VI. Требования к подготовке отчета о состоянии информационно-технологического обеспечения
VI. Требования к подготовке отчета о состоянии
информационно-технологического обеспечения 
1. Отчет составляется отдельно для служебной и неслужебной зон торгового представительства в соответствии с формой N О-ИТО/1 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в служебной зоне торгового представительства" и формой N О-ИТО/2 "Отчет о состоянии информационно-технологического обеспечения в неслужебной зоне торгового представительства" согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.
При отсутствии служебной зоны в торговом представительстве отчет по форме N О-ИТО/1 не предоставляется.
Возможность снятия статуса служебной зоны с помещений торгового представительства определяется Минпромторгом России.
При подготовке очередного отчета с помощью цвета или иными способами должны быть выделены (отмечены) изменения по сравнению с предыдущей версией отчета.
2. При заполнении формы N О-ИТО/1 необходимо руководствоваться следующим:
а) в таблице 1.1.1 отражается информация об автономных средствах вычислительной техники (далее - СВТ), эксплуатируемых в служебной зоне, и не включенных в локальную вычислительную сеть на базе терминальных технологий.
В случае, если имеется сетевое соединение персональных компьютеров (в частности, в бухгалтерии), данные персональные компьютеры также перечисляются в таблице 1.1.1 с указанием в графе "Примечание" наличия сетевого соединения и технологии реализации соединения, например "имеет подключение к системному блоку (серийный N XXXXX) через кроссовый Ethernet-кабель" или "имеет подключение к локальной вычислительной сети бухгалтерии через Hub-устройство (модель D-link XXX), установленное в помещении N XXX".
При заполнении таблицы СВТ необходимо перечислять комплектами, а в составе комплекта отдельные устройства (при наличии) - в следующем порядке: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.
В графе "Наименование и модель оборудования" требуется указывать наименование фирмы-изготовителя и модель, например: "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".
В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персонального компьютера (ноутбука) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).
В графе "Инвентарный номер/серийный номер" указывается в обязательном порядке инвентарный номер для учета оборудования.
В графе "Год ввода в эксплуатацию" указывается год даты акта ввода в эксплуатацию.
В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".
В графе "Сведения о разрешительных документах" указывается номер и дата предписания на эксплуатацию СВТ.
В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.
В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от места размещения данного СВТ до внешнего ограждения торгового представительства.
Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для компьютеров, моноблоков, ноутбуков. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.
При заполнении таблицы следует перечислять программное обеспечение в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.
В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".
б) в таблице 1.1.2 заявляется потребность торгового представительства в автономных СВТ для эксплуатации в служебной зоне.
При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 2 настоящего раздела.
В графе "N помещения, в котором предполагается установка оборудования" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий предполагаемое место размещения оборудования.
В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от предполагаемого места размещения нового оборудования до внешнего ограждения торгового представительства.
В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "замена устаревшего оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 1.1.1.
в) в таблице 1.1.3 заявляется потребность в программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием автономных СВТ.
При заполнении таблицы программное обеспечение следует перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 2 настоящего раздела.
В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.
В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства.
г) в таблице 1.2.1 отражается информация о СВТ, эксплуатируемых в служебной зоне и входящих в состав локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.
При заполнении таблицы рекомендуется СВТ перечислять в следующем порядке:
терминалы, принтеры;
телекоммуникационное и серверное оборудование: серверы, коммутаторы, медиаконвертеры, источники бесперебойного питания.
В графе "Наименование и модель оборудования" рекомендуется указывать наименование фирмы-изготовителя и модель, например: "Терминал Sun Ray 170", "Лазерный принтер HP LJ 2015".
В графе "Инвентарный номер/серийный номер" указывается в обязательном порядке инвентарный номер для учета оборудования.
В графе "Год ввода в эксплуатацию" указывается год даты акта о вводе в эксплуатацию локальной вычислительной сети либо конкретного технического средства, установленного взамен вышедшего из строя оборудования локальной вычислительной сети или в ходе ее модернизации.
В графе "Сведения о разрешительных документах" указывается номер и дата предписания на эксплуатацию СВТ.
