Приложение 29. к п. 8.2.10 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации ___________________________________________________________________________ (наименование департамента) УТВЕРЖДАЮ Директор Департамента Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ______ ___________________________________________________________________________
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Срок хранения
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**> Директор Аппарата Протокол ЭК Департамента от __________ N ________ Подпись Расшифровка подписи Дата -------------------------------- <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. <**> При наличии ЭК департамента. Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек к (цифрами и прописью) документам <*> Наименование должности сотрудника Департамента Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ________________________ дел и ________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) Регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование работника архива Минсельхоза России Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 x 297 мм) -------------------------------- <*> Передаются вместе с делами канцелярии.