Приложение 29. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 29. к п. 8.2.10 | ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор Департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N ______
___________________________________________________________________________
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Срок хранения
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ____________________ дел с N ________ по N ________,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Директор Аппарата Протокол ЭК Департамента
от __________ N ________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК департамента.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам <*>
Наименование должности
сотрудника Департамента Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ________________________ дел и ________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
Регистрационно-контрольных картотек к документам.
Наименование работника
архива
Минсельхоза России Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<*> Передаются вместе с делами канцелярии.
