Приказ Минсельхоза России от 23.04.2018 N 180 (ред. от 30.04.2019) "Об утверждении Положения о Департаменте цифрового развития и управления государственными информационными ресурсами АПК"

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 23 апреля 2018 г. N 180

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ЦИФРОВОГО РАЗВИТИЯ И УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ РЕСУРСАМИ АПК

Приказываю:

Утвердить Положение о Департаменте цифрового развития и управления государственными информационными ресурсами АПК согласно приложению к настоящему приказу.

Министр
А.Н.ТКАЧЕВ

1. Департамент цифрового развития и управления государственными информационными ресурсами АПК (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и другими правовыми актами Министерства, а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, а также в пределах предоставленных полномочий с федеральными органами исполнительной власти, находящимися в ведении Министерства, и с иными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

4. Общее руководство Департаментом осуществляет Министр сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министр). По решению Министра координацию и контроль деятельности Департамента осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением полномочий между заместителями Министра.

5. Основными задачами Департамента являются:

5.1. Координация и контроль деятельности подведомственных Министерству организаций, находящихся в ведении Департамента.

5.2. Координация создания, развития и эксплуатации информационных систем, автоматизирующих технологические процессы в установленной сфере деятельности Министерства.

5.3. Реализация технических мероприятий, направленных на повышение уровня качества оказания услуг и их доступности на основе развития и использования информационных технологий.

5.4. Организация хранения нематериальных активов в части специального, общесистемного и прикладного программного обеспечения, не относящегося к защите государственной тайны.

5.5. Организация мероприятий по информационной безопасности, за исключением мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.

6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие основные функции:

6.1. Организует выполнение мероприятий по созданию, развитию, эксплуатации информационных систем, автоматизирующих технологические процессы в установленной сфере деятельности Министерства.

6.2. Организует работы по внедрению, развитию и эксплуатации программно-технических средств и сервисов, обеспечивающих межведомственное информационное взаимодействие в электронном виде.

6.3. Организует размещение сведений об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Министерства в федеральной государственной информационной системе координации информатизации.

6.4. Организует разработку и согласование единых классификаторов и справочников, используемых в информационных системах Министерства, автоматизирующих технологические процессы в установленной сфере деятельности Министерства.

6.5. Организует выполнение мероприятий по созданию системы государственного мониторинга земель сельскохозяйственного назначения.

6.6. Участвует в процессе планирования расходования финансовых средств на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий.

6.7. Осуществляет внутренний финансовый контроль в Департаменте.

6.8. Осуществляет формирование перечня операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур).

6.9. Осуществляет формирование и актуализацию карты внутреннего финансового контроля.

6.10. Осуществляет ведение журнала учета результатов внутреннего финансового контроля.

6.11. Осуществляет формирование отчетности о результатах внутреннего финансового контроля и ее представление в Депфинансы.

6.12. Вносит предложения для формирования плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также предложения по внесению изменений в них.

6.13. Осуществляет заключение контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по направлению деятельности Департамента.

6.14. Осуществляет размещение информации о заключенных контрактах (их изменении) в реестре контрактов на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

6.15. Осуществляет реализацию мероприятий Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия на 2013 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2012 г. N 717, в рамках полномочий Департамента.

6.16. Участвует в осуществлении проектной деятельности Министерства в пределах компетенции Департамента.

6.17. Участвует в работе по актуализации федерального плана статистических работ, а также информационной наполняемости ведомственного сегмента Единой межведомственной информационно-статистической системы (ЕМИСС) в рамках полномочий Департамента.

6.18. Осуществляет организацию технического сопровождения официальной статистической информации в ведомственном сегменте ЕМИСС.

6.19. Осуществляет формирование плана информатизации Министерства, содержащего мероприятия по информатизации, сведения о которых не отнесены к государственной тайне и сведениям конфиденциального характера, на основе перспектив развития, определенных федеральными законами, государственными программами, указами, распоряжениями, поручениями, постановлениями и другими нормативными документами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также потребностей структурных подразделений Министерства.

6.20. Осуществляет подготовку документов в соответствии с порядком организации проведения процедур по размещению заказов на право заключения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд центрального аппарата Министерства при создании, развитии, эксплуатации информационных систем, обеспечивающих автоматизацию процессов в установленной сфере деятельности Министерства.

6.21. Осуществляет разработку проектов федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства в отношении порядка осуществления государственного мониторинга земель сельскохозяйственного назначения.

6.22. Осуществляет государственный мониторинг земель сельскохозяйственного назначения.

6.23. Осуществляет подготовку ежегодного доклада о состоянии и использовании земель сельскохозяйственного назначения.

6.24. Осуществляет публикацию открытых данных из информационных систем Министерства.

6.25. Принимает участие в пределах своих полномочий в рассмотрении и согласовании документации о закупках по направлению деятельности Департамента.

