Приложение 12. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

акты (приема, списания, экспертизы и т.д.);

архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;

выписки из государственного реестра селекционных достижений;

гарантийные письма;

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и др.);

договоры (соглашения, государственные контракты, служебные контракты) и приложения к ним;

задания (на проектирование, строительство, техническое перевооружение и т.д.);

заключения и отзывы (на диссертации и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию, экспертизы результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов);

заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

заявления (на аккредитив, об отказе акцепта и др.);

исполнительные листы;

командировочные удостоверения гражданских служащих Министерства;

копии правовых актов, издаваемых в Министерстве;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные, в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

правительственные телеграммы;

представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями, грамотами, о вынесении благодарности и т.д.);

расчеты выслуги лет;

реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк, и др.);

сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию к договору и т.д.);

спецификации (изделий, продукции и т.д.);

справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и т.д.);

титульные списки;

удостоверения;

уставы подведомственных федеральных государственных учреждений и предприятий;

штатные расписания и изменения к ним.