3.2.1. "Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01" (утв. Минтрудом России 07.03.2014 N 010)

3.2.1.1. Составление справки (отчета) о текучести рабочих кадров

Содержание работы. Сортировка массива карточек уволенных по признакам "категория" и "причина увольнения". Подсчет уволенных работников определенной категории по определенной причине в абсолютном и процентном выражении (по учреждению). Запись результатов расчета в справку о текучести рабочих кадров.

По данным журнала регистрации увольнения с работы и справки о среднесписочной численности работников учреждения за отчетный период заполнение основных реквизитов справки о текучести кадров по подразделениям. Расчет текучести по учреждению в целом и запись в справку.

Передача справки руководителю учреждения и в подразделения.

Нормативы времени представлены в таблице 30.

Таблица 30

Таблица 30 (продолжение)

Таблица 30 (продолжение)

Таблица 30 (продолжение)

3.2.1.2. Разработка плана дополнительной потребности в кадрах

Содержание работы. На основании сведений о фактической численности работников на начало планируемого периода и плана по труду запись в "план дополнительной потребности в кадрах" численности на начало и конец планируемого периода. Определение и запись в план дополнительной потребности в кадрах на увеличение объема работ. Расчет дополнительной потребности на замену работников, уходящих в армию, на пенсию, переводимых на должности специалистов по окончании учебного заведения, убывающих, временно работающих, на возмещение другой планируемой убыли; расчет процента уволенных, корректировка результата расчета; расчет дополнительной потребности на возмещение излишнего оборота кадров по подразделениям и в целом по учреждению. Распределение дополнительной численности по годам, кварталам и месяцам. Анализ обеспеченности учреждения кадрами. Изыскание возможностей восполнения недостающей численности.

Нормативы времени представлены в таблице 31.

Таблица 31

3.2.1.3. Расчет дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием

Содержание работы. Запись общей численности работающих, в том числе фактической численности специалистов с высшим и средним специальным образованием. Определение удельного веса специалистов в общей численности работающих, дополнительной потребности специалистов с высшим и средним специальным образованием всего, в том числе на развитие производства и возмещение естественного выбытия специалистов, на частичную замену практиков. Запись численности молодых специалистов, направленных по плану распределения. Расчет дополнительной потребности в специалистах за счет оканчивающих учебные заведения без отрыва от производства.

Нормативы времени представлены в таблице 32.

Таблица 32

3.2.1.4. Составление отчета о выполнении плана привлечения молодых специалистов, окончивших дневные высшие и средние специальные учебные заведения

Содержание работы. Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные высшие учебные заведения в отчетном году, которые планируются к привлечению. Запись в форму количества специалистов, окончивших дневные средние специальные учебные заведения в отчетном году. Заполнение информации: запись о выбытии молодых специалистов, окончивших высшие и средние специальные учебные заведения в отчетном году, прибывших к месту назначения по направлению на работы.

Нормативы времени представлены в таблице 33.

Таблица 33

3.2.1.5. Участие в расчете среднесписочной численности работников учреждения

Содержание работы. Проверка правильности заполнения документов о движении кадров по структурным подразделениям. Перенесение фактических данных в ведомость учета среднесписочной численности работников. Расчет среднесписочной численности работников по категориям. Запись в ведомость результатов расчета. Передача документа начальнику отдела кадров. Подшивка копии документа в "дело".

Нормативы времени представлены в таблице 34.

Таблица 34

3.2.1.6. Оформление трудового договора

Содержание работы. Запись адреса предприятия и даты подписания договора, фамилии, имени, отчества нанимаемого на работу, срока работы, месячного оклада или тарифной ставки и пр. Подписи нанимаемого работника и руководителя учреждения. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

Нормативы времени представлены в таблице 35.

Таблица 35

3.2.1.7. Заключение договора об имущественной ответственности работника

Содержание работы. Запись фамилии, имени, отчества материально ответственного лица, N паспорта, почтового адреса и обязательства работника по возмещению причиненного ущерба, даты подписания договора. Подписи работника и руководителя учреждения. Передача по одному экземпляру договора в подразделение, бухгалтерию и подшивка в "дело".

Нормативы времени представлены в таблице 36.

Таблица 36

3.2.1.8. Оформление подтверждения о приеме на работу молодого специалиста

Содержание работы. Регистрация молодого специалиста.

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работника составление необходимых документов.

Нормативы времени представлены в таблице 37.

Таблица 37

3.2.1.9. Оформление инструктора-наставника к подростку

Содержание работы. Отметка в списке о прикреплении подростка к инструктору-наставнику и запись в заявлении подростка фамилии наставника. Вызов наставника для знакомства с подростком. Подготовка приказа о назначении инструктора-наставника.

Нормативы времени представлены в таблице 38.

Таблица 38

3.2.1.10. Учет подростков и контроль за соблюдением законодательства по труду о работе подростков

Содержание работы. Регистрация в журнале учета подростков. Контроль за соблюдением продолжительности рабочего дня и отпуска.

Нормативы времени представлены в таблице 39.

Таблица 39

3.2.1.11. Оформление справки на отъезжающего в заграничную командировку, туристическую поездку, поездку по приглашению

Содержание работы. На основании распоряжения, поступившего от руководства, и данных личного дела заполнение справки установленного образца, подготовка характеристики. Сверка в правильности заполнения анкеты и др. документов. Подпись и проставление печати. Передача документов в вышестоящую организацию. Подготовка приказа на отъезжающего в заграничную командировку с указанием длительности ее и сроков. Передача приказа в канцелярию, бухгалтерию, подшивка приказа в "дело".

Нормативы времени представлены в таблице 40.

