"Порядок выпуска изданий Минсельхоза России для АПК" (утв. Минсельхозом России 15.03.2016)

Утверждаю
Заместитель Министра
сельского хозяйства
Российской Федерации
Е.Ю.АСТРАХАНЦЕВА
15 марта 2016 года

ПОРЯДОК
ВЫПУСКА ИЗДАНИЙ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ ДЛЯ АПК

1.1. Настоящий Порядок устанавливает требования к формированию, изданию и рассылке изданий Минсельхоза России (далее - издания Минсельхоза России).

1.2. В целях эффективного информационного обеспечения агропромышленного комплекса Минсельхоз России ежегодно осуществляет выпуск научных, официальных, нормативных, производственно-практических, инструктивно-методических, справочных и информационных изданий в соответствии с Тематическим планом выпуска научных, официальных, нормативных, производственно-практических, инструктивно-методических, справочных и информационных изданий Минсельхоза России для АПК (далее - Тематический план выпуска изданий Минсельхоза России).

1.3. Редакционно-издательскую подготовку рукописей, полиграфическое исполнение и рассылку изданий Минсельхоза России осуществляет ФГБНУ "Росинформагротех" в качестве оказания государственной услуги "Осуществление издательской деятельности" в соответствии с "Ведомственным перечнем государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении Минсельхоза России федеральными государственными учреждениями в качестве основных видов деятельности" и утвержденным государственным заданием.

1.4. Тематический план выпуска изданий Минсельхоза России формируется Депнаучтехполитикой на основании предложений департаментов Министерства. В Тематический план выпуска изданий Минсельхоза России включаются наиболее актуальные и значимые для отрасли работы в пределах объемов, тиражей, определяемых руководством Министерства.

1.5. Тематический план выпуска изданий Минсельхоза России утверждается заместителем Министра сельского хозяйства Российской Федерации Е.Ю. Астраханцевой.

1.6. Департаменты Министерства представляют в Депнаучтехполитику работы для издания в соответствии с утвержденным Тематическим планом выпуска изданий Минсельхоза России по объему (количество печатных листов), оформлению (требования к изданию) и в сроки, указанные в Тематическом плане выпуска изданий Минсельхоза России.

1.7. Работы, представляемые для издания (научные, производственно-практические, инструктивно-методические), должны быть рассмотрены и рекомендованы к изданию профильной секцией Научно-технического совета Минсельхоза России (далее - НТС Минсельхоза России).

Для рассмотрения на секции НТС Минсельхоза России по каждой работе должны быть представлены две рецензии ученых ведущих научно-исследовательских институтов, занимающихся данными проблемами. В рецензии должны быть отражены:

- актуальность работы;

- научная новизна, обоснованность научных положений, выводов и рекомендаций;

- достоверность;

- постановка проблем и пути их решения;

- теоретическая и практическая значимость;

- оценка содержания работы;

- замечания к работе (при их наличии);

- рекомендации к публикации.

1.8. Перечень документов, представляемых департаментами в Депнаучтехполитику для издания работ:

- сопроводительное письмо от департамента Министерства, представляющего работу на издание, с указанием объема работы (количество страниц компьютерного набора формата А4), тиража (количество экземпляров), требований к изданию (к печати: печать блока черно-белая (в 1 краску), полнокрасочная (в 4 краски) печать обложки; к переплету: мягкая обложка; к формату: книжный - в 1/16 долю (А5), альбомный - в 1/8 долю (А4); к улучшенному полиграфическому исполнению: полнокрасочное издание (все издание печатается в 4 краски), цветная вкладка (4-8-12 и т.д. страниц печатается в 4 краски), твердый переплет, суперобложка, пластиковая обложка, ламинирование, высококачественная бумага, изготовление футляра для книги, скрепление пружиной и др.), срочность издания (дата мероприятия);

- авторский оригинал рукописи на бумажном и электронном носителях;

- копия протокола заседания секции НТС Минсельхоза России, в котором данная работа рекомендована к публикации;

- рецензии.

1.9. Издание плановых работ, представленных позже указанных в Тематическом плане выпуска изданий Минсельхоза России сроков, может быть отложено на неопределенное время или перенесено на следующий год.

1.10. В Тематическом плане выпуска изданий Минсельхоза России предусматривается резерв, предназначенный для оперативного издания работ по поручениям руководства Министерства к важнейшим мероприятиям, проводимым Министерством.

1.11. Внеплановые работы, подготовленные департаментами Министерства для издания, направляются в Депнаучтехполитику по письменному указанию руководства Министерства.

1.12. Рассылка изданий Минсельхоза России осуществляется в соответствии с указателями рассылки. Указатели рассылки формируются департаментами Министерства, представляющими работы для издания, по согласованию с Депнаучтехполитикой.

