2.3.2. Рекомендации по подготовке графических, аудио- и видеопредставлений
Для максимального выделения и разъяснения практически важных положений (инициатив, документов) при подготовке пояснений рекомендуется использовать инфографику, презентационные материалы, видео- и аудиозаписи, анимационные материалы и т.д. Вне зависимости от формы пояснений, необходимо четко определить целевую аудиторию их пользователей.
Инфографика подразумевает разумное упрощение официальных документов для обеспечения их простоты восприятия и максимально ориентирована на целевую аудиторию. Для одного документа может существовать несколько вариантов инфографики, ориентированных на различные референтные группы. Основными принципами создания инфографики являются:
- определение концепции и цели;
- привлекательная, понятная тема;
- красивый, эффективный дизайн;
- учет целевой аудитории;
- эмоциональные цвета;
- выбор интересных фактов;
- визуализация;
- упрощение;
- использование линии времени.
При подготовке презентационных материалов рекомендуется:
а) логически, структурно и последовательно разделить информацию в презентации (на слайде);
б) использовать ограниченный набор листов (слайдов) презентаций;
в) выносить в заголовки листа (слайда) основное сообщение, которое должно быть передано пользователю информации;
г) разумно ограничить количество текста на каждом листе (слайде), стремиться использовать короткие фразы, развивающие основное сообщение в заголовке листа (слайда), схемы, таблицы, графики и символы;
д) по возможности не повторять прямые цитаты из текстов документов, к которым готовятся пояснения;
е) использовать понятные образы в качестве рисунков на листах (слайдах), относящиеся к рассматриваемой в презентации (на листе) теме (вопросе) в дополнение к текстовым сообщениям;
ж) использовать шрифт, позволяющий с легкостью ознакомиться с представленным материалом.
Эффективным средством предоставления пояснений может являться видео- и аудиозапись. При этом рекомендуется, чтобы в таком случае пояснения давались ответственными сотрудниками территориального органа, в т.ч. руководителем, его заместителями, руководителями соответствующих структурных подразделений.