Приложение 5. Приказ Минобрнауки России от 19.11.2024 N 790 "Об обработке персональных данных в Министерстве науки и высшего образования РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве науки и высшего образования РФ", "Правилами осуществления в Министерстве науки и высшего образования РФ внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Министерства науки и высшего образования РФ", "Правилами работы в Министерстве науки и высшего образования РФ с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных", "Должностным регламентом (должностными обязанностями) ответственного за организацию обработки персональных данных в Министерстве науки и высшего образования РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 20.02.2025 N 81332)

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, обеспечения их защиты от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий.

2. Доступ к помещениям имеют федеральные государственные гражданские служащие, должности которых включены в Перечень должностей федеральных государственных гражданских служащих Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, содержащийся в приложении N 7 к настоящему приказу (далее соответственно - Перечень, уполномоченные должностные лица).

3. В помещениях организуется режим обеспечения безопасности, предусматривающий сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключение возможности неконтролируемого проникновения и пребывания в них лиц, не предусмотренных Перечнем (далее - посторонние лица).

Данный режим должен обеспечиваться в том числе посредством:

запирания помещения на ключ при выходе из него уполномоченного должностного лица;

закрытия металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении уполномоченных должностных лиц;

блокировки (выключения) автоматизированных рабочих мест, на которых осуществляется обработка персональных данных.

4. Нахождение посторонних лиц в помещениях возможно только в сопровождении уполномоченных должностных лиц.