Приказ Минприроды России от 03.04.2018 N 124 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации" (вместе с "Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям", "Порядком снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения") (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2018 N 50869)

МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 3 апреля 2018 г. N 124

ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ
И ЭКОЛОГИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2012, N 31, ст. 4368; 2016, N 9, ст. 1263, N 13, ст. 1833) в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве природных ресурсов и экологии Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Категории должностных лиц Минприроды России, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (приложение 1).

1.2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям (приложение 2).

1.3. Порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения (приложение 3).

1.4. Организацию защиты служебной информации ограниченного распространения (приложение 4).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Минприроды России обеспечить неукоснительное выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
С.Е.ДОНСКОЙ

1. Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации

2. Первый заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации

3. Статс-секретарь - заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации

4. Заместители Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации

5. Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федерального агентства лесного хозяйства

6. Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федерального агентства по недропользованию

7. Заместитель Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации - руководитель Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

8. Руководители структурных подразделений Минприроды России

1. Передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим органам и организациям осуществляется Департаментом управления делами и кадров.

2. Должностные лица, уполномоченные относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, при необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов, составляют указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

3. Служебная информация ограниченного распространения без разрешения соответствующего должностного лица, принявшего решение о присвоении документу пометки "Для служебного пользования", не подлежит разглашению (распространению).

4. Поступившие в Минприроды России документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в других органах государственной власти и организациях различной формы собственности, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего государственного органа (или его должностного лица) или организации (или ее должностного лица), которыми данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

5. На документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, составляются реестры и указанные документы направляются с нарочным.

6. Документы с пометкой "Для служебного пользования", адресованные органам государственной власти и организациям различной формы собственности, отправляются экспедицией Минприроды России заказными или ценными почтовыми отправлениями, а также могут быть переданы нарочным должностному лицу, имеющему к ним доступ под расписку с соответствующей записью в учетной карточке системы электронного документооборота в графе "Примечание".

7. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" посредством электронной почты не допускается.

8. Размещение документов с пометкой "Для служебного пользования" на официальном сайте Минприроды России не допускается.

1. При изменении объективных обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".

Право снятия пометки "Для служебного пользования" имеют:

Министр - с документа, которому присвоена эта пометка:

- первым заместителем Министра;

- статс-секретарем - заместителем Министра;

- заместителем Министра;

- заместителем Министра - руководителем Федерального агентства лесного хозяйства;

- заместителем Министра - руководителем Федерального агентства по недропользованию;

- заместителем Министра - руководителем Федеральной службы по надзору в сфере природопользования;

- руководителем структурного подразделения Минприроды России, на которое возложены функции организации делопроизводства (далее - служба делопроизводства);

курирующий заместитель Министра - с документа, которому присвоена эта пометка руководителем структурного подразделения Минприроды России - в соответствии с распределением должностных обязанностей.

Предложения (с обоснованиями) о снятии с документов пометки "Для служебного пользования" вносятся руководителями структурных подразделений Министерства, подготовившими эти документы.

2. Снятие с документов пометки "Для служебного пользования" осуществляется должностными лицами Минприроды России путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указания должности, фамилии и инициалов.

Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения оформляется Актом, который готовится гражданским служащим в структурном подразделении и утверждается соответствующим должностным лицом Минприроды России, подписавшим или утвердившим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

О снятии пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание" делается соответствующая запись и информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

1. Работы по защите служебной информации ограниченного распространения в центральном аппарате Минприроды России проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Защита служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в обрабатываемых службой делопроизводства документах, осуществляется гражданскими служащими, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными регламентами.

3. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на приложении, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

4. Прием, учет и хранение документов (входящих, исходящих, внутренних), содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет отдел документационного обеспечения.

Доступ к указанным документам осуществляется только с разрешения заместителя директора Департамента управления делами и кадров, курирующего вопросы делопроизводства и архива, или начальника отдела документационного обеспечения.

Входящие документы, не требующие ответа и не подлежащие возврату в отдел документационного обеспечения, хранятся децентрализованно в структурных подразделениях.

5. Запрещается сканирование - введение в систему электронного документооборота электронной версии документа, имеющего пометку "Для служебного пользования".

6. Входящие документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в отделе документационного обеспечения в установленном порядке.

Подлинник документа с пометкой "Для служебного пользования" направляется ответственному исполнителю по резолюции руководителя, а соисполнителям направляются копии в необходимом количестве. По резолюции Министра копии соисполнителям изготавливает и направляет отдел документационного обеспечения, в остальных случаях - соответствующие приемные руководителей, о чем делается отметка в учетной карточке системы электронного документооборота в графе "Примечание".

7. Исходящие документы с пометкой "Для служебного пользования":

печатаются на компьютерах, подключенных к рабочим местам системы электронного документооборота Минприроды России. На обороте последнего листа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа исполнитель должен указать количество отпечатанных экземпляров, свою фамилию, контактный телефон и дату печатания документа,

например: Отпечатано 3 (три) экз.
          Экз. N 1 - в адрес
          Экз. N 2 - в службу делопроизводства
          Экз. N 3 - исполнителю
          Исп. Иванов И.И.
          (499)123-45-67
          01.02.2015;

согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации в отдел документационного обеспечения в установленном порядке, за исключением служебных записок.

При направлении проектов документов и иных материалов, имеющих пометку "Для служебного пользования", в электронном виде в Аппарат Правительства Российской Федерации в качестве носителя необходимо использовать только оптические диски (CD-R/DVD-R).

8. Внутренние документы (приказы, распоряжения, протоколы совещаний, постановления, поручения руководства, служебные записки) с пометкой "Для служебного пользования":

печатаются на компьютерах, подключенных к рабочим местам системы электронного документооборота Минприроды России;

согласовываются (визируются) только на бумажном носителе. Подписанные документы передаются для регистрации в отдел документационного обеспечения в установленном порядке, за исключением служебных записок. Служебные записки с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в соответствующих приемных руководителей; их визовые экземпляры учитываются и хранятся также в приемных руководителей до передачи в отдел документационного обеспечения в установленном порядке.

9. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

10. Документы с пометкой "Для служебного пользования":

учитываются отдельно от служебной документации;

передаются гражданским служащим структурных подразделений под расписку;

размножаются (тиражируются) с разрешения заместителя директора Департамента управления делами и кадров, курирующего вопросы делопроизводства и архива, или начальника отдела документационного обеспечения с соответствующей отметкой в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание";

размноженные документы учитываются поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых шкафах (хранилищах).

Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

11. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного гражданского служащего, на которого возложены данные обязанности в соответствии с должностным регламентом, другому осуществляется с разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

12. При смене гражданского служащего, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

13. Проверка наличия документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом Министра природных ресурсов и экологии Российской Федерации. В состав таких комиссий включаются гражданские служащие центрального аппарата Минприроды России, на которых возложены обязанности по учету и хранению документов в Минприроды России. В архиве Минприроды России проверка наличия материалов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в пять лет.

14. О фактах утраты документов и дел, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, соответствующим должностным лицом ставится в известность Министр и назначается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются руководителю, назначившему комиссию.

На утраченные документы, дела с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делается соответствующая запись в учетной карточке системы электронного документооборота Минприроды России в графе "Примечание". Акты на утраченные документы (дела) после их утверждения передаются в архив для включения в дело фонда.