объединенном ведомственном архиве. Одобрено решением Коллегии Главархива СССР от 22 мая 1990 г. М., 1990; Квалификационный справочник должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Кабинете Министров СССР (руководителей и специалистов государственных архивов). М., 1991.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах и в долях часов на принятую единицу измерения объема работы.
1.4. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.5. Расчет норм времени произведен по формуле:
Н = Н х К,
вр
где:
Н - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого
вр
вида работы, ч;
Н - норматив оперативного времени на выполнение данной
работы, установленный в процессе расчета;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на
организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых
(включая физкультурные паузы) и личные потребности, % от
оперативного времени. По результатам анализа фотографии
(самофотографии) рабочего времени работников архивов К принимается
равным 1,1.
1.6. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.7. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из "Основных правил работы ведомственных архивов" (М., 1986) и других нормативно-методических документов.
1.8. Комплексные нормы применяются при составлении планов и отчетов в том случае, если при расчете не были использованы пооперационные нормы, вошедшие в их состав как этапы.
1.9. Под единицей измерения "дело" подразумевается дело в объеме 150 листов размером 297 х 210 мм (формат А4). Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.
1.10. За единицу измерения объема работ - одни печатный лист - принимается материал, содержащий 40000 печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 печатных знаков. Под одним печатным знаков (ударом) понимается воспроизведенный путем однократного нажатия клавиши знак (буква, цифра и т.д.) или интервал, величина которого соответствует площади, занимаемой одним знаком.
1.11. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел <*>.
--------------------------------
<*> Первичные средства хранения документов на бумажной основе. Конструкция, унифицированные размеры, материалы и технология изготовления: Рекомендации/Главархив СССР; ВНИИДАД. М., 1985.
1.12. За единицу измерения объема работы - связку - принимается связка, включающая 10 дел.
1.13. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.14. Нормы времени рассчитаны на работу с документами, составленным на одном языке.
1.15. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда архивы могут рассчитывать местные нормы.
1.16. Расчет трудоемкости работ, выполняемых работниками архивов, проводится по видам работ по формуле:
n l
Т = SUM Т + SUM Т ,
об i р i нн
где:
Т - общая трудоемкость работ, выполняемых в архиве;
об
Т - затраты времени на соответствующий вид работы, имеющий
р
нормы;
n, l - количество видов выполняемых работ;
SUM - знак суммы;
Т - трудоемкость видов работ за год, не охваченных нормой.
нн
1.17. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле:
i
Т = SUM Н х V ,
р l врi i
где V - объем работы i-го вида, выполняемый за год.
i
1.18. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных настоящим нормативным сборником, рассчитывается по формуле:
j
Т = SUM Н х V ,
нн i нj j
где:
Н - затраты времени на работы, не предусмотренные
нj
нормативным сборником;
V - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
j
1.19. Явочная численность работников (Ч ) определяется по
яв
формуле:
Т
об
Ч = ---,
яв Ф
п
где Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника
п
за год, ч (принимается 1858 чел.-ч).
Пример расчета численности и трудоемкости работ в архивах см. Приложение 1.
1.20. Списочная численность работников (Ч ) архива
сп
определяется по формуле:
Ч = Ч х К ,
сп яв н
где К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы
н
работников во время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
К = 1 + -----------------------,
н 100
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. Объединенный ведомственный, межведомственный архив действует как самостоятельная организация, численность работников которой определяется исходя из объема хранящихся документов и проводимых работ.
2.2. Функции объединенных ведомственных, межведомственных архивов:
- комплектование документами учреждений, входящих в систему данного ведомства;
- учет и обеспечение сохранности принятых документов;
- создание научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве документам;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, и оказание методической помощи в ее проведении в организациях - источниках комплектования архива;
- разработка методических пособий по работе с профильными архиву документами, осуществление методического руководства и контроля за правильностью формирования, оформления и состоянием хранения дел в делопроизводстве учреждений - источников комплектования архива;
- подготовка и передача документов на государственное хранение;
- использование документов, хранящихся в архиве.
2.3. Функции, наименования должностей работников объединенных архивов определяются должностными инструкциями, разработанными в соответствии с "Квалификационным справочником должностей работников государственных архивов системы Главного архивного управления при Кабинете Министров СССР (руководителей и специалистов государственных архивов)". М., 1991.
2.4. Организационно-техническими условиями, принятыми в настоящем нормативном сборнике, предусматриваются:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение работающими необходимой информации, консультации, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
2.5. До введения укрупненных норм времени необходимо привести организационно-технические условия работы данного архива в соответствие с запроектированными в сборнике.
2.6. Помещения, в которых располагаются архивохранилища и рабочие комнаты работников архивов, должны отвечать требованиям СНиП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы, вып. НП 5.4.2-74. Помещения хранилищ должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. При организации рабочих мест учитывается должность работника и его функциональные обязанности. При расстановке мебели в рабочих комнатах необходимо обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения с учетом функций исполнителей.
2.8. Рабочее место специалиста (4 кв. м) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются специальным приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов, картотек.
Рабочие места работников, занимающихся обеспечением сохранности, должны находиться в непосредственной близости от хранилища.
2.9. Освещенность рабочего места при работе с текстовыми документами 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование архива документами учреждений
Исполнители - заведующий архивом, старший методист, методист, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
┌───────┬────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┐ │N нормы│Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │ │ │ работы │ │измерения│време- │ │ │ │ │ объема │ни, │ │ │ │ │ работы │чел.-ч │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.1.1. │Составление │Согласование сроков и по-│1 график │8,00 │ │ │графика │рядка приема дел со │ │ │ │ │приема дел │структурными подразделе- │ │ │ │ │в архив │ниями ведомства и подве- │ │ │ │ │ │домственными учреждения- │ │ │ │ │ │ми, написание графика │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.1.2. │Прием дел │Прием дел поединично, │10 дел │3,00 │ │ │на хранение │прием описей, номенклатур│ │ │ │ │в архив │дел, контрольно-справоч- │ │ │ │ │ │ных и тематических карто-│ │ │ │ │ │тек, других элементов │ │ │ │ │ │научно-справочного аппа- │ │ │ │ │ │рата, выверка учетных до-│ │ │ │ │ │кументов, оформление │ │ │ │ │ │приема дел в │ │ │ │ │ │установленном порядке │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.1.3. │Передача дел│Подготовка дел к переда- │100 дел │10,00 │ │ │из архива на│че, доставка дел в госу- │ │ │ │ │государст- │дарственный архив, пере- │ │ │ │ │венное │дача дел поединично, пе- │ │ │ │ │хранение │редача описей и других │ │ │ │ │ │элементов НСА на переда- │ │ │ │ │ │ваемые дела, запись о │ │ │ │ │ │выбытии дел в книге учета│ │ │ │ │ │поступления и выбытия │ │ │ │ │ │документов; оформление │ │ │ │ │ │передачи в установленном │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.1.4. │Составление │Изучение функций учрежде-│1 учреж- │2,30 │ │ │и ведение │ния, состава и содержания│дение - │ │ │ │списка уч- │его документов, отбор │источник │ │ │ │реждений - │учреждений, составление, │комплек- │ │ │ │источников │согласование списка, его │тования │ │ │ │комплектова-│утверждение в установлен-│архива │ │ │ │ния архива │ном порядке; внесение в │ │ │ │ │ │список уточнений и допол-│ │ │ │ │ │нений │ │ │ └───────┴────────────┴─────────────────────────┴─────────┴───────┘
3.2. Учет документов архива
Исполнители - заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории, старший хранитель фондов.
