Утверждены
Постановлением Министерства
труда Российской Федерации
от 10 сентября 1993 г. N 153
МЕЖОТРАСЛЕВЫЕ УКРУПНЕННЫЕ НОРМЫ
ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ С НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ
В АРХИВАХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий позволяют определить численность работников, выполняющих работы по хранению, учету, размножению и использованию научно-технической документации, для отбора и передачи ее на государственное хранение.
Нормы предназначены для организации и нормирования труда заведующих архивом, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической документации и рекомендуются к применению при расчете трудоемкости работ, установления нормированных заданий, подготовке должностных инструкций, а также при определении штатной численности работников, занятых при хранении научно-технической документации.
Нормы времени разработаны Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела под методическим руководством Центрального бюро нормативов по труду.
Укрупненные нормы времени на работы с научно-технической документацией в архивах учреждений, организаций и предприятий утверждены Постановлением Минтруда России от 10 сентября 1993 г. N 153.
1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Укрупненные нормы времени предназначены для организации и нормирования труда заведующих, архивистов, хранителей фондов служб научно-технической (технической) документации <*>, установления им нормированных задании, определения их численности; рекомендуются для применения независимо от ведомственной подчиненности организаций и предприятий.
--------------------------------
<*> Далее в тексте - СНТД; может функционировать как отдел (бюро, группа, архив) научно-технической документации.
1.2. В основу разработки норм времени положены: фотографии рабочего времени, проведенные в СНТД, результаты изучения организации труда, материалы периодической отчетности, результаты экспертных оценок работников СНТД.
1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на принятую единицу измерения объема работы. Нормы установлены на рабочий день продолжительностью 8 часов.
1.4. В настоящий нормативный сборник включены нормы по всем направлениям работ СНТД в соответствии с их функциями, определенными действующими нормативно-методическими документами <*>.
--------------------------------
<*> Примерное положение о службе (архиве) научно-технической документации организации, предприятия. Утверждено Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 29.06.92 N 152.
См. также: Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях. - М., 1991.
1.5. Нормы времени установлены на работы со следующими видами научно-технической документации: научно-исследовательская (научная) документация, конструкторская, технологическая, проектная документация для строительства.
1.6. По отдельным работам, трудоемкость которых зависит от вида научно-технической документации, норма установлена по каждому виду НТД.
1.7. Нормы предусматривают выполнение всех работ с документами, составленными на одном языке.
1.8. Нормы рассчитаны с условием выполнения каждой работы (операции) одним исполнителем.
1.9. При подготовке сборника использованы следующие нормативные документы:
Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве. Утверждено Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1986 г. N 226/П-6;
Межотраслевые методические рекомендации по разработке нормативных материалов для нормирования труда в непроизводственных отраслях народного хозяйства. - М., 1988;
Квалификационный справочник должностей работников архивных учреждений (руководители и специалисты). - М., 1992.
При нормировании труда работников архивов необходимо использовать межотраслевые типовые и единые нормы: Типовые нормы времени на работы по копированию и размножению документов. - М., 1986; Типовые нормы времени на перевод и обработку научно-технической литературы и документов. - М., 1991; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М., 1991.
1.10. Обработка исходных данных осуществлена графоаналитическим методом.
1.11. Норма времени на выполнение единицы нормируемой работы рассчитывается по нормативу оперативного времени и определяется по формуле
Н = Н x К,
вр
где Н - затраты времени на выполнение конкретного нормируемого вида
вр
работы, ч;
Н - норматив оперативного времени на выполнение данной работы, установленный в процессе расчета, ч;
К - коэффициент, учитывающий затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, % оперативного времени. По результатам анализа карт фотографий и самофотографий рабочего времени К принимается равным 1,1.
1.12. В таблицах нормативной части сборника приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.
1.13. Наименование и содержание работ, степень их укрупнения определены исходя из Основных правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях (М., 1991) и других нормативно-методических документов.
1.14. Под единицей измерения - дело текстовой НТД, - подразумевается дело объемом 180 листов, размером 297 x 210 мм (формат A4). Дела, содержащие больше или меньше 180 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 180 листов.
Под единицей измерения - дело графической НТД, - подразумевается дело объемом 30 листов, приведенных к формату A4. Дела, содержащие больше или меньше 30 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 30 листов.
1.15. За единицу измерения объема работы - авторский лист, - принимается материал, содержащий 40 тысяч печатных знаков, что составляет 16,7 машинописных страниц, напечатанных через 1,5 интервала, содержащих каждая 2450 знаков.
1.16. За единицу измерения объема работы - коробку - принимается коробка, вмещающая 10 дел.
1.17. По отдельным видам работ в качестве единицы измерения объема работы взята не 1 единица, а 10, 100. Это необходимо учитывать при расчете величины трудозатрат по планируемым объемам работ.
1.18. В случаях значительных отклонений в содержании работ по сравнению с настоящим нормативным сборником и нецелесообразности изменения существующей организации труда могут быть рассчитаны местные нормы для конкретной СНТД.
1.19. До введения укрупненных норм времени СНТД организационно-технические условия работы необходимо привести в соответствие с запроектированными в настоящем нормативном сборнике.
1.20. На основе укрупненных норм времени рассчитывается трудоемкость выполнения работ и численность основного персонала СНТД.
