Приложение 12. к п. 4.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение N 12
к п. 4.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА
ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ
ТРАНСПОРТА

Административное управление

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 N _________
______________________
  (место составления)
На _____________ год

┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────────┬──────┐
│Индекс│Заголовок дела│Количество дел │ Срок хранения дела (тома,  │Приме-│
│ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│части) и N статей по перечню│чание │
├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────────┼──────┤
│  1   │      2       │       3       │             4              │  5   │
├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────────┴──────┤
│                            Название раздела                             │
├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────────┬──────┤
└──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────────┴──────┘

Начальник Административного
управления                           Личная подпись            И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Правового
управления                           Личная подпись            И.О. Фамилия

Дата

Заведующий архивом
(работник, ответственный за архив)   Личная подпись            И.О. Фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______________
году в Административном управлении

┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐
│          По срокам хранения          │Всего│        В том числе:        │
│                                      │     ├───────────┬────────────────┤
│                                      │     │переходящих│с отметкой "ЭПК"│
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│                  1                   │  2  │     3     │       4        │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Постоянного                           │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)             │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)   │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│ИТОГО:                                │     │           │                │
└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘

Наименование должности работника,
ответственного за делопроизводство
в Управлении                                Личная подпись     И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в Правовое управление.

Наименование должности работника,
передавшего сведения                        Личная подпись     И.О. Фамилия
Дата