┌───────┬────────────┬─────────────────────────┬─────────┬───────┐ │N нормы│Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │ │ │ работы │ │измерения│време- │ │ │ │ │ объема │ни, │ │ │ │ │ работы │чел.-ч │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.1. │Ведение │Внесение сведений об из- │1 запись │2,05 │ │ │учета │менениях состава и объема│ │ │ │ │поступления │документов фонда, его │ │ │ │ │и выбытия │наименования, крайних │ │ │ │ │документов │дат в учетные документы │ │ │ │ │ │архива: книгу учета пос- │ │ │ │ │ │тупления и выбытия доку- │ │ │ │ │ │ментов, список фондов, │ │ │ │ │ │лист фонда, карточку │ │ │ │ │ │фонда, карточку топогра- │ │ │ │ │ │фического указателя; ве- │ │ │ │ │ │дение учетных документов │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.2. │Ведение │Запись сведений по уста- │10 │3,30 │ │ │книги учета │новленной форме │записей │ │ │ │поступления │ │ │ │ │ │и выбытия │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.3. │Ведение │Запись сведений по │10 │2,50 │ │ │листа фонда │установленной форме │записей │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.4. │Ведение │Запись сведений по │10 │2,80 │ │ │карточки │установленной форме │записей │ │ │ │фонда │ │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.5. │Ведение то- │Заполнение карточек по- │10 │1,23 │ │ │пографичес- │фондового (постеллажного)│карточек │ │ │ │ких указа- │топографического │ │ │ │ │телей │указателя по установлен- │ │ │ │ │ │ной форме, систематизация│ │ │ │ │ │карточек, внесение в │ │ │ │ │ │карточки изменений и │ │ │ │ │ │уточнений │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.6. │Ведение │Включение в дело учетных │1 дело │1,25 │ │ │дела фонда │и справочных документов, │фонда │ │ │ │ │формирование дела, │ │ │ │ │ │ведение внутренней описи │ │ │ ├───────┼────────────┼─────────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.2.7. │Составление │Сбор, анализ и обобщение │1 отчет │9,70 │ │ │отчета о │сведений о документах │ │ │ │ │составе и │архива, написание отчета │ │ │ │ │содержании │по установленной форме │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │Архивного │ │ │ │ │ │фонда │ │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │ │Федерации, │ │ │ │ │ │находящихся │ │ │ │ │ │на ведомст- │ │ │ │ │ │венном хра- │ │ │ │ │ │нении │ │ │ │ └───────┴────────────┴─────────────────────────┴─────────┴───────┘
3.3. Обеспечение сохранности документов архива
Исполнители - заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
┌─────────┬────────────┬───────────────────────┬─────────┬───────┐ │N нормы │Наименование│ Содержание работы │ Единица │Норма │ │ │ работы │ │измерения│време- │ │ │ │ │ объема │ни, │ │ │ │ │ работы │чел.-ч │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.1. │Выдача в │Ознакомление с заказом │ │ │ │ │читальный │(требованием), регист- │ │ │ │ │зал архива │рация заказа, опреде- │ │ │ │ │или в струк-│ление места хранения │ │ │ │ │турное │дел по топографическому│ │ │ │ │подразделе- │указателю, заполнение │ │ │ │ │ние ведомс- │и размещение карт-за- │ │ │ │ │тва дел, │местителей, выемка │ │ │ │ │описей, но- │дел, проверка соот- │ │ │ │ │менклатур │ветствия архивного │ │ │ │ │дел │шифра и заголовка на │ │ │ ├─────────┼────────────┤обложке дела и в зака- ├─────────┼───────┤ │3.3.1.1. │ дел │зе, проверка физичес- │10 дел │1,55 │ ├─────────┼────────────┤кого состояния выдава- ├─────────┼───────┤ │3.3.1.2. │ описей, но-│емых дел, оформление │10 описей│1,00 │ │ │ менклатур │листов пользования дел │(номенк- │ │ │ │ дел │в установленном │латур │ │ │ │ │порядке │дел) │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.2. │Прием дел, │Регистрация приема дел │ │ │ │ │описей, но- │в установленном поряд- │ │ │ │ │менклатур │ке, контроль их физи- │ │ │ │ │дел из чи- │ческого состояния, │ │ │ │ │тального │проверка правильности │ │ │ │ │зала архива │записей в листах ис- │ │ │ │ │или струк- │пользования дел, груп- │ │ │ │ │турного │пировка дел по фондам, │ │ │ │ │подразделе- │по описям, выемка карт-│ │ │ │ │ния ведомс- │заместителей, размеще- │ │ │ │ │тва │ние дел на места хра- │ │ │ │ │ │нения │ │ │ ├─────────┼────────────┤ ├─────────┼───────┤ │3.3.2.1. │ дел │ │10 дел │1,55 │ ├─────────┼────────────┤ ├─────────┼───────┤ │3.3.2.2. │ описей, │ │10 описей│1,00 │ │ │ номенклатур│ │(номенк- │ │ │ │ дел │ │латур │ │ │ │ │ │дел) │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.3. │Подготовка │ │ │ │ │ │и передача │ │ │ │ │ │дел для де- │ │ │ │ │ │зинфекции, │ │ │ │ │ │реставрации │ │ │ │ │ │и переплета │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.3.1. │ без нумера-│Подбор дел по актам │100 дел │30,00 │ │ │ ции листов │проверки наличия, по │ │ │ │ │ │картотеке или журналу │ │ │ │ │ │учета физического сос- │ │ │ │ │ │тояния документов, за- │ │ │ │ │ │полнение и размещение │ │ │ │ │ │карт-заместителей; ре- │ │ │ │ │ │гистрация в книге учета│ │ │ │ │ │выдачи дел из хранили- │ │ │ │ │ │ща, заполнение заказа │ │ │ │ │ │по установленной форме,│ │ │ │ │ │передача дел │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.3.2. │ с нумера- │То же, с нумерацией │100 дел │47,00 │ │ │ цией листов│листов │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.4. │Прием дел │Поединичный прием дел, │100 дел │10,00 │ │ │после дез- │проверка их физического│ │ │ │ │инфекции, │состояния, качества │ │ │ │ │реставрации │проведенной обработки, │ │ │ │ │и переплета │проверка нумерации, │ │ │ │ │ │правильности располо- │ │ │ │ │ │жения листов в делах, │ │ │ │ │ │отметка в книге учета │ │ │ │ │ │выдачи дел из хранилища│ │ │ │ │ │об их возвращении, │ │ │ │ │ │группировка дел по │ │ │ │ │ │фондам, размещение дел │ │ │ │ │ │на места хранения, вы- │ │ │ │ │ │емка карт-заместителей │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.5. │Оформление │Написание на ярлыке │100 │8,00 │ │ │ярлыков │номеров: фонда, описи, │ярлыков │ │ │ │ │дел, коробки │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.6. │Наклейка │Промазывание ярлыка │100 │4,00 │ │ │ярлыков на │клеем, наклейка на │ярлыков │ │ │ │коробки │коробку │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.7. │Формирование│ │ │ │ │ │связок дел │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.7.1. │ подлежащих │Группировка дел по по- │100 │20,00 │ │ │ хранению │рядку номеров, написа- │связок │ │ │ │ │ние на ярлыке номеров: │ │ │ │ │ │фонда, описи, дел, │ │ │ │ │ │связки; прикрепление │ │ │ │ │ │ярлыка к шпагату, │ │ │ │ │ │перевязывание дел │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.7.2. │ не подлежа-│Группировка дел в │100 │11,60 │ │ │ щих хране- │связки с учетом их │связок │ │ │ │ нию │формата и веса, пере- │ │ │ │ │ │вязывание дел шпагатом │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.8. │Картониро- │Размещение дел в ко- │100 │16,50 │ │ │вание дел │робке по порядку номе- │коробок │ │ │ │ │ров, проставление ар- │(связок) │ │ │ │ │хивного шифра на ко- │ │ │ │ │ │робке, написание на │ │ │ │ │ │ярлыке номеров: фонда, │ │ │ │ │ │описи, дел, коробки; │ │ │ │ │ │промазывание клеем, │ │ │ │ │ │наклейка ярлыка на ко- │ │ │ │ │ │робку; размещение ко- │ │ │ │ │ │робок на стеллажах │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.9. │Перемещение │Транспортировка коробок│ │ │ │ │дел │или связок дел, их │ │ │ ├─────────┼────────────┤размещение на стелла- ├─────────┼───────┤ │3.3.9.1. │ внутри │жах, внесение сведений │100 │7,50 │ │ │ хранилища │об изменениях в топог- │коробок │ │ │ │ │рафические указатели и │(связок) │ │ ├─────────┼────────────┤другие учетные ├─────────┼───────┤ │3.3.9.2. │ из одного │документы │100 │10,00 │ │ │ хранилища в│ │коробок │ │ │ │ другое │ │(связок) │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.10. │Обеспылива- │ │ │ │ │ │ние дел и │ │ │ │ │ │стеллажей │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.10.1.│ дел │Обеспыливание поверх- │100 дел │4,10 │ ├─────────┼────────────┤ностей пылесосом или ├─────────┼───────┤ │3.3.10.2.│ стеллажей │протирка увлажненной │100 по- │15,50 │ │ │ │тканью │гонных │ │ │ │ │ │метров │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.11. │Проверка │ │ │ │ │ │наличия и │ │ │ │ │ │состояния │ │ │ │ │ │дел │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.11.1.│ при выпол- │Выверка данных учетных │100 дел │8,00 │ │ │ нении рабо-│документов фонда, про- │ │ │ │ │ ты одним │ведение проверки нали- │ │ │ │ │ сотрудником│чия и физического сос- │ │ │ │ │ │тояния дел на местах │ │ │ │ │ │хранения, сверка │ │ │ ├─────────┼────────────┤описательных статей ├─────────┼───────┤ │3.3.11.2.│ при выпол- │описи или номенклатуры │100 дел │13,50 │ │ │ нении рабо-│дел с описанием дел на │ │ │ │ │ ты двумя │обложках, сверка фак- │ │ │ │ │ сотрудни- │тического наличия дел │ │ │ │ │ ками │с данными в итоговых │ │ │ │ │ │записях в описях или │ │ │ │ │ │номенклатурах дел; за- │ │ │ │ │ │полнение листа и акта │ │ │ │ │ │проверки наличия и │ │ │ │ │ │состояния дел фонда, │ │ │ │ │ │отметка в описи или в │ │ │ │ │ │номенклатуре дел о │ │ │ │ │ │проведенной проверке; │ │ │ │ │ │оформление результатов │ │ │ │ │ │проверки в установлен- │ │ │ │ │ │ном порядке │ │ │ ├─────────┼────────────┼───────────────────────┼─────────┼───────┤ │3.3.12. │Контроль за │Проведение измерений │1 наблю- │0,50 │ │ │температур- │температуры и относи- │дение │ │ │ │но-влажност-│тельной влажности воз- │ │ │ │ │ным режимом │духа с помощью контро- │ │ │ │ │хранения │льно-измерительных │ │ │ │ │документов, │приборов, запись, про- │ │ │ │ │за противо- │верка правильности по- │ │ │ │ │пожарным │казаний приборов, ре- │ │ │ │ │состоянием │гулирование температуры│ │ │ │ │хранилищ │и уровня влажности │ │ │ │ │ │посредством кондицио- │ │ │ │ │ │нерных установок, вен- │ │ │ │ │ │тиляторов, проветрива- │ │ │ │ │ │ния помещения, увлаж- │ │ │ │ │ │нения воздуха; наблю- │ │ │ │ │ │дение за наличием и │ │ │ │ │ │состоянием средств по- │ │ │ │ │ │жаротушения, охранной │ │ │ │ │ │и противопожарной сиг- │ │ │ │ │ │нализации │ │ │ └─────────┴────────────┴───────────────────────┴─────────┴───────┘
3.4. Научно-техническая обработка документов
Исполнители - заведующий архивом, старший методист, методист, старший архивист, архивист I категории, архивист II категории.
┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐ │ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │ │ │ работы │ │измере-│време-│ │ │ │ │ния │ни, │ │ │ │ │объема │чел.-ч│ │ │ │ │работы │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.1. │Составление │Изучение нормативной, │ │ │ │ │исторических│методической, справочной│ │ │ │ │справок │литературы, архивных │ │ │ ├───────────┼────────────┤документов, определение ├───────┼──────┤ │3.4.1.1. │ на фонды │дат создания, реоргани- │1 ис- │ │ │ │ учреждений │зации, ликвидации │тори- │ │ │ │ краевого и │фондообразователя; напи-│ческая │ │ │ │ областного │сание справки с харак- │справка│ │ │ │ значения │теристикой функций и │ │ │ ├───────────┼────────────┤структуры учреждения, ├───────┼──────┤ │3.4.1.1.1. │ за период │состава и содержания │ │64,00 │ │ │ свыше 10 │документов фонда, сте- │ │ │ │ │ лет │пени полноты их сохран- │ │ │ ├───────────┼────────────┤ности; доработка справки├───────┼──────┤ │3.4.1.1.2. │ за период │по замечаниям │ │40,00 │ │ │ от 5 до 10│ │ │ │ │ │ лет │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.1.1.3. │ за период │ │ │16,00 │ │ │ от 1 года │ │ │ │ │ │ до 5 лет │ │ │ │ │ │ или допол-│ │ │ │ │ │ нение ра- │ │ │ │ │ │ нее соста-│ │ │ │ │ │ вленной │ │ │ │ │ │ справки │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.1.2. │ на фонды │ │1 ис- │ │ │ │ учреждений │ │тори- │ │ │ │ городского │ │ческая │ │ │ │ и районного│ │справка│ │ │ │ значения │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.1.2.1. │ за период │ │ │40,00 │ │ │ свыше 10 │ │ │ │ │ │ лет │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.1.2.2. │ за период │ │ │24,00 │ │ │ от 5 до 10│ │ │ │ │ │ лет │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.1.2.3. │ за период │ │ │8,00 │ │ │ от 1 года │ │ │ │ │ │ до 5 лет │ │ │ │ │ │ или допол-│ │ │ │ │ │ нение ра- │ │ │ │ │ │ нее соста-│ │ │ │ │ │ вленной │ │ │ │ │ │ справки │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.2. │Разработка │Изучение методической, │1 │15,00 │ │ │схем систе- │справочной литературы, │схема │ │ │ │матизации │архивных документов, │ │ │ │ │документов │выбор принципов систе- │ │ │ │ │фондов уч- │матизации; написание │ │ │ │ │реждений │схемы, доработка схемы │ │ │ │ │ │по замечаниям │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.3. │Предвари- │Группировка документов │ │ │ │ │тельная │по фондовой принадлеж- │ │ │ │ │системати- │ности, внутри фонда - │ │ │ │ │зация доку- │по годам, по структурным│ │ │ │ │ментов фон- │подразделениям или │ │ │ │ │дов учреж- │по видам документов, по │ │ │ │ │дений <*> │алфавиту авторов, имен, │ │ │ ├───────────┼────────────┤корреспондентов ├───────┼──────┤ │3.4.3.1. │ пофондовая │ │100 дел│1,20 │ │ │ системати- │ │ │ │ │ │ зация доку-│ │ │ │ │ │ ментов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.3.2. │ внутрифон- │ │100 дел│2,60 │ │ │ довая сис- │ │ │ │ │ │ тематизация│ │ │ │ │ │ документов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.3.3. │ системати- │ │100 дел│1,30 │ │ │ зация доку-│ │ │ │ │ │ ментов по │ │ │ │ │ │ алфавиту │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.4. │Проведение │ │ │ │ │ │экспертизы │ │ │ │ │ │и практи- │ │ │ │ │ │ческой цен- │ │ │ │ │ │ности управ-│ │ │ │ │ │ленческой │ │ │ │ │ │документации│ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.4.1. │ без полист-│Изучение методической, │100 дел│32,00 │ │ │ ного прос- │справочной литературы, │ │ │ │ │ мотра доку-│перечней документов со │ │ │ │ │ ментов │сроками хранения; выбо- │ │ │ │ │ │рочный просмотр дел, │ │ │ │ │ │содержащих дублетные │ │ │ │ │ │или трафаретные по со- │ │ │ │ │ │держанию документы; оп- │ │ │ │ │ │ределение научной и │ │ │ │ │ │практической ценности │ │ │ │ │ │документов, отбор доку- │ │ │ │ │ │ментов на постоянное │ │ │ │ │ │или временное хранение │ │ │ │ │ │и к уничтожению; груп- │ │ │ │ │ │пировка документов и │ │ │ │ │ │дел в соответствии со │ │ │ │ │ │статьями перечня │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.4.2. │ с полистным│То же; с полистным │100 дел│87,00 │ │ │ просмотром │просмотром документов, │ │ │ │ │ документов │подлежащих экспертизе │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.5. │Проведение │ │ │ │ │ │экспертизы │ │ │ │ │ │научной и │ │ │ │ │ │практической│ │ │ │ │ │ценности │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │по личному │ │ │ │ │ │составу │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.5.1. │ без полист-│Содержание см. │100 дел│13,00 │ │ │ ного прос- │п. 3.4.4.1 │ │ │ │ │ мотра доку-│ │ │ │ │ │ ментов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.5.2. │ с полистным│Содержание см. │100 дел│41,00 │ │ │ просмотром │п. 3.4.4.2 │ │ │ │ │ документов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.6. │Составление │Написание акта по уста- │1 акт, │8,00 │ │ │актов о вы- │новленной форме, оформ- │вклю- │ │ │ │делении к │ление акта, подготовка │чающий │ │ │ │уничтожению │к рассмотрению акта на │до 40 │ │ │ │документов, │заседании ЭК - ЦЭК │позиций│ │ │ │не подлежа- │ │ │ │ │ │щих хранению│ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.7. │Определение │Полистный просмотр до- │100 дел│2,25 │ │ │фондовой │кументов, установление │ │ │ │ │принадлеж- │исторических и логичес- │ │ │ │ │ности доку- │ких связей между доку- │ │ │ │ │ментов и дел│ментами, определение, │ │ │ │ │ │уточнение периода дея- │ │ │ │ │ │тельности фондообразо- │ │ │ │ │ │вателя, хронологических │ │ │ │ │ │рамок документов фонда, │ │ │ │ │ │выделение непрофильных │ │ │ │ │ │материалов │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.8. │Системати- │ │ │ │ │ │зация доку- │ │ │ │ │ │ментов из │ │ │ │ │ │россыпи │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.8.1. │ по фондам │Просмотр документов, │10 кг │11,00 │ │ │ │группировка по фондам, │доку- │ │ │ │ │с проведением экспертизы│ментов │ │ │ │ │научной и практической │ │ │ │ │ │ценности документов │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.8.2. │ по струк- │Просмотр документов, │10 кг │18,35 │ │ │ турным под-│определение их внутри- │доку- │ │ │ │ разделениям│фондовой принадлежности,│ментов │ │ │ │ │проведение экспертизы │ │ │ │ │ │научной и практической │ │ │ │ │ │ценности документов, │ │ │ │ │ │уточнение сроков │ │ │ │ │ │хранения документов, │ │ │ │ │ │группировка по структур-│ │ │ │ │ │ным подразделениям │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.9. │Формирование│Изучение документов, │ │ │ │ │дел из │отбор документов, сис- │ │ │ │ │россыпи и │тематизация документов │ │ │ │ │переформи- │по хронологии, по груп- │ │ │ │ │рование дел │пам, по алфавиту; выде- │ │ │ ├───────────┼────────────┤ление дублетных и неп- ├───────┼──────┤ │3.4.9.1. │ управлен- │равильно присоединенных │1000 │9,00 │ │ │ ческая до- │документов; формирование│листов │ │ │ │ кументация │дел │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.9.2. │ документы │ │1000 │8,00 │ │ │ по личному │ │листов │ │ │ │ составу │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.9.3. │ табуляграм-│ │1000 │14,00 │ │ │ мы по зара-│ │листов │ │ │ │ ботной пла-│ │ │ │ │ │ те │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.10. │Оформление │Проверка соответствия │100 дел│50,50 │ │ │дел постоян-│содержания документов │ │ │ │ │ного и │дела его заголовку (по │ │ │ │ │временного │номенклатуре дел), ре- │ │ │ │ │хранения │дактирование заголовка, │ │ │ │ │(сформиро- │описание дела на облож- │ │ │ │ │ванных в │ке; подшивка дела на 4 │ │ │ │ │делопроиз- │прокола │ │ │ │ │водстве), │ │ │ │ │ │без нумера- │ │ │ │ │ │ции листов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.11. │Оформление │То же; с подшивкой дела │100 дел│38,50 │ │ │дел по лич- │на 3 прокола │ │ │ │ │ному составу│ │ │ │ │ │(сформиро- │ │ │ │ │ │ванных в │ │ │ │ │ │делопроиз- │ │ │ │ │ │водстве), │ │ │ │ │ │без нумера- │ │ │ │ │ │ции листов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.12. │Систематиза-│Систематизация листов в │1000 │8,00 │ │ │ция листов │соответствии с выбранным│листов │ │ │ │в деле │принципом формирования │ │ │ │ │ │дела │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.13. │Составление │Полистный просмотр │ │ │ │ │заголовков │дела, изучение состава │ │ │ │ │дел │и содержания документов,│ │ │ ├───────────┼────────────┤определение авторства, ├───────┼──────┤ │3.4.13.1. │ управлен- │крайних дат дела; │100 │25,00 │ │ │ ческая до- │формулирование текста │заго- │ │ │ │ кументация │заголовка, написание │ловков │ │ ├───────────┼────────────┤заголовка на карточке ├───────┼──────┤ │3.4.13.2. │ личные дела│ │100 │5,00 │ │ │ │ │заго- │ │ │ │ │ │ловков │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.14. │Составление │Чтение документа, │100 │33,00 │ │ │аннотаций │изложение его │анно- │ │ │ │на документы│содержания, написание │таций │ │ │ │ │аннотации │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.15. │Системати- │Группировка карточек в │ │ │ │ │зация кар- │соответствии с принятой │ │ │ │ │точек с за- │схемой систематизации │ │ │ │ │головками │дел фонда │ │ │ │ │дела │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.15.1. │ по струк- │ │100 │2,50 │ │ │ турному или│ │карто- │ │ │ │ тематичес- │ │чек │ │ │ │ кому приз- │ │ │ │ │ │ накам │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.15.2. │ по номи- │ │100 │1,30 │ │ │ нальному, │ │карто- │ │ │ │ хронологи- │ │чек │ │ │ │ ческому или│ │ │ │ │ │ алфавитному│ │ │ │ │ │ признакам │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.16. │Системати- │Составление заголовков │100 дел│2,50 │ │ │зация дел │на делах и на │ │ │ │ │внутри фон- │карточках, расположение │ │ │ │ │дов учреж- │дел в соответствии с │ │ │ │ │дений с │архивными шифрами на │ │ │ │ │составлением│карточках │ │ │ │ │заголовков │ │ │ │ │ │дел │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.14.17. │Редактиро- │Анализ содержания заго- │ │ │ │ │вание заго- │ловка, уточнение полноты│ │ │ │ │ловков дел │информации, унификация │ │ │ ├───────────┼────────────┤формы изложения сведений├───────┼──────┤ │3.14.17.1. │ с выбороч- │в заголовке, внесение │100 │6,70 │ │ │ ным прос- │изменений в текст │заго- │ │ │ │ мотром дел │заголовка │ловков │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.14.17.2. │ без просмо-│ │100 │3,40 │ │ │ тра дел │ │заго- │ │ │ │ │ │ловков │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.18. │Простановка │ │ │ │ │ │архивных │ │ │ │ │ │шифров │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.18.1. │ на карточ- │Написание архивных шиф- │100 │1,75 │ │ │ ках │ров на предварительно │карто- │ │ │ │ │отсистематизированных │чек │ │ │ │ │карточках │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.18.2. │ на обложках│Сверка заголовка дела с │100 дел│2,50 │ │ │ дел │описью или карточкой, │ │ │ │ │ │проставление штампов, │ │ │ │ │ │написание архивных шиф- │ │ │ │ │ │ров; по два архивных │ │ │ │ │ │шифра на каждой обложке │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.19. │Подшивка │Подшивка документов в │ │ │ │ │дел │твердую обложку │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.19.1. │ на четыре │ │100 дел│28,00 │ │ │ прокола │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.19.2. │ на три про-│ │100 дел│16,00 │ │ │ кола │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.20. │Оформление │Написание наименования │100 дел│12,75 │ │ │обложек или │фондообразователя, │ │ │ │ │титульных │структурной части, │ │ │ │ │листов дел │заголовка дела, крайних │ │ │ ├───────────┼────────────┤дат, количества листов │ │ │ │3.4.20.1. │ без проста-│(на основании описи или │ │ │ │ │ новки ар- │карточки) на обложке │ │ │ │ │ хивных шиф-│или на титульном листе, │ │ │ │ │ ров │изготовленных типограф- │ │ │ │ │ │ским способом │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.20.2. │ с проста- │То же, с проставлением │100 дел│16,50 │ │ │ новкой ар- │архивных шифров │ │ │ │ │ хивных шиф-│ │ │ │ │ │ ров │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.21. │Оформление │Написание наименования │100 дел│15,50 │ │ │обложек дел │фондообразователя, │ │ │ │ │долговремен-│структурной части, │ │ │ │ │ного хра- │заголовка дела, крайних │ │ │ │ │нения, с │дат на основании описи, │ │ │ │ │простанов- │карточки или номенклату-│ │ │ │ │кой архив- │ры дел; проставление │ │ │ │ │ных шифров │архивного шифра на обло-│ │ │ │ │ │жке, по одному архивному│ │ │ │ │ │шифру на каждой обложке │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.22. │Нумерация │Полистная нумерация де- │ │ │ │ │листов в │ла, составление листа- │ │ │ │ │делах │заверителя по установ- │ │ │ │ │ │ленной форме │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.22.1. │ объемом до │ │1 дело │1,15 │ │ │ 250 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │250 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.22.2. │ объемом до │ │1 дело │0,70 │ │ │ 150 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │150 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.22.3. │ объемом до │ │1 дело │0,25 │ │ │ 50 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │50 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.23. │Перенумера- │Гашение старой нумерации│ │ │ │ │ция листов │листов; полистная │ │ │ │ │в делах │нумерация дела, состав- │ │ │ ├───────────┼────────────┤ление новой заверитель- ├───────┼──────┤ │3.4.23.1. │ объемом до │ной записи по установ- │1 дело │1,50 │ │ │ 250 листов │ленной форме │объемом│ │ │ │ │ │250 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.23.2. │ объемом до │ │1 дело │0,95 │ │ │ 150 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │150 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.23.3. │ объемом до │ │1 дело │0,33 │ │ │ 50 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │50 