1.21. Расчет трудоемкости работ проводится по формуле
n l
Т = SUM Т + SUM Т ,
об 1 р 1 нн
где Т - общая трудоемкость работ, выполняемых в СНТД;
об
Т - затраты времени на соответствующий вид работы, имеющий нормы;
р
SUM - знак суммы;
n, l - количество видов выполняемых работ;
Т - трудоемкость видов работ за год, не охваченных нормами.
нн
1.22. Затраты времени на каждый вид нормируемой работы рассчитываются по формуле
i
Т = SUM Н x V ,
р 1 врi i
где V - объем работы i-го вида, выполняемый за год.
i
1.23. Трудоемкость по видам работ, не предусмотренных нормативным сборником, рассчитывается по формуле
j
Т = SUM Н x V ,
нн 1 нj j
где Н - затраты времени на работы, не предусмотренные нормативным
нj
сборником;
V - объем конкретного вида работы, выполняемый за год.
j
1.24. Явочная численность работников (Ч ) определяется по формуле
яв
Т
об
Ч = ---,
яв Ф
п
где Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах
п
(принимается равным 1800 чел.-ч.).
1.25. Списочная численность работников (Ч ) определяется по формуле
сп
Ч = Ч x К ,
сп яв н
где К - коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во
н
время отпуска, болезни и т.п.
% планируемых невыходов
Кн = 1 + -----------------------,
100
где % планируемых невыходов определяется по данным бухгалтерского учета.
Пример расчета численности основного персонала СНТД см. Приложение 2.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА
2.1. СНТД образуется для хранения, учета, размножения, использования научно-технической документации, для отбора и передачи НТД на государственное хранение.
Функции работников СНТД регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми руководством организации (предприятия) в установленном порядке.
2.2. В функции СНТД входит:
- комплектование СНТД научно-технической документацией, разработанной организацией, субподрядными организациями, организациями-предшественниками;
- учет и обеспечение сохранности подлинной и копийной документации;
- создание системы поиска документов, хранящихся в СНТД;
- проведение отбора, упорядочения и передачи научно-технической документации на государственное хранение;
- использование подлинной и копийной документации;
- осуществление методического руководства и контроля за состоянием хранения и использования документов в структурных подразделениях.
2.3. Организационно-техническими условиями, принятыми в сборнике, предусматривается:
рациональная организация рабочих мест;
своевременное получение исполнителями необходимой информации, консультаций, инструктажа;
соблюдение рационального режима труда и отдыха;
обеспечение установленных санитарных норм.
Помещения, в которых располагаются хранилища и рабочие комнаты персонала СНТД, должны отвечать требованиям СНИП 2.08.02-85 и Нормалям планировочных элементов жилых и общественных зданий. Архивы. Вып. НП5-4-2-74.
2.4. При организации рабочего места учитываются функциональные обязанности работника. Расстановка мебели в рабочих комнатах должна обеспечить удобство подхода к рабочим местам и рациональную схему движения документов с учетом функций исполнителей.
2.5. Рабочее место специалиста (4 м2) оборудуется однотумбовым столом, для руководителя - двухтумбовым или однотумбовым с приставкой. Выдвижные ящики стола оборудуются приспособлением для хранения материалов.
В рабочих комнатах размещаются шкафы и секции картотечных ящиков для создания каталогов.
Рабочие места персонала, занятого обеспечением сохранности НТД, должны находиться в непосредственной близости от хранилищ.
2.6. Хранилища должны быть изолированы от рабочих комнат.
2.7. Освещенность рабочего места при работе с документами 100 лк, освещенность стеллажей - 25 лк, освещенность проходов - 50 лк.
3. НОРМАТИВНАЯ ЧАСТЬ
3.1. Комплектование службы научно-технической документации
документами организаций, предприятий
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.1.1. Составление плана- Согласование сроков I план-график 8,00
графика приема научно- и порядка приема НТД
технической документации со структурными
в СНТД подразделениями
(организациями),
написание графика
3.1.2. Составление плана- Согласование сроков I план-график 16,00
графика упорядочения и и порядка передачи
передачи документов на документов с
государственное хранение архивным учреждением
и с руководством
организации,
написание графика
3.1.3. Прием научно-технической
документации на
хранение в СНТД
3.1.3.1. Прием подлинников
3.1.3.1.1. научно- Ознакомление с 100 ед. хр. 3,60
исследовательская состояниям
(научная) документация подлинников,
3.1.3.1.2. конструкторская проверка 1000 листов 4,20
документация комплектности НТД
3.1.3.1.3. технологическая в соответствии со 1000 листов 5,50
документация спецификациями и
3.1.3.1.4. проектная документация другими 1000 листов 6,50
сопроводительными
документами;
проверка наличия
подписей должностных
лиц и ответственных
за нормо-контроль,
дат; проверка
пригодности НТД для
хранения,
многократного снятия
копии,
микрофильмирования;
проверка
правильности
заполнения штампов и
титульных листов;
оформление приема в
установленном
порядке
3.1.3.2. Прием копий Проверка 1000 листов 10,80
комплектности
(сравнение по
оригиналу); проверка
пригодности копий
для хранения и
использования;
оформление приема в
установленном
порядке
3.1.4. Передача научно- Выемка дел (связок, 100 ед. хр. <*> 4,00
технической документации коробок), доставка в 1000 листов <*> 4,00
на государственное госархив и передача
хранение поединично и по
описи; передача
экземпляров описи и
других элементов
научно-справочного
аппарата, оформление
передачи в
установленном
порядке
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
--------------------------------
<*> По одной описи НТД.
