Приложение 12. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА Административное управление НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N _________ ______________________ (место составления) На _____________ год
┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────────┬──────┐ │Индекс│Заголовок дела│Количество дел │ Срок хранения дела (тома, │Приме-│ │ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│части) и N статей по перечню│чание │ ├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────────┴──────┤ │ Название раздела │ ├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────────┬──────┤ └──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────────┴──────┘
Начальник Административного управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО Начальник Правового управления Личная подпись И.О. Фамилия Дата Заведующий архивом (работник, ответственный за архив) Личная подпись И.О. Фамилия Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______________ году в Административном управлении
┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │ │ │ ├───────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘
Наименование должности работника, ответственного за делопроизводство в Управлении Личная подпись И.О. Фамилия Дата Итоговые сведения переданы в Правовое управление. Наименование должности работника, передавшего сведения Личная подпись И.О. Фамилия Дата