17. Регистрация и заявки на участие
17.1 Уведомление о намерении участвовать в соревнованиях
Есть два различных уведомления, которые должны быть даны: регистрация и заявка.
17.1.1 Регистрация и замены
Регистрация - это предварительное уведомление о намерении участвовать. Количество спортсменов и обслуживающего персонала, которое может быть зарегистрировано на соревнованиях, детализировано в положении о конкретных соревнованиях. Регистрация должна проводиться следующим образом:
1. ЧР и ПР
Приблизительное количество спортсменов и обслуживающего персонала (количественная регистрация) должно быть получено организаторами за 1 месяц до начала ЧР или ПР. Не позже чем за 14 дней до начала ЧР или ПР каждая команда должна предоставить организаторам список с именами и полом предполагаемых участников (именная регистрация).
О замене зарегистрированных спортсменов должно быть сообщено организаторам немедленно, после того как эта замена сделана.
2. КР
Для соревнований КР приблизительное количество спортсменов и обслуживающего персонала (количественная регистрация) должно быть получено организаторами за один месяц перед началом КР. Именной список с указанием пола предполагаемых участников (регистрация по имени) должен быть получен организатором по крайней мере за 14 дней до начала соревнований. Замены и изменения в регистрации на КР возможны, но организатор должен быть уведомлен немедленно, когда изменение сделано.
3. Другие соревнования
Регистрация на другие соревнования должна производиться в соответствии с положением о соревнованиях.
17.1.2 Заявка
Заявка - это письменное извещение о внесении спортсмена или команды в стартовый протокол конкретной гонки. Она должна быть подана не менее чем за один час до начала жеребьевки на соревнованиях в индивидуальной или спринтерской гонке. На всех соревнованиях заявка на команду участницу в эстафетной гонке должна быть сделана не позже чем за один час до совещания капитанов команд или жеребьевки, как определено. Имена участников эстафетной гонки в стартовом порядке должны быть поданы до 16.00 часов дня перед эстафетной гонкой.
Заявки на гонку преследования не подаются, так как все спортсмены, отобранные для гонки преследования в квалификационной гонке, были на нее заявлены.
Количество спортсменов, которое может быть заявлено на гонку, установлено в правилах соревнований.
Заявка спортсменов на массовый старт не производится, так как они определяются по результатам предшествовавших соревнований КР, на ЧР и ПР - по результатам предшествовавших соревнований.
Количество спортсменов, которое может быть заявлено на гонку с массового старта, установлено в правилах соревнований.
17.2 Процедура регистрации и условия
1. Регистрация должна быть сделана письменно по почте, факсу или электронной почте по адресам, указанным в положении, и в пределах установленного срока. На ЧР, ПР, КР регистрация должна быть сделана или одобрена органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта.
2. Заявляя спортсмена, орган исполнительной власти в области физической культуры и спорта подтверждает и гарантирует, что он застрахован от несчастных случаев и гражданской ответственности и по медицинским показаниям годен к соревнованиям.
3. Копия заявки направляется в офис РФСЛ по электронной почте (rusarco@roc.ru) не позднее 14 дней до начала соревнований.
17.3 Поздние заявки
1. ТД (Технический делегат) в чрезвычайных обстоятельствах может принять позднюю заявку до начала жеребьевки.
2. ЖС, при особых обстоятельствах, может принять заявку, поданную после жеребьевки. ЖС определяет, в каком порядке будут стартовать поздние участники. В этом случае может быть применена отдельная жеребьевка.
17.4 Замена заявленных спортсменов в случае форс-мажорных обстоятельств
Если спортсмен, внесенный в стартовый протокол, не может стартовать в силу особых обстоятельств, то другой зарегистрированный спортсмен может занять его место, но не позже чем за 30 минут до записанного стартового времени заявленного на гонку спортсмена.
В эстафетных гонках спортсмены могут быть заменены следующим образом: стартующий первым - за тридцать минут до одновременного старта, второй - перед одновременным стартом, третий - перед первой передачей эстафеты, четвертый - перед второй передачей. В случае такой замены реальные причины, препятствующие старту, должны быть доказаны ЖС, но не позже чем за 30 минут до записанного стартового времени или в течение сроков, определенных для эстафеты.