3.2. Учет документов
в службе научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
старший хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.2.1. Учет научно-
исследовательской
(научной) документации
(подлинники)
3.2.1.1. отчеты по темам НИР Регистрация тома 1 ед. хр. 0,50
(папки, альбома) в
инвентарной книге по
установленной форме
на основании данных
3.2.1.2. другие виды научно- титульных листов, 1 ед. хр. 0,60
исследовательской основной надписи
(научной) документации чертежей; проверка
правильности
оформления
документов;
проставление
инвентарного номера
на каждом листе
единицы учета
3.2.2. Учет конструкторской
документации
(подлинники)
3.2.2.1. на изделия основного Содержание - см. 1 ед. хр. 1,00
производства п. 3.2.1; 1000 листов 17,20
3.2.2.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,60
вспомогательного учета на каждый 1000 листов 14,75
производства документ (для
документации на
изделия основного
производства)
3.2.3. Учет технологической
документации
(подлинники)
3.2.3.1. на изделия основного Содержание - см. 1 ед. хр. 1,10
производства п. 3.2.1; 1000 листов 18,50
3.2.3.2. на изделия составление карточки 1 ед. хр. 0,75
вспомогательного учета на каждый 1000 листов 16,50
производства документ (для
документации на
изделия основного
производства)
3.2.4. Учет проектной
документации
(подлинники)
3.2.4.1. индивидуальные проекты Содержание - см. п. 1 ед. хр. 1,00
3.2.1; 1000 листов 20,00
регистрация проекта
по мере поступления
отдельных
самостоятельных
частей (томов,
папок, альбомов);
проставление
инвентарного номера
на каждом текстовом
документе и на
каждом чертеже, в
пределах одной части
проекта
3.2.4.2. типовые проекты То же; проставление 1 ед. хр. 0,60
инвентарного 1000 листов 13,50
номера на каждом
типовом проекте
3.2.5. Учет документов для Содержание - см. 100 записей 1,50
служебного пользования п. 3.2.1;
запись сведений в
соответствии с
требованиями для
данного вида НТД
3.2.6. Учет копий,
изготовленных
организацией-
разработчиком
3.2.6.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,10
документация на изделия инвентарной книге 1000 листов 19,20
основного производства по установленной
форме; составление
карточек учета
3.2.6.2. конструкторская 1 ед. хр. 0,05
документация на изделия 1000 листов 16,00
вспомогательного
производства
3.2.6.3. технологическая 1 ед. хр. 0,10
документация на изделия 1000 листов 19,20
основного производства
3.2.6.4. технологическая 1 ед. хр. 0,05
документация на изделия 1000 листов 16,00
вспомогательного
производства
3.2.7. Учет копий,
изготовленных сторонними
организациями
3.2.7.1. конструкторская Регистрация в 1 ед. хр. 0,20
документация инвентарной книге 1000 листов 17,30
3.2.7.2. технологическая по установленной 1 ед. хр. 0,20
документация форме; составление 1000 листов 17,30
карточек учета
3.2.8. Учет копий проектной Регистрация в 1 ед. хр. 0,25
документации инвентарной книге по
установленной форме;
составление карточки
учета на каждый
отдельно
сброшюрованный том
(папку, альбом)
3.2.9. Учет микроформ Регистрация в 1 микрофильм 0,40
(микрофильмов, микрофиш) инвентарной книге 1 микрофиша 0,33
по установленной
форме, присвоение
инвентарного номера
каждому принятому на
хранение микрофильму
(микрофише),
проставление
инвентарного номера
на начальном и
конечном ракордах
рулона (на
специально
установленном поле
микрофиши),
заполнение карточек
учета; составление
технических
паспортов на
принятые микроформы
3.2.10. Ведение книги учета Запись сведений по 10 записей 3,33
поступлений документов установленной
форме в инвентарных
книгах по каждой
группе НТД
3.2.11. Составление и ведение Запись сведений по 10 записей 2,50
листа фонда установленной форме;
внесение данных об
изменениях
наименования фонда,
состава и объема его
документов
3.2.12. Составление и ведение То же 10 записей 2,75
карточки фонда
3.2.13. Составление и ведение Заполнение карточек 10 карточек 1,25
топографических пофондового или
указателей постеллажного
указателя по
установленной форме;
систематизация
карточек; внесение
изменений и
уточнений
3.2.14. Ведение реестра описей Внесение сведений о 10 описей дел 2,00
дел составе и объеме
документов описей,
по установленной
форме
3.2.15. Ведение дела фонда Включение учетных и 1 дело фонда 1,25
справочных
документов в дело
фонда; формирование
дела, составление
внутренней описи
3.2.16. Составление отчета о Сбор сведений о 1 отчет 10,00
составе и содержании СНТД, анализ и
документов Архивного обобщение данных,
фонда Российской написание отчета по
Федерации, находящихся установленной форме
на ведомственном
хранении
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.3. Обеспечение сохранности документов в службе
научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.3.1. Выдача дел в читальный Ознакомление с 100 дел 4,75
зал СНТД или в заказом 100 листов 4,75
структурное (требованием),
подразделение регистрация заказа,
организации определение места
хранения дел
по топографическому
указателю, выемка
дел, заполнение и
размещение карт-
заместителей,
проверка
соответствия
архивного шифра и
заголовка на обложке
дела и в заказе,
проверка физического