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.24. │Проверка │Полистная проверка пра- │ │ │ │ │нумерации │вильности нумерации │ │ │ │ │листов в │листов дела, исправление│ │ │ │ │делах │ошибок нумерации, │ │ │ ├───────────┼────────────┤составление новой заве- ├───────┼──────┤ │3.4.24.1. │ объемом до │рительной записи │1 дело │1,25 │ │ │ 250 листов │ │объе- │ │ │ │ │ │мом │ │ │ │ │ │250 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.24.2. │ объемом до │ │1 дело │0,85 │ │ │ 150 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │150 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.24.3. │ объемом до │ │1 дело │0,30 │ │ │ 50 листов │ │объемом│ │ │ │ │ │50 │ │ │ │ │ │листов │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.25. │Составление │Изучение нормативной, │1 пре- │16,30 │ │ │предисловий │методической, справочной│дисло- │ │ │ │к описям │литературы, НСА, │вие │ │ │ │фондов уч- │архивных документов по │ │ │ │ │реждений │истории фондообразова- │ │ │ │ │ │теля и фонда; выявление │ │ │ │ │ │сведений о наличии и │ │ │ │ │ │составе НСА к фонду, об │ │ │ │ │ │особенностях описания │ │ │ │ │ │фонда и систематизации │ │ │ │ │ │его документов, опреде- │ │ │ │ │ │ление дат создания, ре- │ │ │ │ │ │организации, ликвидации │ │ │ │ │ │учреждения, его функций,│ │ │ │ │ │особенностей деятель- │ │ │ │ │ │ности, изменений │ │ │ │ │ │подчиненности; написание│ │ │ │ │ │текста предисловия, │ │ │ │ │ │доработка по замечаниям │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.26. │Составление │Изучение описи, выявле- │ │ │ │ │указателей │ние, отбор понятий, │ │ │ │ │кратких, │составление карточек │ │ │ │ │глухих, к │для указателя, состав- │ │ │ │ │описям дел │ление отсылочных карто- │ │ │ ├───────────┼────────────┤чек, систематизация ├───────┼──────┤ │3.4.26.1. │ предметных │карточек в пределах од- │100 │10,00 │ │ │ │ного понятия, по валовой│карто- │ │ │ │ │нумерации; составление, │чек │ │ ├───────────┼────────────┤редактирование указателя├───────┼──────┤ │3.4.26.2. │ наименова- │ │100 │7,00 │ │ │ ний учреж- │ │карто- │ │ │ │ дений │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.26.3. │ географи- │ │100 │6,70 │ │ │ ческих │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.26.4. │ именных │ │100 │6,70 │ │ │ │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.27. │Составление │Просмотр описательных │1 │2,05 │ │ │списков │статей описи, НСА к │список │ │ │ │сокращенных │ней, выявление сокращен-│ │ │ │ │слов к опи- │ных слов, установление │ │ │ │ │сям дел │их полного написания, │ │ │ │ │ │систематизация сокраще- │ │ │ │ │ │ний в алфавитном поряд- │ │ │ │ │ │ке, написание, редакти- │ │ │ │ │ │рование списка │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.28. │Составление │Написание старых номеров│100 │1,70 │ │ │переводных │дел с указанием новых │номе- │ │ │ │таблиц ар- │номеров или сведений о │ров │ │ │ │хивных шиф- │передаче дел в другие │дел │ │ │ │ров дел │фонды │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.29. │Составление │Внесение в опись заго- │ │ │ │ │внутренних │ловков или наименований │ │ │ │ │описей до- │документов в соответст- │ │ │ │ │кументов в │вии с их расположением в│ │ │ │ │делах │деле, с указанием номе- │ │ │ ├───────────┼────────────┤ров листов дела; сос- ├───────┼──────┤ │3.4.29.1. │ управлен- │тавление итоговой записи│100 │15,00 │ │ │ ческая до- │ │заго- │ │ │ │ кументация │ │ловков │ │ │ │ │ │доку- │ │ │ │ │ │ментов │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.29.2. │ комплексы │ │100 │5,00 │ │ │ или наряды │ │заго- │ │ │ │ личных дел,│ │ловков │ │ │ │ сформиро- │ │доку- │ │ │ │ ванных в │ │ментов │ │ │ │ одной еди- │ │ │ │ │ │ нице │ │ │ │ │ │ хранения │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.30. │Составление │Заполнение описательных │ │ │ │ │сводных опи-│статей описи в соответ- │ │ │ │ │сей дел │ствии с номенклатурой │ │ │ ├───────────┼────────────┤дел, сдаточной описью ├───────┼──────┤ │3.4.30.1. │ сводных │или карточками на дела; │100 │8,00 │ │ │ описей дел │написание титульного │описа- │ │ │ │ постоянного│листа, оглавления, ну- │тельных│ │ │ │ хранения │мерация листов описи, │статей │ │ │ │ │составление итоговой │описи │ │ │ │ │записи, листа-заверителя│дел │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.30.2. │ сводных │ │100 │5,00 │ │ │ описей дел │ │описа- │ │ │ │ по личному │ │тельных│ │ │ │ составу │ │статей │ │ │ │ │ │описи │ │ │ │ │ │дел │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.31. │Каталогиза- │Отбор дел по НСА и опи- │ │ │ │ │ция доку- │сям, полистный просмотр │ │ │ │ │ментов с │дел, выявление докумен- │ │ │ │ │полистным │тов для каталогизации, │ │ │ │ │просмотром │составление аннотаций │ │ │ │ │дел │на карточках, редакти- │ │ │ ├───────────┼────────────┤рование аннотаций, ин- ├───────┼──────┤ │3.4.31.1. │ тематичес- │дексирование, система- │100 │55,00 │ │ │ кие карто- │тизация карточек; вклю- │карто- │ │ │ │ теки │чение карточек в карто- │чек │ │ ├───────────┼────────────┤теки ├───────┼──────┤ │3.4.31.2. │ именные │ │100 │23,50 │ │ │ картотеки │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.31.3. │ алфавитные │ │100 │20,00 │ │ │ картотеки │ │карто- │ │ │ │ по именным │ │чек │ │ │ │ спискам ра-│ │ │ │ │ │ бочих и │ │ │ │ │ │ служащих │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.32. │Каталогиза- │Выявление документов по │ │ │ │ │ция доку- │описям, составление ан- │ │ │ │ │ментов без │нотаций на карточках на │ │ │ │ │полистного │основании заголовков │ │ │ │ │просмотра │дел в описях, редакти- │ │ │ │ │дел │рование аннотаций, ин- │ │ │ ├───────────┼────────────┤дексирование, система- ├───────┼──────┤ │3.4.32.1. │ тематичес- │тизация карточек; вклю- │100 │28,00 │ │ │ кие карто- │чение карточек в карто- │карто- │ │ │ │ теки │теки │чек │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.32.2. │ именные │ │100 │14,00 │ │ │ картотеки │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.33. │Составление │Установление идентичнос-│ │ │ │ │отсылочных │ти понятий и написание │ │ │ │ │карточек │отсылочных карточек с │ │ │ ├───────────┼────────────┤указанием всех понятий ├───────┼──────┤ │3.4.33.1. │ тематичес- │ │100 │4,00 │ │ │ ких │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.4.33.2. │ именных │ │100 │2,00 │ │ │ │ │карто- │ │ │ │ │ │чек │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.4.34. │Составление │Написание второго │100 │1,20 │ │ │дублетных │экземпляра карточки, │карто- │ │ │ │карточек │тождественного оригиналу│чек │ │ └───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘
--------------------------------
<*> Проводится в случаях бессистемного хранения документов в учреждениях, предшествует экспертизе научной и практической ценности документов, см. п. п. 3.4.4, 3.4.5, 3.4.6, 3.4.7, 3.4.8.
3.5. Использование документов архива
Исполнители - заведующий архивом, старший архивист, архивист I категории.