6.26. Участвует в разработке проектов соглашений об информационном взаимодействии с другими органами исполнительной власти по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.27. Рассматривает обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, а также осуществляет по ним принятие решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

6.28. Участвует в рассмотрении и согласовании проектов нормативных правовых, нормативно-технических и иных актов по вопросам, отнесенных к компетенции Департамента, в том числе поступающих на согласование в Министерство.

6.29. Оказывает консультационную и методическую помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам использования информационных систем, автоматизирующих технологические процессы в установленной сфере деятельности Министерства.

6.30. Осуществляет в установленном порядке ведение делопроизводства и хранения документов Департамента, передачу документов на архивное хранение.

6.31. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение режима секретности при проведении всех видов работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

6.32. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поручений руководства Министерства, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

6.33. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.34. Взаимодействует с органами исполнительной власти Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации и иными ведомствами и учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.35. Участвует по поручению Министра или заместителя Министра, координирующего деятельность Департамента в соответствии с распределением полномочий между заместителями Министра, в рабочих и экспертных группах, межведомственных комиссиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

6.36. Формирует политику расходов по соответствующим направлениям финансирования, осуществляет анализ эффективности мер государственной поддержки, подготавливает порядок предоставления и распределения бюджетных средств по получателям бюджетных ассигнований, включая межбюджетные трансферты, расчеты и финансово-экономические обоснования к ним, несет ответственность за эффективное и полное использование средств федерального бюджета с достижением наибольшей бюджетной эффективности.

6.37. Осуществляет своевременную и качественную (обеспечивающую подлинность, достоверность и актуальность предоставляемых данных) подготовку и предоставление аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, предоставление которых относится к полномочиям Департамента и/или по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.

6.38. Осуществляет иные функции в соответствии с Положением о Министерстве, актами Министерства, поручениями руководства Министерства и утвержденными Министром направлениями деятельности Департамента.

7. Департамент для осуществления своих основных функций имеет право:

7.1. Вносить руководству Министерства предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.2. Знакомиться с документами структурных подразделений Министерства, необходимыми для выполнения возложенных на Департамент задач.

7.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Министерства, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций независимо от их организационно-правовой формы материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

7.4. Привлекать в установленном порядке специалистов научно-исследовательских и иных организаций, готовить материалы для заключения договоров с этими организациями на проведение и выполнение работ по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.5. Давать в установленном порядке юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.6. Осуществлять подготовку проектов нормативных правовых актов и других документов по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.

7.7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Министерства к подготовке проектов документов, справочной информации и других материалов по поручению руководства.

7.8. Департамент также осуществляет иные права исходя из компетенции Департамента и с учетом законодательства Российской Федерации.

8. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

9. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента.

10. Директор Департамента:

10.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий, а также за состояние исполнительской и трудовой дисциплины.

10.2. Распределяет обязанности среди своих заместителей, согласовывает должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента.

10.3. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении федеральных государственных гражданских служащих Департамента и наложении на них взысканий.

10.4. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности федеральных государственных гражданских служащих Департамента, продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе.

10.5. Вносит в установленном порядке предложения о командировании федеральных государственных гражданских служащих Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.

10.6. Обеспечивает соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Департамента служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.

10.7. Взаимодействует, в том числе ведет переписку, со структурными подразделениями Министерства, с федеральными органами исполнительной власти, находящимися в ведении Министерства, структурными подразделениями других органов исполнительной власти, структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации, а также иными организациями независимо от их организационно-правовой формы и гражданами.

10.8. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства, входящих в компетенцию Департамента.

10.9. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.

10.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан, организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них.

10.11. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.

10.12. Организует формирование и реализацию основных направлений государственной политики в области противодействия терроризму в пределах своей компетенции.

10.13. На основании выданных Министром (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Министерства государственные контракты и иные документы гражданско-правового характера.

10.14. Проводит совещания с представителями органов государственной власти Российской Федерации, органов власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и иных организаций по отнесенным к компетенции Департамента вопросам.

10.15. Участвует в совещаниях у Министра и заместителей Министра, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов, в том числе международных организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента.

10.16. По поручению Министра, заместителей Министра участвует в заседаниях межведомственных комиссий и коллегиальных органов федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, комитетов.

10.17. Привлекает федеральных государственных гражданских служащих Департамента, допущенных к государственной тайне, к работе с иностранными гражданами, а также обеспечивает их координацию и контроль.

10.18. Несет персональную ответственность за своевременность подготовки и предоставления, а также за качество (подлинность, достоверность, актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, предоставление которых относится к полномочиям Департамента и/или по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.

10.19. Осуществляет иные полномочия, установленные Регламентом Министерства, настоящим Положением, поручениями Министра и его заместителей в соответствии с распределением полномочий.

10.20. В период отсутствия директора Департамента исполнение его полномочий и обязанностей выполняет один из его заместителей на основании приказа Министерства.

11. Федеральные государственные гражданские служащие Департамента несут персональную ответственность за своевременность подготовки и предоставления, а также за качество (подлинность, достоверность, актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, предоставление которых относится к полномочиям Департамента и/или по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.