состояния выдаваемых
дел; оформление
листов использования
дел, выдача дел в
установленном
порядке
3.3.2. Выдача описей дел в То же 100 описей 3,50
читальный зал СНТД или в дел
структурное
подразделение
организации
3.3.3. Прием дел из читального Регистрация приема 100 дел 4,75
зала СНТД, структурного дел в установленном 100 листов 4,75
подразделения порядке, контроль их
организации физического
состояния, проверка
правильности записей
в листах
использования дел,
группировка дел по
фондам (описям,
комплектам и т.д.),
выемка карт-
заместителей,
размещение дел на
места хранения
3.3.4. Прием описей дел из То же 100 описей дел 3,50
читального зала СНТД,
структурного
подразделения
организации
3.3.5. Выявление по описи дел Ознакомление с 1000 описательных 6,00
для микрофильмирования составом и статей описи дел
содержанием
документов фонда по
описям, определение
целесообразности
микрофильмирования
дел
3.3.6. Выявление документов для Полистный просмотр 1000 листов 7,20
микрофильмирования дел, выявление
документов,
подлежащих
микрофильмированию,
отметка их
закладками
3.3.7. Подготовка и передача
дел для дезинфекции,
дезинсекции, реставрации
и переплета
3.3.7.1. с нумерацией листов дел Подбор дел по актам 100 дел 54,50
3.3.7.2. с проверкой нумерации проверки наличия, 100 дел 27,25
листов дел картотеке (журналу)
3.3.7.3. дел, имеющих учета физического 100 дел 57,50
особенности в состояния
оформлении документов документов,
регистрация в
книге выдачи дел;
оформление заказа по
установленной форме;
передача дел
3.3.8. Подготовка и передача Подбор и 100 дел 24,75
дел на систематизация дел
микрофильмирование по архивным шифрам,
формирование связок
дел, заполнение
бланка заказа,
визирование заказа у
руководства, запись
в книге регистрации
заказов; передача
дел
3.3.9. Проверка качества
микрофильмов страхового
фонда и фонда
пользования
3.3.9.1. с просмотром на Контроль 1000 кадров 0,33
монтажном столе технического микрофильмов
3.3.9.2. без просмотра на состояния 1000 кадров 0,60
монтажном столе микрофильмов микрофильмов
(микрофиш);
оформление
результатов проверки
3.3.10. Прием дел после
дезинфекции,
дезинсекции,
реставрации, переплета и
микрофильмирования
3.3.10.1. с выборочным просмотром Поединичный прием 100 дел 6,75
документов дел дел, проверка их
3.3.10.2. с полистным просмотром физического 100 дел 26,50
документов дел состояния, качества
проведенной
обработки, проверка
нумерации,
правильности
расположения листов,
отметка в книге
учета выдачи о
возвращении дел,
группировка дел по
фондам, простановка
штампа о
микрофильмировании,
выемка карт-
заместителей,
размещение дел на
места хранения
3.3.11. Подготовка научно-
технической документации
к хранению
3.3.11.1. документы на листах Комплектация 1000 листов 8,20
формата A и на листах документов в тома
1 (папки, альбомы);
меньших форматов размещение на места
хранения в
вертикальном
положении (тома) или
полистно в
горизонтальном
положении
3.3.11.2. документы на листах Свертывание 1000 листов 9,33
формата A и на листах документов
1 (подлинники, кальки)
больших форматов на скалки;
размещение на места
хранения
3.3.12. Формирование связок дел
3.3.12.1. подлежащих хранению Группировка дел по 100 связок 20,00
порядку номеров,
заполнение ярлыка на
каждую связку,
прикрепление ярлыка
к шпагату,
перевязывание дел
шпагатом
3.3.12.2. не подлежащих хранению Группировка дел в 100 связок 11,60
связки,
перевязывание дел
шпагатом
3.3.13. Картонирование дел Размещение дел в 100 коробок 16,50
коробке по порядку 100 связок 16,50
номеров; заполнение
ярлыка, промазывание
его клеем и наклейка
на коробку;
размещение коробок
на стеллажах
3.3.14. Перекартонирование дел Выемка дел из старой 100 коробок 14,50
коробки (связки), 100 связок 14,50
размещение дел в
новой коробке по
порядку номеров,
простановка
архивного шифра на
коробке, размещение
коробок на стеллажах
3.3.15. Перемещение дел
3.3.15.1. внутри архивохранилища Транспортировка, 100 коробок 7,50
размещение коробок 100 связок 7,50
(связок дел) на
стеллажах, внесение
сведений об
изменениях в
топографические
указатели и другие
учетные документы
3.3.15.2. из одного То же, при 100 коробок 10,00
архивохранилища в транспортировке на 100 связок 10,00
другое расстояние до 500
метров
3.3.16. Обеспыливание
3.3.16.1. дел Обеспыливание 100 дел 4,10
3.3.16.2. стеллажей поверхностей 100 погонных 15,50
пылесосом или метров стеллажей
протирка увлажненной
тканью
3.3.17. Проверка наличия и Выверка учетных 100 ед. хр. 8,00
состояния документов документов фонда, 1000 листов 9,40
определение степени
их полноты;
проведение проверки
наличия и
физического
состояния дел на
местах хранения,
сверка описательных
статей описи с
описанием дел на
обложках, визуальный
осмотр дел;
выявление
документов,
требующих
консервационно-
профилактической
обработки и
реставрации;
полистная проверка
графической
документации; сверка
фактического наличия
дел с итоговыми
записями в описях
дел; заполнение
листа и акта
проверки наличия и
состояния дел;
оформление
результатов проверки
в установленном
порядке
3.3.18. Контроль за Регулярное измерение 1 наблюдение 0,40
температурно-влажностным температуры и
