Приложение 14. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 14.
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве спорта
Российской Федерации,
утвержденной приказом
Министерства спорта
Российской Федерации
от 27 августа 2026 г. N 776 
|
Министерство спорта
Российской Федерации
|
|
Наименование Департамента
|
|
Фонд N ________________
|
|
ОПИСЬ N _________________
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
|
|
(постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)
|
|
за __________ год
|
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
|
1
|
||||||||
|
В данный раздел описи внесено
|
|||||
|
электронных документов
|
(цифрами и прописью)
|
||||
|
дел с N ________________________ по N __________________________
|
|||||
|
объемом _________________________________________________ байт. В том числе
|
|||||
|
литерные номера:
|
|||||
|
пропущенные номера:
|
|||||
|
К электронным документам составлены реестры файлов.
|
|||||
|
Наименование должности
составителя описи
|
|||||
|
(подпись)
|
(расшифровка подписи)
|
||||
|
(дата)
|
|||||
|
Наименование должности лица,
ответственного за архив
|
|||||
|
(подпись)
|
(расшифровка подписи)
|
||||
|
(дата)
|
|||||
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
(при наличии ЭК структурного
подразделения)
Директор департамента управления Протокол ЭК структурного
делами и контроля подразделения
___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Дата от ________ N ________________
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _________________________________________________ байт
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения ____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
Принял __________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
__________________________________________
объемом __________________________________________ байт
(цифрами и прописью)
Наименование должности
лица, ответственного за архив ____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
Реестр файлов электронного документа
|
N
п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем (в байтах)
|
Формат файла
|