Приложение 11. Приказ Минсельхоза России от 29.06.2020 N 353 "О персональных данных в Министерстве сельского хозяйства РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве сельского хозяйства РФ", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и актами Министерства сельского хозяйства РФ", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве сельского хозяйства РФ", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 30.09.2020 N 60164)

1. Порядок доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства сельского хозяйства Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, определяет правила доступа в помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся резервные копии персональных данных и ключевые документы к ним.

3. Доступ в помещения Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство), в которых ведется обработка персональных данных, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей федеральной государственной гражданской службы Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение N 7 к настоящему приказу) (далее - Перечень).

4. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении федеральных государственных гражданских служащих Министерства, замещающих должности, предусмотренные Перечнем.

5. Доступ посторонних лиц в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возможен только ввиду служебной необходимости в сопровождении федерального государственного гражданского служащего Министерства, уполномоченного на обработку персональных данных.

На момент присутствия посторонних лиц в помещении, в котором ведется обработка персональных данных, федеральным государственным гражданским служащим Министерства, уполномоченным на обработку персональных данных, должны быть приняты меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с персональными данными.

6. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на федерального государственного гражданского служащего Министерства, уполномоченного на обработку персональных данных.