режимом хранения относительной
документов, влажности воздуха
противопожарным контрольно-
состоянием измерительными
архивохранилищ приборами,
систематическая
проверка
правильности их
показаний,
определение
влажности в
архивохранилище в
соответствии с
психометрической
таблицей, запись
показаний приборов,
регулирование
температурно-
влажностного режима
посредством
кондиционерных
установок,
вентиляторов,
проветривания
помещения,
увлажнения воздуха;
проверка наличия и
наблюдение за
состоянием средств
пожаротушения,
охранной и
противопожарной
сигнализации
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.4. Научно-техническая обработка
и каталогизация документов
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.4.1. Определение фондовой
принадлежности
документов
3.4.1.1. научно- Определение фондовой 100 документов 3,00
исследовательской и принадлежности
технологической документа по
документации описанию на
титульном листе
3.4.1.2. конструкторской и Определение фондовой 100 документов 4,20
проектной документации принадлежности по
основной надписи
документа, на
основании титульного
листа и других
реквизитов
3.4.2. Составление исторических
справок на фонды
организаций и
предприятий
3.4.2.1. за период более 10 лет Изучение 1 историческая 64,00
3.4.2.2. за период от 5 до 10 нормативной, справка 40,00
лет методической,
3.4.2.3. за период от 1 года до справочной 16,00
5 лет или дополнение литературы, архивных
ранее составленной документов, сбор
справки данных по истории
фонда, написание
справки с
характеристикой
функций и структуры
организации-
фондообразователя,
состава и содержания
документов фонда,
степени полноты их
сохранности;
обсуждение,
доработка справки по
замечаниям
3.4.3. Проведение экспертизы
ценности научно-
технической документации
3.4.3.1. составление перечня Составление списка 10 проблем 86,00
проектов, проблем проектов (объектов), (10 тем)
(тем), научно- проблем (тем),
техническая научно-технических 10 позиций перечня 86,00
документация по которым разработок
подлежит передаче на организации и ее
государственное предшественников;
хранение выбор проблем (тем),
проектов, изделий
промышленного
производства и
технологии их
изготовления,
объектов планировки
и капитального
строительства, НТД
по которым подлежит
передаче на
государственное
хранение;
составление и
оформление перечня;
представление
перечня на
утверждение ЭПК
государственного
архива; обсуждение
на ЭПК; доработка во
замечаниям,
утверждение перечня
3.4.3.2. экспертиза ценности Изучение документов, 100 ед. хр. 24,00
комплекса документов исторических 100 листов 24,00
по отобранным проектам, справок,
проблемам (темам) организационно-
распорядительной и
отчетной
документации,
научно-справочного
аппарата
(инвентарных книг,
описей дел,
каталогов, обзоров о
составе НТД),
энциклопедий,
справочников;
определение научно-
исторического и
практического
значения НТД на
основе общих
принципов и
критериев (время и
место создания
документов,
авторство и
содержание,
принципиальная
новизна,
оригинальность
решения и т.д.);
отбор на постоянное
хранение документов,
в подлинниках или
копиях, в
зависимости от
степени сохранности;
составление акта о
выделении к
уничтожению НТД
3.4.4. Составление описи дел
постоянного хранения
3.4.4.1. на научно- Полистный просмотр 100 описательных 27,00
исследовательскую дел; оформление статей
(научную) документацию описи по
3.4.4.2. на конструкторскую установленной форме; 28,25
документацию рассмотрение описи
3.4.4.3. на технологическую на заседании ЭК описи дел 30,75
документацию (ЦЭК); доработка по
3.4.4.4. на проектную замечаниям, 32,50
документацию утверждение описи
3.4.5. Составление предисловий Изучение 1 авторский лист 88,00
к описям дел нормативной,
методической,
справочной
литературы, истории
фонда и его
документов с целью
определения дат
образования,
реорганизации,
переименования,
ликвидации
фондообразователя,
выяснение его
подведомственности,
функций, структуры,
изучение системы
документооборота,
состояния
документов, сбор
сведений о наличии
научно-справочного
аппарата к фонду, об
особенностях
обработки и
систематизации
документов;
написание текста
предисловия,
обсуждение, доработка
по замечаниям
3.4.6. Составление указателей
к описям дел
3.4.6.1. предметный Просмотр описи, 100 карточек 8,40
3.4.6.2. географический выявление данных, 100 карточек 6,75
3.4.6.3. именной написание карточек 100 карточек 6,75
(с внесением на
каждую карточку
одного понятия),
составление
указателя
3.4.7. Представление описей дел
постоянного хранения и
актов о выделении к
уничтожению научно-
технической документации
на ЭПК архивного
учреждения
3.4.7.1. при первичном Представление на 1 опись дел, 16,20
представлении описей рассмотрение ЭПК включающая 100
дел описей дел описательных
постоянного статей
хранения, актов о
выделении к
уничтожению НТД,
исторической
справки; обсуждение,
доработка
представленных
документов по
замечаниям
3.4.7.2. при последующем То же, с приложением 1 опись дел, 10,40
представлении описей сведений об включающая 100
дел изменениях в описательных
наименовании, статей
структуре, функциях
организации, за