В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.
В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от места размещения данного СВТ до внешнего ограждения торгового представительства.
В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".
В графе "Примечание" для оборудования, нуждающегося в ремонте, следует описать неисправности, перечислить комплектующие, требующие замены (ремонта).
д) в таблице 1.2.2 отражается информация о программном обеспечении (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), установленном в локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.
При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.
е) в таблице 1.2.3 заявляется потребность торгового представительства в ремонте (модернизации) оборудования локальной вычислительной сети в служебной зоне.
При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 2 настоящего раздела.
В графе "N помещения, в котором предполагается установка оборудования" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий предполагаемое место размещения оборудования.
В графе "Контролируемая зона" указывается минимальное расстояние (в метрах) от предполагаемого места размещения нового оборудования до внешнего ограждения торгового представительства.
В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 1.2.1.
ж) в таблице 1.2.4 заявляется потребность в программных продуктах (офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием локальной вычислительной сети на базе терминальных технологий.
При заполнении таблицы рекомендуется программное обеспечение перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 2 настоящего раздела.
В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.
В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства.
з) в таблице 1.3.1 отражается информация о наиболее востребованных сетевых сервисах и ресурсах, реализуемых с использованием локальной вычислительной сети.
В графе "Информационный сервис (ресурс)" указываются реализуемые информационные сервисы (ресурсы): "совместная работа над документами"; "сервис мгновенных сообщений"; "локальная электронная почта"; другие сервисы и ресурсы.
Перечисление информационных сервисов (ресурсов) следует осуществлять в порядке востребованности (от наиболее востребованного к наименее востребованному сервису (ресурсу)).
3. При заполнении формы N О-ИТО/2 необходимо руководствоваться следующим:
а) в таблице 2.1.1 отражается информация об имеющихся автономных СВТ, эксплуатируемых в неслужебной зоне торгового представительства.
При заполнении таблицы СВТ необходимо перечислять комплектами, а в составе комплекта - отдельные устройства (при наличии) в следующем порядке: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.
В графе "Наименование и модель оборудования" указывается наименование фирмы-изготовителя и модель, например "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".
В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).
В графе "Инвентарный номер/серийный номер" указывается в обязательном порядке инвентарный номер для учета оборудования.
В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".
В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.
Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для компьютеров, моноблоков, ноутбуков. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.
При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения.
В графе "Состояние оборудования" указываются: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".
В графе "Примечание" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - наличие подключения к сети "Интернет"; для оборудования, ранее находившегося в служебной зоне, ставится пометка "СЗ"; другая информация, в частности для оборудования, нуждающегося в замене (ремонте), описываются неисправности, перечисляются комплектующие, требующие замены (ремонта).
Возможность подключения компьютеров, ранее использовавшихся в служебной зоне, к сети "Интернет" определяется Минпромторгом России.
б) в таблице 2.1.2 заявляется потребность в программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые необходимы работникам торгового представительства при исполнении своих должностных обязанностей с использованием автономных СВТ.
При заполнении таблицы программное обеспечение следует перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 3 настоящего раздела.
В графе "Количество требуемых копий (лицензий)" указывается количество требуемых легальных копий (лицензий) соответствующего программного обеспечения.
В графе "Обоснование" следует указать причину возникновения потребности в заявляемом программном обеспечении, связанную с исполнением конкретных функций работника торгового представительства, и необходимость поставки данного программного обеспечения из Минпромторга России.
в) в таблице 2.2.1 отражается информация об оборудовании, входящем в состав Информационно-телекоммуникационного центра торгового представительства (при наличии). При заполнении таблицы рекомендуется СВТ перечислять в следующем порядке:
персональные компьютеры комплектами, а в составе комплекта - отдельные устройства (при наличии) в следующей последовательности: системный блок (ноутбук), монитор, принтер, сканер, многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир), источник бесперебойного питания и т.д.;
IP-телефоны, видеокамеры;
серверное и телекоммуникационное оборудование: серверы, коммутаторы, криптошлюзы, медиаконвертеры, источники бесперебойного питания.