┌───────────┬────────────┬───────────────────────┬───────┬───────┐ │ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │ │ │ работы │ │измере-│време- │ │ │ │ │ния │ни, │ │ │ │ │объема │чел.-ч │ │ │ │ │работы │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.1. │Подготовка │Изучение литературы, │1 │28,00 │ │ │информацион-│НСА и документов архива│инфор- │ │ │ │ных писем │по теме; выявление, │мацион-│ │ │ │ │отбор документов, анно-│ное │ │ │ │ │тирование их содержания│письмо │ │ │ │ │на карточках; │ │ │ │ │ │систематизация карто- │ │ │ │ │ │чек, написание текста, │ │ │ │ │ │оформление информацион-│ │ │ │ │ │ного письма │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.2. │Исполнение │Ознакомление с запро- │ │ │ │ │тематических│сом, поиск, выявление │ │ │ │ │запросов │сведений по теме; на- │ │ │ ├───────────┼────────────┤писание текста ответа; ├───────┼───────┤ │3.5.2.1. │ по НСА и │регистрация исполнен- │1 │24,00 │ │ │ документам │ного запроса │темати-│ │ │ │ архива │ │ческий │ │ │ │ │ │запрос │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤ │3.5.2.2. │ по НСА │ │1 │8,00 │ │ │ архива │ │темати-│ │ │ │ │ │ческий │ │ │ │ │ │запрос │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.3. │Подготовка │Определение круга ар- │ │ │ │ │выставок │хивных фондов, библи- │ │ │ │ │документов │ографии, изучение ли- │ │ │ ├───────────┼────────────┤тературы, НСА и доку- ├───────┼───────┤ │3.5.3.1. │ выставка, │ментов архива, состав- │1 выс- │48,00 │ │ │ включающая │ление тематического │тавка │ │ │ │ до 25 │плана, выявление, от- │ │ │ │ │ экспонатов │бор документов, иллюс- │ │ │ ├───────────┼────────────┤тративных материалов, ├───────┼───────┤ │3.5.3.2. │ выставка, │составление аннотаций, │1 выс- │120,00 │ │ │ включающая │подготовка экспозици- │тавка │ │ │ │ до 50 │онного плана, органи- │ │ │ │ │ экспонатов │зация копирования до- │ │ │ ├───────────┼────────────┤кументов, изготовление ├───────┼───────┤ │3.5.3.3. │ выставка, │схем, диаграмм; монтаж,│1 выс- │216,00 │ │ │ включающая │художественное │тавка │ │ │ │ до 100 │оформление экспозиции │ │ │ │ │ экспонатов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.4. │Подготовка │Изучение литературы, │1 │32,00 │ │ │статей для │НСА и документов архи- │статья │ │ │ │периодичес- │ва, составление плана │ │ │ │ │кой печати │статьи, написание тек- │ │ │ │ │ │ста, доработка статьи │ │ │ │ │ │по замечаниям редакции │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.5. │Исполнение │Ознакомление с запро- │ │ │ │ │запросов │сом, заявлением; реги- │ │ │ │ │социально- │страция; поиск, выяв- │ │ │ │ │правового │ление сведений, выяс- │ │ │ │ │характера │нение местонахождения │ │ │ ├───────────┼────────────┤документов в случае их ├───────┼───────┤ │3.5.5.1. │ по НСА и │отсутствия в архиве; │1 │3,00 │ │ │ документам │написание ответа, ре- │запрос │ │ │ │ архива о │гистрация исполненного │соци- │ │ │ │ подтвержде-│запроса │ально- │ │ │ │ нии стажа │ │право- │ │ │ │ работы, │ │вого │ │ │ │ награжде- │ │харак- │ │ │ │ нии, места │ │тера │ │ │ │ жительства │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤ │3.5.5.2. │ по НСА и │ │1 │4,00 │ │ │ документам │ │запрос │ │ │ │ архива, с │ │соци- │ │ │ │ подготовкой│ │ально- │ │ │ │ справки о │ │право- │ │ │ │ размере │ │вого │ │ │ │ заработной │ │харак- │ │ │ │ платы за 1 │ │тера │ │ │ │ год │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤ │3.5.5.3. │ по НСА и │ │1 │8,00 │ │ │ документам │ │запрос │ │ │ │ архива, с │ │соци- │ │ │ │ подготовкой│ │ально- │ │ │ │ справки о │ │право- │ │ │ │ размере │ │вого │ │ │ │ заработной │ │харак- │ │ │ │ платы за 5 │ │тера │ │ │ │ лет │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼───────┤ │3.5.5.4. │ по НСА ар- │ │1 │1,75 │ │ │ хива о под-│ │запрос │ │ │ │ тверждении │ │соци- │ │ │ │ стажа рабо-│ │ально- │ │ │ │ ты, награж-│ │право- │ │ │ │ дения, мес-│ │вого │ │ │ │ та жительс-│ │харак- │ │ │ │ тва │ │тера │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.6. │Прием посе- │Консультирование посе- │1 кон- │0,75 │ │ │тителей ар- │тителей по вопросам │суль- │ │ │ │хива с целью│состава и содержания │тация │ │ │ │консультиро-│документов архива; ин- │ │ │ │ │вания │формирование о наличии │ │ │ │ │ │документов для получе- │ │ │ │ │ │ния справок о трудовом │ │ │ │ │ │стаже, образовании, │ │ │ │ │ │месте жительства и │ │ │ │ │ │т.п.; информирование о │ │ │ │ │ │наличии запрашиваемых │ │ │ │ │ │сведений в других │ │ │ │ │ │архивах; регистрация │ │ │ │ │ │приема посетителей │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.7. │Учет ис- │Регистрация запросов в │1 │0,20 │ │ │полнения │книгах учета и карто- │запрос │ │ │ │запросов, │теках; ведение учета, │ │ │ │ │поступающих │контроль за своевре- │ │ │ │ │в архив │менным исполнением │ │ │ │ │ │запросов │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.8. │Выдача дел │Ознакомление с запро- │100 дел│29,00 │ │ │во временное│сом, подготовка дел к │ │ │ │ │пользование │выдаче; оформление вы- │ │ │ │ │ │дачи и возвращения дел │ │ │ │ │ │в установленном поряд- │ │ │ │ │ │ке; контроль за обес- │ │ │ │ │ │печением сохранности │ │ │ │ │ │выдаваемых дел и │ │ │ │ │ │документов │ │ │ ├───────────┼────────────┼───────────────────────┼───────┼───────┤ │3.5.9. │Прием и вы- │Прием трудовых книжек │100 │47,00 │ │ │дача невос- │на хранение, оформление│трудо- │ │ │ │требованных │приема в установленном │вых │ │ │ │трудовых │порядке, систематизация│книжек │ │ │ │книжек │трудовых книжек по │ │ │ │ │ │алфавиту фамилий, │ │ │ │ │ │размещение в картотеке,│ │ │ │ │ │выдача в отдел кадров и│ │ │ │ │ │владельцам, оформление │ │ │ │ │ │выдачи │ │ │ └───────────┴────────────┴───────────────────────┴───────┴───────┘
3.6. Методическое руководство и контроль за постановкой
документационного обеспечения управления в учреждениях
Исполнители - заведующий архивом, старший архивист, старший методист, методист.
┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐ │ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │ │ │ работы │ │измере-│време-│ │ │ │ │ния │ни, │ │ │ │ │объема │чел.-ч│ │ │ │ │работы │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.1. │Подготовка │Изучение нормативной, │1 │10,00 │ │ │положения │методической, справочной│поло- │ │ │ │об архиве │литературы, составление │жение │ │ │ │ │плана работы, написание │ │ │ │ │ │текста документа; обсуж-│ │ │ │ │ │дение, доработка, согла-│ │ │ │ │ │сование, оформление до- │ │ │ │ │ │кумента в установленном │ │ │ │ │ │порядке │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.2. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 при- │6,80 │ │ │приказа по │ │каз │ │ │ │вопросам │ │ │ │ │ │работы │ │ │ │ │ │службы │ │ │ │ │ │документа- │ │ │ │ │ │ционного │ │ │ │ │ │обеспечения │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.3. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │72,00 │ │ │инструкции │ │инст- │ │ │ │по докумен- │ │рукция │ │ │ │тационному │ │ │ │ │ │обеспечению │ │ │ │ │ │управления │ │ │ │ │ │в учреждении│ │ │ │ │ │- первичная │ │ │ │ │ │разработка │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.4. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │52,00 │ │ │инструкции │ │инст- │ │ │ │по докумен- │ │рукция │ │ │ │тационному │ │ │ │ │ │обеспечению │ │ │ │ │ │управления │ │ │ │ │ │в учреждении│ │ │ │ │ │на основе │ │ │ │ │ │типовой │ │ │ │ │ │инструкции │ │ │ │ │ │для данной │ │ │ │ │ │системы │ │ │ │ │ │или звена │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.5. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │40,00 │ │ │сводной │ │сводная│ │ │ │номенклатуры│ │номен- │ │ │ │дел │ │клатура│ │ │ │учреждения -│ │дел, │ │ │ │первичная │ │вклю- │ │ │ │разработка │ │чающая │ │ │ │ │ │до 100 │ │ │ │ │ │позиций│ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.6. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │24,00 │ │ │сводной │ │сводная│ │ │ │номенклатуры│ │номен- │ │ │ │дел │ │клатура│ │ │ │учреждения -│ │дел, │ │ │ │на основе │ │вклю- │ │ │ │типовой │ │чающая │ │ │ │номенклатуры│ │до 100 │ │ │ │дел для │ │позиций│ │ │ │данной │ │ │ │ │ │системы │ │ │ │ │ │или звена │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.7. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │56,00 │ │ │перечня с │ │пере- │ │ │ │указанием │ │чень, │ │ │ │сроков │ │вклю- │ │ │ │хранения │ │чающий │ │ │ │документов -│ │до 100 │ │ │ │первичная │ │позиций│ │ │ │разработка │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.8. │Подготовка │Содержание см. п. 3.6.1 │1 │36,00 │ │ │перечня с │ │пере- │ │ │ │указанием │ │чень, │ │ │ │сроков │ │вклю- │ │ │ │хранения │ │чающий │ │ │ │документов -│ │до 100 │ │ │ │на основе │ │позиций│ │ │ │типового │ │ │ │ │ │перечня для │ │ │ │ │ │данной │ │ │ │ │ │системы │ │ │ │ │ │или звена │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.9. │Составление │Ознакомление с докумен- │ │ │ │ │заключений │том, подготовка замеча- │ │ │ │ │на проекты │ний и предложений, напи-│ │ │ │ │нормативных │сание текста заключения │ │ │ │ │и методичес-│ │ │ │ │ │ких │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │описей дел, │ │ │ │ │ │представ- │ │ │ │ │ │ленных на │ │ │ │ │ │рассмотрение│ │ │ │ │ │ЭК, ЦЭК, ЭПК│ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.6.9.1. │ положение │ │1 зак- │4,00 │ │ │ о ведомст- │ │лючение│ │ │ │ венном ар- │ │ │ │ │ │ хиве, по- │ │ │ │ │ │ ложение об │ │ │ │ │ │ ЭК - ЦЭК │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.6.9.2. │ инструкция │ │1 зак- │10,00 │ │ │ по ДОУ в │ │лючение│ │ │ │ учреждении │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.6.9.3. │ сводная │ │1 зак- │4,00 │ │ │ номенкла- │ │лючение│ │ │ │ тура дел, │ │ │ │ │ │ номенкла- │ │ │ │ │ │ тура дел │ │ │ │ │ │ структур- │ │ │ │ │ │ ного под- │ │ │ │ │ │ разделения │ │ │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.6.9.4. │ опись дел │ │1 зак- │4,00 │ │ │ постоянного│ │лючение│ │ │ │ хранения │ │ │ │ │ │ или дел по │ │ │ │ │ │ личному │ │ │ │ │ │ составу │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.10. │Составление │Изучение нормативных и │1 док- │12,00 │ │ │докладных │методических документов │ладная │ │ │ │записок по │данного учреждения, под-│записка│ │ │ │вопросам │готовка замечаний и │ │ │ │ │совершенс- │предложений, написание │ │ │ │ │твования ДОУ│текста докладной записки│ │ │ │ │ │(в адрес руководства уч-│ │ │ │ │ │реждения или государст- │ │ │ │ │ │венного архивного орга- │ │ │ │ │ │на) │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.11. │Проверка │Изучение нормативных, │1 про- │22,00 │ │ │состояния │методических, учетных │верка │ │ │ │ДОУ в уч- │документов, составление │ │ │ │ │реждениях │плана проверки; анализ │ │ │ │ │ │постановки ДОУ, подгото-│ │ │ │ │ │вка справки с замечания-│ │ │ │ │ │ми и предложениями, об- │ │ │ │ │ │суждение итогов проверки│ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.12. │Консульти- │Проведение консультаций │1 кон- │1,20 │ │ │рование │по вопросам практичес- │суль- │ │ │ │работников │кого применения норма- │тация │ │ │ │служб ДОУ │тивных и методических │ │ │ │ │ │документов, постановки и│ │ │ │ │ │совершенствования ДОУ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.13. │Ведение │Включение в состав дела │1 наб- │0,50 │ │ │наблюдатель-│нормативных и справочных│люда- │ │ │ │ных дел на │документов, относящихся │тельное│ │ │ │учреждения -│к вопросам постановки │дело │ │ │ │источники │ДОУ и работы архива дан-│ │ │ │ │комплекто- │ного учреждения, - при- │ │ │ │ │вания архива│казов, положений, инст- │ │ │ │ │ │рукций, материалов про- │ │ │ │ │ │верок; составление внут-│ │ │ │ │ │ренней описи дела, вне- │ │ │ │ │ │сение дополнений во │ │ │ │ │ │внутреннюю опись │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.14. │Ведение │Заполнение карточек; │1 кар- │0,23 │ │ │картотеки │включение карточек в │точка │ │ │ │учета пере- │картотеку, внесение │ │ │ │ │именований │изменений в карточки │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.6.15. │Ведение │Заполнение карточек по │1 кар- │0,30 │ │ │картотеки │установленной форме; │точка │ │ │ │учета работы│включение карточек в │ │ │ │ │с учреждени-│картотеку, внесение из- │ │ │ │ │ями │менений в карточки │ │ │ └───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘
3.7. Методическое и организационное обеспечение
работы архива
Исполнители - заведующий архивом, старший методист, методист, архивист I категории, архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐ │ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │ │ │ работы │ │измере-│време-│ │ │ │ │ния │ни, │ │ │ │ │объема │чел.-ч│ │ │ │ │работы │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.1. │Составление │Анализ работы архива, │1 план │20,00 │ │ │годового │определение задач годо- │ │ │ │ │плана работы│вого плана, расчет │ │ │ │ │архива │объемных показателей и │ │ │ │ │ │трудозатрат; написание │ │ │ │ │ │плана │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.2. │Составление │Определение по годовому │1 │4,00 │ │ │и ведение │плану архива видов ра- │план- │ │ │ │индивидуаль-│бот, бюджета рабочего │отчет │ │ │ │ных планов- │времени, внесение данных│ │ │ │ │отчетов │в форму плана-отчета ис-│ │ │ │ │ │полнителя; заполнение │ │ │ │ │ │отчетных граф в течение │ │ │ │ │ │года │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.3. │Составление │Анализ работы архива, │1 │20,00 │ │ │годового │подсчет объемов выпол- │отчет │ │ │ │отчета о │ненных работ и трудозат-│ │ │ │ │работе │рат, определение степени│ │ │ │ │архива │выполнения плана; напи- │ │ │ │ │ │сание отчета │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.4. │Подготовка │Изучение литературы и │1 док- │24,00 │ │ │доклада, │документов по теме, на- │лад или│ │ │ │сообщения │писание текста доклада │1 сооб-│ │ │ │ │или сообщения │щение │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.5. │Организация │Формирование повестки │1 │12,00 │ │ │и проведение│дня совещания, ознаком- │сове- │ │ │ │методических│ление с материалами, │щание │ │ │ │и служебных │подлежащими рассмотре- │с │ │ │ │совещаний, │нию, оповещение участни-│учас- │ │ │ │заседаний │ков совещания, проведе- │тием │ │ │ │ │ние совещания; оформле- │до 20 │ │ │ │ │ние протокола и других │человек│ │ │ │ │документов по итогам │ │ │ │ │ │совещания │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.6. │Участие в │Участие в обсуждении │1 сове-│0,50 │ │ │служебных │вопросов совещания │щание с│ │ │ │оперативных │ │учас- │ │ │ │совещаниях │ │тием │ │ │ │ │ │до 20 │ │ │ │ │ │человек│ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.7. │Организация │Содержание см. п. 3.7.5;│1 сове-│14,00 │ │ │и проведение│с ведением учета утверж-│щание с│ │ │ │заседания │денных и согласованных │учас- │ │ │ │ЭК - ЦЭК │документов - описей дел,│тием │ │ │ │ │актов и т.п. │до 20 │ │ │ │ │ │человек│ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.7.8. │Участие в │Ознакомление с повесткой│1 │4,00 │ │ │работе ме- │дня совещания или комис-│сове- │ │ │ │тодического │сии, участие в обсужде- │щание │ │ │ │или │нии вопросов и подготов-│ │ │ │ │служебного │ке решения │ │ │ │ │совещания, │ │ │ │ │ │в заседании │ │ │ │ │ │ЭК - ЦЭК │ │ │ │ └───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘
3.8. Техническое оформление работ
Исполнители - архивист II категории, старший хранитель фондов, хранитель фондов.