последующий период
3.4.8. Формирование и
техническое оформление
единиц хранения
3.4.8.1. научно- Формирование единицы 10 ед. хр. 33,00
исследовательская хранения из
(научная) документация документов,
3.4.8.2. конструкторская относящихся к одной 10 ед. хр. 112,60
документация теме, стадии, части
3.4.8.3. технологическая проекта (сборочной 10 ед. хр. 30,60
документация единицы); описание
3.4.8.4. проектная документация единицы хранения; 10 ед. хр. 127,00
3.4.8.5. патентная документация составление списка 10 ед. хр. 30,30
сокращенных слов;
подшивка текстовой
части, фальцовка
графической
документации;
оформление
приложений;
нумерация листов;
составление
внутренней описи и
листа-заверителя;
оформление обложки;
проставление
архивных шифров на
карточке и на
обложке единицы
хранения
3.4.9. Каталогизация научно-
технической документации
3.4.9.1. Заполнение карточек
3.4.9.1.1. систематический Простановка шифра 100 карточек 29,50
каталог отрасли, комплекса,
3.4.9.1.2. предметный (предметно- объекта, изделия, 100 карточек 26,50
тематический) каталог научной работы по
3.4.9.1.3. именной (авторский) классификатору 100 карточек 12,50
каталог (согласно принятой
3.4.9.1.4. географический каталог системе индексации); 100 карточек 19,50
3.4.9.1.5. контрагентный каталог запись наименования 100 карточек 24,50
(каталог сторонних комплекса
организаций) (проблемы), проекта
(объекта, изделия,
темы НИР), части
проекта (узла,
сборочной единицы),
чертежа (текстового
документа);
простановка номера
темы, присвоенного в
организации, номера
государственной
регистрации; запись
стадии
проектирования
объекта, изделия или
этапа, даты
разработки,
местонахождения
объекта, сведений о
разработчиках, о
местонахождении
организации-
разработчика;
написание
технической
характеристики
(аннотации) объекта
(разработки)
3.4.9.1.6. объектный каталог То же; заполнение 100 карточек 29,50
шифра комплекса
(подкомплекса)
объекта, указание
его местонахождения,
сведений о составе
проекта и стадии
проектирования
3.4.9.1.7. каталог микрофильмов То же; запись номера 100 карточек 25,00
(фотодокументов) негатива, содержания
фотопозитива и его
размера
3.4.9.1.8. каталог карт То же; запись шифра 100 карточек 21,50
карты, дат
составления и
утверждения карты,
полного наименования
карты, ее масштаба,
даты сверки, тиража
3.4.9.2. Заполнение отсылочных Установление 100 карточек 4,25
карточек идентичности понятий
(имен), написание
соотносимых понятий
на карточках
3.4.9.3. Заполнение дублетных Написание второго 100 карточек 8,00
карточек экземпляра карточки,
тождественного
оригиналу
3.4.9.4. Техническое оформление Наклейка заполненных 100 карточек 4,00
карточек карточек и
фотоотпечатков на
основу; регистрация
карточек в журнале
3.4.9.5. Систематизация и
вливание карточек в
каталоги
3.4.9.5.1. систематический Группировка карточек 100 карточек 1,80
каталог в соответствии с
классификационной
схемой каталога: по
3.4.9.5.2. предметный (предметно- индексам, рубрикам, 100 карточек 1,70
тематический) каталог подрубрикам, в
алфавитном порядке,
по хронологии и
т.д.; расстановка
карточек по разделам
каталога
3.4.9.5.3. именной (авторский) 100 карточек 1,80
каталог
3.4.9.5.4. географический 100 карточек 1,50
каталог
3.4.9.5.5. контрагентный каталог 100 карточек 1,60
(каталог сторонних
организаций)
3.4.9.5.6. объектный каталог 100 карточек 1,90
3.4.9.5.7. каталог микрофильмов 100 карточек 1,30
(фотодокументов)
3.4.9.5.8. каталог карт 100 карточек 1,15
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.5. Использование документов в службе
научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист, старший хранитель фондов,
хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.5.1. Ведение учета абонентов Ведение журнала 1 посещение 0,25
регистрации
посещений,
оформление и ведение
формуляров
абонентов, учетных
документов на
выдаваемую НТД
3.5.2. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 6,75
изготовления дубликатов заявкой на выдачу 100 листов 6,75
подлинников; выемка
документов,
составление и
вложение карт-
заместителей; запись
в книге выдачи и на
карточке учета
движения НТД;
передача на
копирование
3.5.3. Выдача подлинников для Ознакомление с 100 дел 7,20
внесения изменений заявкой на выдачу 100 листов 7,20
подлинников; выемка
документов, запись в
книге выдачи и на
карточке учета
движения НТД,
передача
3.5.4. Выдача подлинников для Выемка документов, 100 дел 6,00
проведения запись в книге 100 листов 6,00
государственной выдачи и на карточке
регистрации учета движения НТД;
направление в НТИЦ
для госрегистрации
3.5.5. Выдача подлинников во Ознакомление с 100 дел 6,75
временное пользование запросом, 100 листов 6,75
регистрация запроса;
определение места
хранения по
топографическому
указателю, выемка,
заполнение и
размещение карт-
заместителей,
проверка
соответствия
архивного шифра и
заголовка на обложке
дела и в запросе;
проверка нумерации
листов и физического
состояния; запись в
книге учета выдачи и
на карточке учета
движения НТД;
оформление акта
приема-передачи НТД
во временное
пользование
3.5.6. Прием подлинников, Полистная проверка 10 документов 4,75