Таблица 40

3.2.1.12. Оформление выездного дела на отъезжающего в заграничную командировку

Содержание работы. Проверка заполнения анкеты в соответствии с вопросами и правилами ее заполнения. Контроль за своевременным оформлением характеристики на отъезжающего работника. Формирование выездного дела согласно перечню документов, обязательно прилагаемых к анкете. Составление описи документов. Передача документов на проверку в вышестоящую организацию. Составление и утверждение приказа на отъезжающего, передача приказа в бухгалтерию и структурное подразделение, где работает отъезжающий за границу работник.

Нормативы времени представлены в таблице 41.

Таблица 41

3.2.1.13. Подбор резерва на выдвижение

Содержание работы. Разборка плана работы с резервом на выдвижение, составление, утверждение и печатание списка работников на выдвижение; запись фамилии, имени, отчества, года рождения, национальности, партийности, года окончания учебного заведения и занимаемой должности. Проверка личных дел работников, внесенных в список на выдвижение. Составление письма на выдвижение работника на руководящую должность. Ведение карточек учета резерва кадров.

Нормативы времени представлены в таблице 42.

Таблица 42

3.2.1.14. Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца

Содержание работы. На основании заявления лица, потерявшего кормильца, подборка трудовой книжки. Регистрация заявления работника. Оформление пенсионного макета и снятие копий со свидетельств о смерти, о рождении детей, о браке. Оформление документов в органах социальной защиты.

Нормативы времени представлены в таблице 43.

Таблица 43

--------------------------------

<1> Норматив времени на проверку документов в органах социальной защиты без учета времени на дорогу и ожидание - 30 минут на одного работника.

3.2.1.15. Оформление пособий и льгот малообеспеченным семьям

Содержание работы. Подборка личной карточки, получение справок о заработной плате работающих в семье, снятие копий свидетельства о рождении детей, регистрация документов, составление документов для назначения пособий и установления льгот.

Нормативы времени представлены в таблице 44.

Таблица 44

3.2.1.16. Оформление дотации на детей

Содержание работы. Составление списков на основе личной карточки. Сбор документов: копии свидетельства о рождении, справки из школы. Передача списков в представительный орган работников.

Нормативы времени представлены в таблице 45.

Таблица 45

3.2.1.17. Выдача бланка справки на медицинский осмотр работника

Содержание работы. Заполнение и выдача бланка справки на медицинский осмотр при приеме на работу.

Нормативы времени представлены в таблице 46.

Таблица 46

3.2.1.18. Оформление исполнительного листа

Содержание работы. На основании исполнительного листа, полученного из суда, внесение изменения в личную карточку. Запись табельного номера на исполнительном листе и направление его в бухгалтерию.

Нормативы времени представлены в таблице 47.

Таблица 47

3.2.1.19. Оформление приказа на поощрение работников

Содержание работы. Получение списков на поощрения, оформление необходимых документов о поощрении.

Нормативы времени представлены в таблице 48.

Таблица 48

3.2.1.20. Оформление приказа на начисление надбавки к заработной плате работникам, отработавшим установленные сроки в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним, Европейского Севера

Содержание работы. Определение стажа работы на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к ним, Европейского Севера, по трудовым книжкам, проверка списка работников для начисления надбавки, оформление приказа.

Нормативы времени представлены в таблице 49.

Таблица 49

3.2.1.21. Обновление личных карточек работников

Содержание работы. Внесение новой информации в личные карточки.

Нормативы времени представлены в таблице 50.

Таблица 50

3.2.1.22. Оформление характеристики на работника

Содержание работы. Получение характеристики от руководителя подразделения, ознакомление с личным делом работника, корректировка, редактирование, печать характеристики и ее выдача.

Нормативы времени представлены в таблице 51.

Таблица 51

3.2.1.23. Подготовка документов к награждению работников медалями и орденами

Содержание работы. Составление на основе личных карточек списка работников, подлежащих награждению.

Получение материалов из подразделений для оформления награждения работников, подбор кандидатур на награждение (выверка анкетных данных из личной карточки и трудовой книжки).

Заполнение наградного листа, составление проекта приказа о награждении. Передача всех документов в вышестоящую организацию. На основании приказа о награждении заполнение учетной карточки. Составление отчета о награждении.

Нормативы времени представлены в таблице 52.

Таблица 52

3.2.1.24. Подготовка документов к награждению работников удостоверением

Содержание работы. Проверка заявления и документов работника. Запрос в архив личной карточки работника. Выверка анкетных данных из личной карточки и трудовой книжки. Подготовка представления к награждению удостоверением (заявление и выдача удостоверения, характеристика на работника, копия трудовой книжки).

Нормативы времени представлены в таблице 53.

Таблица 53

3.2.1.25. Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков

Содержание работы. Заполнение реквизитов заявки, проставление подписи и печати.

Нормативы времени представлены в таблице 54.

Таблица 54

3.2.1.26. Проверка табелей

Содержание работы. Проверка правильности заполнения реквизитов табеля (количества отработанного времени, соответствия с должностным окладом, тарифным разрядом и др.).

Нормативы времени представлены в таблице 55.

Таблица 55

3.2.1.27. Аттестация и переаттестация работников

Содержание работы. Составление графика проведения аттестации, доведение его до аттестационной комиссии, руководителей и подразделений, сбор материала, характеризующего аттестуемого.

Заполнение аттестационных листов. Ведение протокола аттестационной комиссии и внесение в аттестационный лист выводов комиссии. Подведение итогов аттестации по каждому подразделению. Подготовка проекта приказа. Составление отчета о результатах аттестации работников.

Нормативы времени представлены в таблице 56.

Таблица 56