┌───────────┬────────────┬────────────────────────┬───────┬──────┐ │ N нормы │Наименование│ Содержание работы │Единица│Норма │ │ │ работы │ │измере-│време-│ │ │ │ │ния │ни, │ │ │ │ │объема │чел.-ч│ │ │ │ │работы │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.8.1. │Сверка │Сверка напечатанного │ │ │ │ │текстов │текста с оригиналом, │ │ │ │ │после напе- │внесение исправлений в │ │ │ │ │чатания │четыре экземпляра │ │ │ ├───────────┼────────────┤машинописного текста ├───────┼──────┤ │3.8.1.1. │ текстовые │ │1 пе- │8,00 │ │ │ документы │ │чатный │ │ │ │ │ │лист │ │ │ │ │ │перепе-│ │ │ │ │ │чатан- │ │ │ │ │ │ного │ │ │ │ │ │текста,│ │ │ │ │ │или │ │ │ │ │ │16,7 │ │ │ │ │ │машино-│ │ │ │ │ │писных │ │ │ │ │ │стра- │ │ │ │ │ │ниц, │ │ │ │ │ │через │ │ │ │ │ │1,5 │ │ │ │ │ │интер- │ │ │ │ │ │вала │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.8.1.2. │ номенкла- │ │100 │4,00 │ │ │ тура дел, │ │позиций│ │ │ │ акты │ │номен- │ │ │ │ │ │клатуры│ │ │ │ │ │дел или│ │ │ │ │ │акта │ │ ├───────────┼────────────┤ ├───────┼──────┤ │3.8.1.3. │ описи дел │ │100 │4,00 │ │ │ │ │описа- │ │ │ │ │ │тельных│ │ │ │ │ │статей │ │ │ │ │ │описи │ │ │ │ │ │дел │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.8.2. │Ремонт до- │Просмотр документов, │100 │16,50 │ │ │кументов │выявление поврежденных, │листов │ │ │ │ │деформированных листов, │ │ │ │ │ │подклейка корешков лис- │ │ │ │ │ │тов - наращивание до │ │ │ │ │ │необходимого формата; │ │ │ │ │ │обрезка краев листов, │ │ │ │ │ │просушивание, прессовка │ │ │ │ │ │листов │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.8.3. │Оформление │Заполнение бланка заказа│1 │0,20 │ │ │заказов на │по установленной форме │заказ │ │ │ │выдачу │ │ │ │ │ │дел, на │ │ │ │ │ │копирование │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├───────────┼────────────┼────────────────────────┼───────┼──────┤ │3.8.4. │Подготовка │Выемка дел, намеченных к│100 │6,00 │ │ │к сдаче │утилизации (включенных в│дел │ │ │ │дел на │акт о выделении к унич- │ │ │ │ │утилизацию │тожению документов, не │ │ │ │ │ │подлежащих хранению), │ │ │ │ │ │формирование связок, │ │ │ │ │ │перевязывание дел; офор-│ │ │ │ │ │мление заявки на транс- │ │ │ │ │ │порт, погрузка дел │ │ │ └───────────┴────────────┴────────────────────────┴───────┴──────┘
Приложение 1
РАСЧЕТ
ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА АРХИВА
(ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ
В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
┌─────────┬────────────┬─────────┬──────┬──────────┬─────────────┐ │ N нормы │Наименование│ Единица │ Объем│ Норма │ Нормативная │ │ │ работы │измерения│работы│времени на│трудоемкость,│ │ │ │ объема │за год│ единицу │ чел.-ч │ │ │ │ работы │ │измерения,│ │ │ │ │ │ │ чел.-ч │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.1. │Комплектова-│ │ │ │ │ │ │ние архива │ │ │ │ │ │ │документами │ │ │ │ │ │ │учреждений │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.1.1. │Составление │1 график │4 │8 │32,00 │ │ │графика │объемом │ │ │ │ │ │приема дел │до 0,15 │ │ │ │ │ │в архив │п.л. │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.1.2. │Прием дел │10 дел │1050 │3 │315,00 │ │ │на хранение │ │ │ │ │ │ │в архив │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.1.3. │Передача дел│100 дел │270 │10 │27,00 │ │ │из архива на│ │ │ │ │ │ │государст- │ │ │ │ │ │ │венное хра- │ │ │ │ │ │ │нение │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.2. │Учет докуме-│ │ │ │ │ │ │нтов архива │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.2.1. │Ведение уче-│1 запись │10 │2,05 │20,5 │ │ │та поступле-│об одном │ │ │ │ │ │ния и выбы- │поступле-│ │ │ │ │ │тия докумен-│нии или │ │ │ │ │ │тов │выбытии │ │ │ │ │ │ │дел │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.2.6. │Ведение дел │1 дело │13 │1,25 │16,25 │ │ │фонда │фонда │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3. │Обеспечение │ │ │ │ │ │ │сохранности │ │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ │ │ │архива │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.1. │Выдача в чи-│ │ │ │ │ │ │тальный зал │ │ │ │ │ │ │архива или │ │ │ │ │ │ │структурное │ │ │ │ │ │ │подразделе- │ │ │ │ │ │ │ние ведомст-│ │ │ │ │ │ │ва дел, опи-│ │ │ │ │ │ │сей, номенк-│ │ │ │ │ │ │латур дел │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.1.1. │ дел │10 дел │8350 │15,5 │1294,25 │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.1.2. │ описей, │10 описей│250 │10 │25,00 │ │ │ номенклатур│(номен- │ │ │ │ │ │ дел │клатур │ │ │ │ │ │ │дел) │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.2. │Прием дел, │ │ │ │ │ │ │описей, но- │ │ │ │ │ │ │менклатур │ │ │ │ │ │ │дел из чи- │ │ │ │ │ │ │тального │ │ │ │ │ │ │зала архива │ │ │ │ │ │ │или струк- │ │ │ │ │ │ │турного под-│ │ │ │ │ │ │разделениям │ │ │ │ │ │ │ведомства │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.2.1. │ дел │10 дел │8000 │1,55 │1240,00 │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.2.2. │ описей, │10 описей│213 │10 │20,13 │ │ │ номенклатур│(номен- │ │ │ │ │ │ дел │клатур │ │ │ │ │ │ │дел) │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.5. │Оформление │100 │105 │8 │8,30 │ │ │ярлыков │ярлыков │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.3.7.1. │Формирование│100 │105 │20 │21,00 │ │ │связок дел, │связок │ │ │ │ │ │подлежащих │ │ │ │ │ │ │хранению │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.8. │Техническое │ │ │ │ │ │ │оформление │ │ │ │ │ │ │работ │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┼─────────┼──────┼──────────┼─────────────┤ │3.8.4. │Сдача дел на│100 дел │3000 │6 │180,00 │ │ │утилизацию │ │ │ │ │ ├─────────┼────────────┴─────────┴──────┴──────────┼─────────────┤ │Итого │ │6822,5 │ └─────────┴────────────────────────────────────────┴─────────────┘
Ч - численность основного персонала архива;
Т - трудоемкость работ, рассчитанная по приведенным в
н
сборнике нормам времени с применением коэффициента К = 1,1
(коэффициент, учитывающий затраты времени на
организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и
личные потребности) = 7504,75 чел.-ч;
Т - трудоемкость работ, не предусмотренных нормативным
нн
сборником (определена методом экспертной оценки), - 48,0 чел.-ч;
Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за
п
год, принимается равным 1800,0 чел.-ч.
Т + Т
н нн 7504,75 + 48,0
Ч = -------- = -------------- = 4,2 (человека).
Ф 1800,0
п
Приложение 2
ТАБЛИЦА ПЕРЕРАСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
┌─────────────────────┬──────────────────┬───────────────────────┐ │ Минуты │ Часы │ Рабочий день, 8,0 час.│ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │12 │0,20 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │15 │0,25 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │20 │0,33 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │30 │0,50 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │45 │0,75 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │60 │1,00 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │120 │2,00 │0,25 │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │123 │2,05 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │180 │3,00 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │240 │4,00 │0,50 │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │246 │4,10 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │300 │5,00 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │360 │6,00 │0,75 │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │369 │6,15 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │420 │7,00 │ │ ├─────────────────────┼──────────────────┼───────────────────────┤ │480 │8,00 │1,00 │ └─────────────────────┴──────────────────┴───────────────────────┘
