XII. Порядок учета и отчетность работы групп досмотра
XII. Порядок учета и отчетность работы групп досмотра 
116. Документы зоны контроля и пункта досмотра, образцы которых даны в приложениях к настоящим Правилам:
акт обнаружения и изъятия у пассажира и члена экипажа воздушного судна при производстве досмотра запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов или веществ (приложение N 2);
журнал учета актов обнаружения и изъятия у пассажиров и членов экипажа воздушного судна запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов и веществ (приложение N 3);
акт досмотра багажа в отсутствие пассажира (приложение N 4);
журнал учета актов досмотра багажа в отсутствие пассажира (приложение N 5);
журнал учета досмотренных грузов, почты и бортовых запасов воздушного судна (приложение N 6);
акт обнаружения и изъятия из грузового отправления воздушного судна при производстве досмотра запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов или веществ (приложение N 7);
акт приемки оружия на период полета воздушного судна (приложение N 8);
журнал учета актов изъятия у пассажиров и членов экипажа воздушного судна запрещенных к перевозке опасных грузов, предметов или веществ, переданных на склад временного хранения (приложение N 9);
журнал учета оружия, переданного пассажирами на временное хранение на период полета (приложение N 10);
журнал учета досмотренных рейсов и пассажиров (приложение N 11) (при наличии нескольких пунктов досмотра в зоне контроля журнал ведется один на зону контроля);
журнал приема и сдачи дежурства в пункте досмотра (приложение N 12).
117. Акты, образцы которых представлены в приложениях N 2, 4, составляются в двух экземплярах. Один экземпляр акта вручается пассажиру или приобщается к багажу, досмотренному в отсутствие пассажира, второй экземпляр остается в группе досмотра.
Акты, предусмотренные пунктом 116 настоящих Правил, учитываются в соответствующих журналах учета актов.
Срок хранения всех актов и журналов 1 год.
118. Организация ведения журналов возлагается на старших смен или групп досмотра службы авиационной безопасности.
119. Руководство службы авиационной безопасности ежемесячно проверяет правильность ведения документов в своих подразделениях.
120. Территориальные управления Федеральной службы по надзору в сфере транспорта представляют в Управление транспортной безопасности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта отчеты о состоянии авиационной безопасности за квартал, полугодие, 9 месяцев и за год не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
121. Сведения об оснащенности аэропортов (авиационных предприятий) техническими средствами досмотра представляются вместе с отчетом о состоянии авиационной безопасности за год.
122. Информация об изъятиях взрывчатых веществ и взрывных устройств или об обнаружении их на территории аэропорта немедленно представляется руководителем аэропорта, авиационного предприятия, эксплуатанта в Управление транспортной безопасности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.