выданных во временное наличия и 10 дел 4,75
пользование физического
состояния
документов,
выявление
отсутствующих и
поврежденных
документов; отметка
в карточках учета
движения НТД;
составление акта о
повреждении (утере)
документа; отметка о
возвращении
документов в акте
приема-передачи НТД
во временное
пользование и в
гарантийном письме;
систематизация
документов (дел),
отметка в книге
учета выдачи,
проверка
соответствия данных
документов (дел)
данным карт-
заместителей;
размещение
документов (дел) на
места хранения,
расстановка карт-
заместителей в
картотеке
3.5.7. Подготовка тематических Изучение литературы, 10 документов 4,50
перечней научно- НСА и документов по
технической документации теме; выявление,
отбор документов,
аннотирование их
содержания на
карточках;
систематизация
карточек, написание
текста перечня;
составление
предисловия,
оформление перечня
3.5.8. Составление Выбор темы обзора, 10 позиций 7,20
тематического обзора изучение литературы тематического
и других источников, обзора
составление
введения,
характеристики
документов,
справочно-поискового
аппарата к
тематическому обзору
(оглавление, список
сокращенных слов,
указатели,
библиография)
3.5.9. Исполнение тематических Ознакомление с 1 запрос 12,50
запросов запросом, изучение
научно-справочного
аппарата и
документов СНТД,
выявление сведений
по теме запроса,
написание текста
ответа, оформление
исполненного запроса
3.5.10. Оказание консультативно- Определение тематики 1 устная 1,20
методической помощи консультации; консультация
консультирование по
вопросам состава и
содержания
документов по теме
запроса;
информирование о
наличии в СНТД
документов по данной
проблеме
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.6. Методическое руководство и контроль за состоянием
хранения и использования научно-технической документации
в структурных подразделениях организации, предприятия
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.6.1. Разработка положений
3.6.1.1. о службе научно- Изучение 1 положение 10,00
технической нормативной,
документации методической,
справочной
литературы,
определение основных
направлений
деятельности СНТД;
написание текста
документа;
обсуждение,
доработка по
замечаниям,
утверждение
3.6.1.2. об экспертной комиссии Изучение 1 положение 6,00
нормативной,
методической,
справочной
литературы;
определение функций,
прав, режима работы
Э К; написание
текста документа;
обсуждение,
доработка по
замечаниям,
утверждение
3.6.2. Разработка методических Изучение 1 пособие объемом 72,00
пособий по основным нормативной, в 1 авторский
вопросам работы с методической, лист
научно-технической справочной
документацией литературы;
определение основных
направлений работы с
научно-технической
документацией;
составление плана
работ; написание
текста методического
пособия;
рецензирование,
доработка по
замечаниям
3.6.3. Организация работы по Принятие решения о 1 заседание 4,00
подготовке и проведению необходимости
заседаний экспертной проведения ЭК (ЦЭК);
комиссии утверждение повестки
дня заседания;
проведение заседания
ЭК (ЦЭК), оформление
протокола заседания;
оформление выписок
из протокола
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.7. Методическое и организационное обеспечение работы
службы научно-технической документации
Исполнители - заведующий СНТД, архивист I категории,
архивист II категории, архивист
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.7.1. Составление годовых Анализ работы, 1 план 20,00
планов работы СНТД определение задач,
стоящих перед СНТД,
расчет объемных
показателей;
написание,
обсуждение,
утверждение плана
3.7.2. Составление и ведение Определение видов и 1 план-отчет 4,00
индивидуальных планов- сроков работ,
отчетов (годовых) бюджета времени на
основании плана
СНТД, заполнение
граф плана-отчета в
течение года
3.7.3. Составление годовых Анализ работы СНТД, 1 отчет 20,00
отчетов о работе СНТД подсчет объемов
выполненных работ и
трудозатрат,
определение степени
выполнения плана,
написание,
обсуждение,
утверждение отчета
3.7.4. Подготовка доклада, Изучение, анализ 1 доклад 24,00
сообщения литературы и (сообщение)
документов по теме объемом до 0,5
доклада (сообщения), авторского листа
написание текста
3.7.5. Организация методи- Формирование 1 совещание с 12,00
ческих совещаний, повестки дня участием до 20
заседаний совещания; человек
ознакомление с
материалом,
подлежащим
рассмотрению,
подготовка замечаний
и предложений;
проведение
совещания,
оформление
протоколов и других
документов совещания
3.7.6. Организация служебных То же 1 совещание с 0,50
оперативных совещаний участием до 20
человек
3.7.7. Организация и проведение То же, с ведением 1 заседание 14,00
заседания ЭК (ЦЭК) учета утвержденных и
согласованных
документов (перечней
проблем, описей,
дел, актов)
3.7.8. Участие в работе Ознакомление с 1 совещание 4,00
методического повесткой дня
(служебного) совещания совещания, участие в
(комиссии) обсуждении вопросов
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.8. Техническое оформление работ
Исполнители - архивист, хранитель фондов
─────────────┬────────────────────────┬────────────────────┬──────────────────┬──────────────
