Приложение 4. Приказ Минспорта России от 27.02.2019 N 168 "О персональных данных в Министерстве спорта РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве спорта РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве спорта РФ", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве спорта РФ", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства спорта РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2019 N 54127)

1. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве спорта Российской Федерации (далее - Правила) определяют порядок работы с обезличенными данными в Министерстве спорта Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Обезличиванию подвергаются персональные данные, обработка которых осуществляется в автоматизированных информационных системах.

3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" (зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 г., регистрационный N 29935).

4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения Министерства, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в отдел информационных технологий Департамента управления делами и контроля предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных.

5. Обезличивание персональных данных осуществляется по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82).

6. При хранении обезличенных персональных данных следует:

организовать раздельное хранение обезличенных персональных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;

обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.