V. ПОЛОЖЕНИЕ О СПЕЦИАЛЬНОМ СОВЕТЕ ПО ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИЙ, СОДЕРЖАЩИХ СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, НА СОИСКАНИЕ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ КАНДИДАТА НАУК, НА СОИСКАНИЕ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ ДОКТОРА НАУК

31. В заседании специального диссертационного совета при защите диссертации на соискание ученой степени доктора наук участвуют не менее четырех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации, а при защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук - не менее трех докторов наук по каждой научной специальности и отрасли науки защищаемой диссертации.

Заседания специального диссертационного совета по защите диссертации, выполненной в рамках целевой программы, могут проводиться лицами из состава специального диссертационного совета, имеющими допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенными нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации. В этом случае состав лиц, участвующих в заседании специального диссертационного совета, должен быть согласован его председателем с руководителем государственного органа или Корпорации, в распоряжении которых находятся сведения, включенные в диссертацию. К участию в таком заседании привлекаются не менее четырех докторов наук, являющихся специалистами по проблемам соответствующей отрасли науки каждой научной специальности защищаемой диссертации.

На заседании специального диссертационного совета могут присутствовать лица, имеющие допуск к государственной тайне по соответствующей форме и к работам по целевой тематике, а также определенные нормативными правовыми актами соответствующего государственного органа или Корпорации.

32. В стенограмму заседания специального диссертационного совета сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе, не включаются.

33. При положительном результате голосования по присуждению ученой степени готовится заключение специального диссертационного совета по диссертации в соответствии с Положением о присуждении ученых степеней и Положением о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Положению).

В течение трех рабочих дней, считая со дня, следующего за датой заседания специального диссертационного совета, заключение специального диссертационного совета подписывается председателем специального диссертационного совета или по его поручению заместителем председателя специального диссертационного совета и ученым секретарем специального диссертационного совета и заверяется печатью организации (при наличии), на базе которой создан специальный диссертационный совет.

В заключении специального диссертационного совета по диссертации не указывается ведомственная принадлежность организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в которой выполнена диссертация и (или) в которой работает соискатель, если это приводит к разглашению сведений, составляющих государственную тайну.

Экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, направляемый в Минобрнауки России, не содержащий сведения, составляющие государственную тайну, может быть заверен уполномоченным лицом государственного органа, осуществляющего функции в области защиты государственной тайны, в распоряжении которого находятся эти сведения, с проставлением печати соответствующего подразделения государственного органа вместо печати организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, если наличие печати указанной организации раскрывает сведения, составляющие государственную тайну.

В заключение специального диссертационного совета по диссертации должны быть внесены сведения об обосновании необходимости и наличии разрешения Минобрнауки России на прием к защите диссертации в соответствии с пунктом 10 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.

34. В первый экземпляр аттестационного дела, направляемого специальным диссертационным советом в Минобрнауки России при положительном решении по результатам защиты, входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а" - "д", "з" - "м", "о" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:

а) в сопроводительном письме указываются:

дата поступления сброшюрованной диссертации в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, поставленной на регистрационный учет, предусмотренный подпунктом "б" пункта 22 настоящего Положения;

дата передачи экземпляра принятой к защите диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации (при наличии) в секретную библиотеку организации, предусмотренная пунктом 26 настоящего Положения;

б) один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и имеющий соответствующий гриф секретности, вшивается в аттестационное дело, второй экземпляр заключения, не содержащий сведения, составляющие государственную тайну, прикладывается к аттестационному делу;

в) автореферат диссертации (при наличии) представляется в одном экземпляре.

35. В аттестационное дело дополнительно включаются:

а) заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения диссертации степени секретности;

б) заключение организации, где выполнялась диссертация, об обоснованности присвоения автореферату диссертации (при наличии) грифа секретности;

в) регистрационно-учетная карточка диссертации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Положению), выполненная на плотной светлой бумаге формата 145 x 105 мм в машинописном виде;

г) четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).

36. В документы, помещенные в первый экземпляр аттестационного дела, запрещается включать сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы аттестационного дела помещаются в твердую обложку, нумеруются полистно и вносятся во внутреннюю опись. Внутренняя опись размещается в начале аттестационного дела и дополняется чистым листом, в который будут вноситься сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя в Комиссии. Нумерация аттестационного дела начинается с сопроводительного письма. Сведения о сопроводительном письме вносятся в опись под первым порядковым номером. Аттестационное дело прошивается, дополняется в конце заверительным листом (заверительный лист не нумеруется и в опись не вносится, опечатывается (пломбируется) печатью режимно-секретного подразделения и заверяется записью о количестве листов, подшитых в аттестационное дело).