В графе "Наименование и модель оборудования" указываются наименование фирмы-изготовителя и модель, например "Системный блок HP Compaq Dx2000", "Лазерный принтер HP LJ 2015".
В графе "Краткие технические характеристики" указываются: для персональных компьютеров (ноутбуков) - характеристики процессора (модель, тактовая частота (в МГц)), объем оперативной памяти (в Мбайтах), объем жесткого диска (в Гбайтах); для мониторов - размер по диагонали (в дюймах); для источников бесперебойного питания - мощность (в кВт).
В графе "Инвентарный номер/серийный номер" указывается в обязательном порядке инвентарный номер для учета оборудования.
В графе "Источник поступления" указывается: "Министерство" или "закупка на местном рынке".
В графе "N помещения, в котором установлено оборудование" указывается либо номер помещения, либо какой-либо другой признак, однозначно идентифицирующий место размещения оборудования.
Графа "Перечень программного обеспечения" заполняется только для персональных компьютеров. В данной графе указывается информация (наименование, версия) о программных продуктах (операционных системах, офисных приложениях, других прикладных программах), которые установлены на соответствующем оборудовании.
При заполнении таблицы следует программное обеспечение перечислять в следующем порядке: операционные системы, офисные приложения, графические редакторы, архиваторы, антивирусное программное обеспечение, прочее программное обеспечение - с обязательным указанием версии программного обеспечения. В графе "Состояние оборудования" указывается: "удовлетворительное", "неудовлетворительное (нуждается в замене (ремонте))".
Информационно-телекоммуникационные центры торговых представительств и технические средства, входящие в их состав, размещаются за пределами служебных зон торговых представительств.
г) в таблице 2.2.2 заявляется потребность торгового представительства в ремонте (модернизации) оборудования Информационно-телекоммуникационного центра.
При заполнении таблицы СВТ следует перечислять в порядке, рекомендованном в подпункте а) пункта 3 настоящего раздела.
В графе "Обоснование" указываются причины дополнительной потребности в СВТ: "замена неисправного оборудования", "увеличение штатной численности", другие причины. В случае замены неисправного оборудования следует указать соответствующий порядковый номер неисправного оборудования из таблицы 2.2.1.
д) в таблице 2.3.1 отражается информация о характеристиках подключения торгового представительства к сети "Интернет".
В графе "Интернет-провайдер" указывается название оператора связи, предоставляющего услуги доступа в сеть "Интернет".
В графе "Тип подключения" указывается тип (технология) интернет-соединения: "коммутируемое соединение Dial-up"; "соединение xDSL"; "выделенный канал"; "спутниковый канал" или какой-либо другой тип интернет-соединения.
В графе "Скорость доступа входящего канала" указывается скорость доступа входящего (DownLoad) канала (в Мбит/с).
В графе "Скорость доступа исходящего канала" указывается скорость доступа исходящего (UpLoad) канала в (Мбит/с).
В графе "Ежемесячный предоставляемый объем трафика" указываются объем ежемесячного предоплаченного трафика в Гбайтах или отсутствие ограничений на ежемесячный трафик ("безлимитный") в соответствии с действующим тарифным планом интернет-соединения.
В графе "Стоимость в месяц" указывается средняя стоимость аренды интернет-соединения в месяц в соответствии с действующим тарифным планом в отчетном году в долларах США.
е) в таблице 2.3.2 отражается информация о наиболее востребованных сервисах и ресурсах, предоставляемых посредством Информационно-телекоммуникационного центра.
В графе "Информационный сервис (ресурс)" указываются предоставляемые информационные сервисы (ресурсы): "система электронного документооборота Министерства"; "внутренний портал Министерства"; "телефонный справочник"; "корпоративная электронная почта"; "видео-конференц-связь" (при функционировании совместно с IP-телефоном); другие информационно-правовые и справочные ресурсы и сервисы в составе информационно-технической инфраструктуры Министерства, позволяющие осуществлять информационное взаимодействие с торговым представительством.
Перечисление информационных сервисов (ресурсов) следует осуществлять в порядке востребованности (от наиболее востребованного к наименее востребованному сервису (ресурсу).
