VII. Приказ Минпромторга России от 13.07.2015 N 1935 "Об обработке персональных данных в Министерстве промышленности и торговли РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве промышленности и торговли РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 02.10.2015 N 39137)

36. Структурным подразделением Министерства, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

37. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании центральной экспертной комиссии по организации и проведению работы по экспертизе документов, отбору и подготовке на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (далее - ЦЭК).

По итогам заседания ЦЭК, на основании согласованных и утвержденных описей дел составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами ЦЭК и утверждается Министром промышленности и торговли Российской Федерации. Документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку).

38. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.