Приложение 18. к п. 4.3.6 | ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА УТВЕРЖДАЮ АКТ Руководитель Федеральной ____________ N ______________ службы по надзору в сфере транспорта _____________________________ (место составления) о выделении к уничтожению Личная подпись И.О. Фамилия документов, не подлежащих хранению Дата На основании ______________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ (название фонда)
┌───┬─────────┬────────┬──────┬──────────────┬──────┬──────────────┬──────┐ │ N │Заголовок│ Дата │Номера│Индекс дела по│Коли- │Сроки хранения│Приме-│ │п/п│ дела или│дела или│описей│ номенклатуре │чество│ дела и номера│чание │ │ │групповой│ крайние│ │ или N дела по│дел │ статей по │ │ │ │заголовок│даты дел│ │ описи │ │ перечню │ │ │ │ дел │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────┼────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼─────────┼────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼──────┤ ├───┼─────────┼────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼──────┤ ├───┼─────────┼────────┼──────┼──────────────┼──────┼──────────────┼──────┤ └───┴─────────┴────────┴──────┴──────────────┴──────┴──────────────┴──────┘
Итого ______________________________________ дел за __________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ______________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от ___________ N _________) Наименование должности работника, проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ______________ N _____________ Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ____________________ кг сданы в _____________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N ___________ Наименование должности работника Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, сдавшего документы Личная подпись И.О. Фамилия Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (Канцелярии), внесшего изменения в учетные документы Личная подпись И.О. Фамилия Дата Формат А4 (210 x 297)