VII. Приказ Минобрнауки России от 26.07.2018 N 8н "Об обработке персональных данных в Министерстве науки и высшего образования РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 13.08.2018 N 51871)

39. Лицами, ответственными за архивную обработку документов в Министерстве, осуществляется систематический контроль за выделением документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

40. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные, по истечении срока их хранения в центральном аппарате Министерства рассматривается на заседании центральной экспертной комиссии Министерства, а в территориальных органах Министерства - экспертными комиссиями территориальных органов Министерства (далее - экспертная комиссия Министерства). На основе представленного лицом, ответственным за архивную обработку документов, в экспертную комиссию Министерства акта о выделении документов к уничтожению выносится решение о его согласовании (несогласовании).

По итогам заседания экспертной комиссии Министерства составляется протокол и делаются соответствующие записи в акте о выделении к уничтожению документов, затем акт представляется на утверждение Министру науки и высшего образования Российской Федерации (территориального органа Министерства).

41. Контроль за процедурой уничтожения документов осуществляется лицом, ответственным за архивную обработку документов, совместно с уполномоченным гражданским служащим структурного подразделения, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны.

Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.

42. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится под контролем гражданского служащего структурного подразделения, осуществляющего мероприятия по защите государственной тайны, гражданским служащим подразделения информационных технологий путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.