1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Типовые нормативы времени (далее - нормативы времени) предназначены для определения затрат рабочего времени на работы по управлению персоналом, рекомендуются для установления заданий, а также расчета необходимой численности специалистов, занятых этими работами. Нормативы времени могут быть использованы для расчета комплексных норм при внедрении различных форм организации труда.
1.2. Сборник содержит нормативы времени в человеко-часах на принятую единицу измерения объема работы.
1.3. Нормативами охвачены следующие виды работ:
- документационные работы по оформлению и ведению персонала;
- подбор, укомплектование и учет кадров;
- подготовка кадров;
- формирование и ведение системы оплаты труда;
- формирование и ведение системы нормирования труда;
- формирование и ведение системы охраны труда (до 50 шт. ед.).
- прочие работы по управлению персоналом государственных (муниципальных) учреждений.
1.4. Комплекс работ, указанных в п. 1.3, выполняют специалисты по управлению персоналом, которые должны соответствовать установленным требованиям согласно квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
1.5. В основу разработки нормативов времени положены следующие данные:
- фотохронометражные наблюдения;
- результаты анализа и исследования затрат времени на документационные работы по оформлению и ведению персонала;
- результаты анализа и исследования затрат времени на подбор, укомплектование и учет кадров;
- результаты анализа и исследования затрат времени на подготовку кадров;
- результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы оплаты труда;
- результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы нормирования труда;
- результаты анализа и исследования затрат времени на формирование и ведение системы охраны труда (до 50 шт. ед.);
- данные оперативного учета и отчетности;
- технические расчеты;
- результаты анализа трудовых процессов в целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов и организации труда.
1.6. На базе настоящих нормативов времени рассчитывается годовая трудоемкость нормируемых работ (Тн), которая определяется с учетом объема каждого вида выполняемых работ по формуле:
где: Тн - годовая трудоемкость нормируемых работ, чел.-ч;
НВРi - нормы времени на выполнение конкретного нормируемого вида работы, чел.-ч;
Vi - объем конкретного вида работы, выполняемой за год;
i = 1, 2, .., n - виды выполняемых работ.
1.7. Численность работников, необходимая для выполнения работ по управлению персоналом (Ч), исчисляется по формуле:
где: Ч - численность работников, чел.;
Фп - полезный фонд рабочего времени одного работника за год в часах (рассчитывается ежегодно исходя из продолжительности рабочей недели).
1.8. Пример расчета трудоемкости и численности специалистов по управлению персоналом приводится в Приложении.
1.9. Числовые значения факторов, указанных в таблицах нормативов времени, определяются как среднегодовые величины за последний год.
1.10. В нормативах времени учтено время, затрачиваемое на получение заданий, консультации, согласования и другие работы, связанные с выполнением задания.
1.11. Сборником предусматривается применение типовых форм документации.
1.12. Содержание работ, единицы измерения, наименования и количественные значения факторов, влияющих на затраты труда, а также нормы времени по каждому виду работ приводятся в соответствующих разделах нормативной части сборника.
1.13. Приведенные в нормативных таблицах числовые значения факторов с указанием "до" следует понимать "включительно".
1.14. Под количеством самостоятельных структурных подразделений понимается общее число отделов, секторов, служб, групп и других самостоятельных подразделений, находящихся под непосредственным подчинением у руководителя или его заместителей.
1.15. Нормативами времени предусмотрено заполнение трудовых книжек, личных карточек и других документов только на одном языке.
1.16. Нормативами времени не учитывается выполнение работ, не входящих в должностные обязанности исполнителей.