2.1. Авторские оригиналы, передаваемые в Депнаучтехполитику по Тематическому плану выпуска изданий Минсельхоза России должны соответствовать следующим требованиям:

авторские оригиналы должны отвечать запланированному объему в печатных листах (расчет количества печатных листов: издание книжного формата в 1/16 долю (А5) - число страниц текста, набранного 14 кеглем шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала разделить на 16; издание альбомного формата в 1/8 долю (А4) - число страниц текста, набранного 14 кеглем шрифтом Times New Roman через 1,5 интервала разделить на 8);

на лицевой странице титульного листа (приложение N 1) сказываются:

- в верхнем поле - Министерство сельского хозяйства Российской Федерации;

- ниже (при необходимости) - фамилия, имя, отчество авторов;

- в среднем поле - название работы;

- в нижнем поле - место издания - Москва, издатель - ФГБНУ "Росинформагротех";

на обороте титульного листа (на 2-м листе) (приложение N 1) указываются:

- автор (авторы): фамилия, имя, отчество автора (авторов), (жирным шрифтом), место работы, занимаемая должность, ученая степень, звание авторов;

- номер телефона авторов (соавторов), электронный почтовый адрес (карандашом) (для снятия вопросов и обмена корректурой);

- рецензенты: фамилия, имя, отчество автора (авторов), (жирным шрифтом), место работы, занимаемая должность, ученая степень и звание рецензентов;

- ответственный за выпуск: фамилия, имя, отчество (жирным шрифтом), ответственного за выпуск от департамента Минсельхоза России, должность, наименование департамента Минсельхоза России, представляющего работу на издание;

- номер телефона ответственного за выпуск от департамента Минсельхоза России, электронный почтовый адрес (карандашом) (для снятия вопросов и обмена корректурой);

- краткая аннотация работы (не пишется) - дается характеристика работы, актуальность, научная новизна;

- для кого предназначена работа (не пишется) - на какой круг специалистов рассчитана;

- рекомендовано к изданию Научно-техническим советом Минсельхоза России (в скобках указывается дата и номер протокола НТС Минсельхоза России);

- в правом нижнем углу приводится знак охраны авторского права , наименование объекта защиты права - официального правообладателя (Минсельхоз России) и год выпуска книги.

2.2. Оригинал должен быть подписан ответственным за выпуск от департамента Министерства, представляющего работу на издание, на титульном листе с указанием даты подписания.

3.1. Авторские оригиналы, поступающие в издательство, должны быть подготовлены в соответствии с ГОСТ 7.89-2005 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования".

3.2. Авторский оригинал представляется в Депнаучтехполитику на бумажном и электронном носителях. Авторский оригинал, представляемый на бумажном носителе, должен быть идентичен тексту на электронном носителе.

3.3. Авторский оригинал включает в себя:

- титульный лист (приложение N 1);

- основной текст издания (введение, текст, таблицы, рисунки, формулы);

- тексты справочного характера;

- дополнительные тексты (примечания, приложения, указатели, библиографические списки);

- содержание (оглавление).

3.4. При передаче авторских оригиналов на электронном носителе следует:

- для набора текста использовать любые текстовые редакторы, но желательно Microsoft Word 97-2003, -2007, файлы должны быть сохранены в формате RTF (меньше вероятность сохранения вирусов);

- текст набирать через 1,5 интервала, размер шрифта не менее кегль - 14 пунктов (таблицы - не менее кегль - 10 пунктов, головки таблиц - не менее кегль - 10 пунктов), без форматирования.

3.5. Авторский оригинал должен быть распечатан на принтере на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4.

3.6. Автор должен обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, дать ссылки в тексте и пронумеровать иллюстрации, таблицы, приложения, ссылки на литературные источники.

3.7. Оригинал должен быть пронумерован в правом верхнем углу страницы без пропусков и литерных добавлений. Титульный лист является первой страницей работы.

4.1. На предварительную обработку авторские оригиналы иллюстраций принимаются четко пронумерованными и отредактированными. Для сканирования принимаются печатные материалы, фотографии и прозрачные оригиналы размером до 300 x 430 мм. При использовании в качестве оригиналов печатных оттисков масштаб воспроизведения может быть не более 60 - 70% от оригинала изображения для получения необходимого качества полиграфического исполнения.

4.2. Фотоиллюстрации представляют отпечатанными на фотобумаге. Детали изображения на оригиналах должны быть визуально резкими.

4.3. На оригиналах должны отсутствовать дефекты, мешающие воспроизведению изображения и (или) искажающие его (царапины, пятна, проколы, ненужные надписи, загибы, трещины, загрязнения любого происхождения и т.п.).

4.4. На фотооригиналах все указания пишутся на обороте мягким простым карандашом без нажима.

4.5. Цифровые фотографии принимаются с фотоаппаратов с матрицей не менее 4 мегапикселей. Для других электронных растровых изображений разрешение не менее 2000 x 2000 пикселей.

4.6. Векторные изображения (рисунки) должны быть отрисованы в CMYK.

оборот титульного листа (2-й лист)

Автор (авторы):

Фамилия, имя, отчество автора (авторов) (жирным шрифтом), место работы, занимаемая должность, ученая степень и звание (например: чл.-корр. РАН, канд. техн. наук, д-р с.-х. наук, канд. экон. наук и др.)

Номер телефона автора (авторов), электронный почтовый адрес (карандашом) (для снятия вопросов и обмена корректурой)

Рецензенты:

Фамилии, имя, отчество рецензентов (жирным шрифтом), место работы, занимаемая должность, ученая степень и звание рецензентов

Ответственный за выпуск:

Фамилия, имя, отчество ответственного за выпуск (жирным шрифтом), от департамента Минсельхоза России, представляющего работу на издание, должность, наименование департамента Минсельхоза России

Номер телефона ответственного за выпуск, электронный почтовый адрес (карандашом) (для снятия вопросов и обмена корректурой)

Название работы. - М.: ФГБНУ "Росинформагротех", 20__. - с.

Краткая аннотация работы (не пишется) (дается характеристика работы, актуальность, научная новизна).

Для кого предназначена работа (не пишется) (на какой круг специалистов рассчитана).

Рекомендовано к изданию Научно-техническим советом Минсельхоза России (в скобках указываются дата и номер протокола НТС Минсельхоза России).

Минсельхоз России, 20__