N │ Наименование работы │ Содержание работы │Единица измерения │ Норматив
п/п │ │ │ объема работы │ времени,
│ │ │ │ чел.-ч
─────────────┼────────────────────────┼────────────────────┼──────────────────┼──────────────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5
─────────────┴────────────────────────┴────────────────────┴──────────────────┴──────────────
3.8.1. Сверка текстов после
напечатания
3.8.1.1. текстовые документы Сверка напечатанного 1 авторский лист 8,00
текста с оригиналом, перепечатанного
внесение исправлений текста
3.8.1.2. описи дел в четыре экземпляра 100 описательных 4,00
машинописного текста статей описи дел
3.8.2. Подшивка документов
в дело
3.8.2.1. на четыре прокола Группировка 100 дел 25,00
3.8.2.2. на три прокола (вложение) 100 дел 18,00
исполненных
документов в
обложку, прошивка
документов
3.8.3. Ремонт документов Подклейка корешков 1 дело 3,75
листов (наращивание
до необходимого
формата); обрезка
краев листов,
просушивание,
прессовка листов
3.8.4. Оформление заказов на Заполнение бланка 1 заказ 0,20
выдачу дел, на заказа по
копирование документов установленной форме
3.8.5. Сдача документов и дел Выемка дел, 100 дел 6,00
на утилизацию намеченных к
утилизации
(включенных в акт о
выделении к
уничтожению НТД),
формирование связок,
упаковка дел;
оформление заявки на
транспорт, погрузка
дел, сдача на
утилизацию в
установленном
порядке
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Приложение 1
ТАБЛИЦА
ПЕРЕСЧЕТА МИНУТ И ЧАСОВ В РАБОЧИЕ ДНИ
──────────────────────────┬──────────────────────┬─────────────────────────
Минута │ Час │ Рабочий день
──────────────────────────┴──────────────────────┴─────────────────────────
6 0,10
12 0,20
15 0,25
20 0,33
24 0,40 0,05
30 0,50
36 0,60,
45 0,75
60 1,00
120 2,00 0,25
123 2,05
180 3,00
240 4,00 0,50
246 4,10
300 5,00
360 6,00 0,75
369 6,15
420 7,00
480 8,00 1,00
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Приложение 2
ПРИМЕР РАСЧЕТА
ЧИСЛЕННОСТИ ОСНОВНОГО ПЕРСОНАЛА СНТД (ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОЙ
ТРУДОЕМКОСТИ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ В ИСТЕКШЕМ ГОДУ)
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
N N Наименование Единица Объем Норматив Нормативная
п/п работы измерения работы времени на трудоемкость,
объема за год единицу чел.-ч
работы измерения,
чел.-ч
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
1 2 3 4 5 6
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.1.3.1. Прием
подлинников
3.1.3.1.1. научно-исследо- 100 ед. хр. 1500 3,60 54,00
вательская доку-
ментация
3.1.3.1.2. конструкторская 1000 листов 27000 4,20 113,40
документация
3.1.3.2. Прием копий 1000 листов 27000 10,80 291,60
3.1.4. Передача НТД на 100 ед. хр. 200 4,00 8,00
государственное
хранение 1000 листов 35000 4,00 140,00
3.2.1. Учет научно-исследо-
вательской докумен-
тации (подлинники)
3.2.1.1. отчеты по темам НИР 1 ед. хр. 12 0,50 6,00
3.2.1.2. другие виды научно- 1 ед. хр. 138 0,60 82,80
исследовательской
документации
3.2.2. Учет конструкторс-
кой документации
(подлинники)
3.2.2.1. на изделия основ- 1000 листов 27000 17,20 464,40
ного производства
3.2.2.2. на изделия вспомо- 1000 листов 15000 14,75 221,25
гательного произ-
водства
3.2.6. Учет копий, изгото-
вленных организа-
цией-разработчиком
3.2.6.1. конструкторская 1000 листов 27000 19,20 518,40
документация на
изделия основного
производства
3.2.6.2. конструкторская 1000 листов 2000 16,00 32,00
документация на
изделия вспомога-
тельного произво-
дства
3.2.10. Ведение книги уче- 10 посту- 50 3,33 16,65
та поступлений до- плений
кументов
3.2.11. Составление и веде- 10 листов 10 2,50 2,50
ние листа фонда
3.2.12. Составление и веде- 10 карто- 10 2,75 2,75
ние карточки фонда чек фонда
3.3.1. Выдача дел в чи- 100 дел 11000 4,75 522,50
тальный зал СНТД
3.3.3. Прием дел из чи- 100 дел 11000 4,75 522,50
тального зала СНТД
3.3.12.1. Формирование свя- 100 200 20,00 40,00
зок дел, подле- связок
жащих хранению
3.3.17. Проверка наличия и 100 ед.хр. 600 8,00 48,00
состояния документов
1000 листов 3000 9,40 28,20
3.3.18. Контроль за темпера- 1 200 0,40 80,00
турно-влажностным наблюдение
режимом хранения
документов, проти-
вопожарным состоя-
ниям архивохранилищ
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
3.7.3. Составление годового 1 отчет 1 20,00 20,00
отчета о работе СНТД
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Итого: 8790,73
───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Расчет проводится по формуле
Т + Т
н нн
Ч = --------, где
Ф
п
Ч - численность основного персонала (расчетная);
Т - трудоемкость работ по приведенным в сборнике нормам времени с
н
введением коэффициента К = 1,1, учитывающего затраты времени на
организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых и личные
потребности - 9669,80 чел.-ч;
Т - трудоемкость работ, не предусмотренных сборником (определена
нн
экспертным путем) - 11,20 чел.-ч;
Ф - полезный фонд рабочего времени одного работника за год, в часах
п
(принимается равным 1800 часов).
9669680 + 11,20 9681
Ч = --------------- = ---- = 5,38 (5 человек)
1800 1800
