Статья 14. Секретариат

Статья 14. Секретариат

Для сбора, протоколирования, анализа и подведения итогов на основе собранной информации на время проведения соревнований формируется секретариат, который состоит из:

- Главного секретаря соревнований;

- Главного секретаря площадки;

- Судьи-секретаря.

14.1. Главный секретарь соревнований.

14.1.1. Главный секретарь возглавляет работу секретариата, подчиняется Главному судье соревнований, а в его отсутствие - заместителю Главного судьи соревнований

14.1.2. Главный секретарь соревнований:

- входит в комиссию по допуску, в частности, принимает заявки от участвующих организаций, проверяет соответствие документов допуска согласно Положению;

- готовит материалы к проведению жеребьевки участников индивидуальных поединков и команд по группам предварительного тура и тура прямого выбывания;

- составляет порядок встреч по кругам, пулам и графики соревнований;

- контролирует тиражирование текущих материалов соревнований;

- контролирует работу Судей-секретарей площадки;

- оформляет распоряжения и решения Главного судьи соревнований;

- с разрешения Главного судьи соревнований сообщает сведения представителям команд и журналистам;

- совместно с Главным судьей соревнований составляет общий технический отчет о соревнованиях и сдает его в организацию, проводящую соревнования;

- формирует итоговые материалы о соревнованиях для представления их в организацию, проводящую соревнования;

- осуществляет тиражирование итоговых материалов по соревнованиям и выдает их представителям организаций, участвующих в соревнованиях;

- контролирует размещение итоговых материалов соревнований на сайтах организаций, проводящих соревнования.

14.1.3. Для проведения технической работы Главному секретарю выделяется необходимое количество помощников (судей) и технических работников.

14.1.4. Главный секретарь имеет право делегировать часть своих полномочий своему заместителю.

14.2. Заместитель Главного секретаря

Заместитель Главного секретаря:

- непосредственно подчиняется Главному секретарю соревнований;

- совместно с Главным секретарем ведет документооборот и контролирует работу секретариата соревнований в рамках делегированных ему Главным секретарем полномочий;

- в отсутствие Главного секретаря выполняет все функциональные обязанности Главного секретаря.

14.3. Главный секретарь площадки

14.3.1. Главный секретарь площадки подчиняется Главному секретарю соревнований и работает по указанию Главного секретаря соревнований.

14.3.2. Функции Главного секретаря площадки:

- обработка и анализ запротоколированных данных (итоговый результат передается Главному секретарю соревнований);

- осуществление коммуникативных функций (обмен информацией с другими площадками).

14.4. Судья-секретарь

14.4.1. Судья-секретарь подчиняется Главному секретарю соревнований и работает по его указанию на порученных ему участках.

14.4.2. В зависимости от квалификации и опыта работы для Судей-секретарей на каждой площадке предусмотрены следующие виды деятельности:

а) протоколирование:

- регистрация в протоколах оценки судейских бригад в поединках, встречах и выступлениях (информационное обеспечение);

- своевременное отражение результатов боев на информационных табло;

- оперативное оповещение спортсменов, представителей, тренеров и зрителей о ходе и результатах соревнований, используя в работе все имеющиеся в их распоряжении технические средства;

б) контроль регламента по времени:

- фиксация времени, затрачиваемого спортсменом на выход на поле боя;

- учет "чистого" времени, отводимого на поединок (отдельный период боя в туре прямого выбывания и в финале) и отдых спортсменов между периодами отдельного боя;

- фиксация секундомером времени остановок в ходе поединка, сопровождающаяся одновременным поднятием треугольного флажка желтого цвета (таблица 3, рис. 1, 2);

- контроль времени перерыва, предоставляемого на оказание медицинской помощи в случае травмы, удостоверенной врачом соревнования;

- контроль времени перерыва, предоставляемого спортсмену для устранения неисправности в снаряжении и синае;

- подача сигнала свистком или голосом команды "Время!" по истечении времени, отведенного на бой (вызов на поле боя, перерывы).