17. Главный секретарь

17. Главный секретарь

17.1. Главный секретарь руководит работой секретариата и отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований, за правильностью подсчета личных и командных результатов.

17.2. Главный секретарь обязан:

разработать план работы секретариата, подобрать состав секретариата и распределить обязанности;

изучить Положение о проведении соревнования;

уточнить с Главным судьей и представителем проводящей организации особенности данных соревнований, подсчет командного первенства;

организовать работу комиссии по допуску к соревнованиям;

согласовать с Главным судьей программу соревнований;

провести жеребьевку;

подготовить таблицы для подсчета очков командного первенства;

составить заявки на канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь для работы;

подготовить тексты для дипломов, грамот, программ, технических результатов и т.п.;

организовать регистрацию явки официальных представителей на заседания;

обеспечить судейские бригады необходимыми бланками и формами для проведения соревнований;

обеспечить данными для ежедневного выпуска программ соревнований и технических результатов для выдачи их судьям, представителям участвующих организаций, прессе, радио, телевидению, официальным лицам;

принимать от представителей заявления о замене участников и протесты с визой главного судьи, вносить изменения в официальную документацию;

готовить итоговые технические результаты и другие материалы для выдачи представителям участвующих организаций и корреспондентам;

составить общий технический отчет о проведенных соревнованиях.