На внутреннюю сторону лицевой обложки аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, регистрационно-учетная карточка диссертации и четыре маркированные почтовые карточки. Вложенные в конверт материалы в опись аттестационного дела не вносятся, в приложении к сопроводительному письму не указываются и не нумеруются.

Рекомендуемый образец обложки аттестационного дела приведен в приложении N 7 к настоящему Положению.

37. Во второй экземпляр аттестационного дела, которое хранится в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения, за исключением четырех маркированных почтовых карточек с указанием адресов соискателя ученой степени и специального диссертационного совета, и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, включается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

38. Если диссертация имеет гриф секретности "особой важности" или выполнена в рамках целевой программы, то в отношении одного и того же соискателя формируются первый, второй экземпляры аттестационного дела и сокращенное аттестационное дело. Специальные диссертационные советы после принятия положительного решения по результатам защиты диссертации направляют первый экземпляр аттестационного дела и в установленных случаях диссертацию непосредственно в соответствующий специальный экспертный совет, а сокращенное аттестационное дело в Минобрнауки России.

39. В сокращенное аттестационное дело входят документы и материалы, предусмотренные подпунктами "а", "б", "з" - "к" и "п" пункта 42 Положения о диссертационном совете, с учетом следующих особенностей:

а) сопроводительное письмо, в котором указывается дата передачи экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации в секретную библиотеку (при отсутствии секретной библиотеки в организации указывается дата постановки экземпляра диссертации и двух экземпляров автореферата диссертации на инвентарный учет в подразделении по защите государственной тайны организации);

б) заполненные листы описи документов, имеющихся в сокращенном аттестационном деле, дополняются чистым листом, в который затем вносятся сведения о документах, образовавшихся при рассмотрении аттестационных материалов соискателя ученой степени в Комиссии;

в) сквозная нумерация листов сокращенного аттестационного дела начинается с сопроводительного письма, сведения о котором вносятся в опись под первым порядковым номером;

г) в сопроводительном письме и заключении специального диссертационного совета по диссертации название темы диссертации заменяется словосочетанием "на специальную тему" в случаях, если формулировка темы содержит сведения, ознакомление с которыми ограничено требованиями законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

д) один экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, содержащий сведения, составляющие государственную тайну, и имеющий соответствующий гриф секретности, вшивается в сокращенное аттестационное дело, второй экземпляр заключения, не содержащий сведений, составляющих государственную тайну, прикладывается к сокращенному аттестационному делу.

40. В сокращенное аттестационное дело дополнительно включаются:

регистрационно-учетная карточка диссертации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Положению);

четыре маркированные почтовые карточки с указанием адресов соискателя ученой степени (на двух карточках) и специального диссертационного совета, где проходила защита диссертации (на двух карточках).

В документы, помещенные в сокращенное аттестационное дело, запрещается включать сведения "особой важности" и сведения, относящиеся к целевой программе.

Документы сокращенного аттестационного дела помещаются в твердую обложку (рекомендуемый образец приведен в приложении N 7 к настоящему Положению), и подшиваются. На внутреннюю сторону лицевой обложки сокращенного аттестационного дела наклеивается конверт, в который вкладываются материалы и документы, определенные абзацем третьим пункта 36 настоящего Положения.

В случае формирования сокращенного аттестационного дела в первый экземпляр аттестационного дела экземпляр заключения специального диссертационного совета по диссертации, не содержащего сведений, составляющих государственную тайну, и регистрационно-учетная карточка диссертации не вкладываются.

41. Во второй экземпляр аттестационного дела, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Положения и пунктом 43 Положения о диссертационном совете, помещается переписка по вопросу обоснованности включения в диссертацию (автореферат диссертации) сведений, составляющих государственную тайну, и обоснованности присвоения грифа секретности.

42. После принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук или об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени экземпляр диссертации, направлявшийся в Минобрнауки России, возвращается в организацию, на базе которой создан специальный диссертационный совет, и хранится в подразделении по защите государственной тайны указанной организации.

Диссертации с грифом секретности "особой важности" или выполненные в рамках целевой программы хранятся в подразделении по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, в течение 10 лет с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне или направляются в установленном порядке в организацию, определенную письменным указанием государственного органа или Корпорации, наделенных полномочиями по распоряжению соответствующими сведениями <4>.

--------------------------------

<4> Абзац второй пункта 30 Положения о присуждении ученых степеней лицам, использующим в своих работах сведения, составляющие государственную тайну.

43. Первый экземпляр аттестационного дела, сокращенное аттестационное дело после принятия Минобрнауки России решения о выдаче диплома доктора наук или кандидата наук либо об отмене решения специального диссертационного совета о присуждении ученой степени хранятся в подразделении по защите государственной тайны Минобрнауки России или иного государственного органа либо Корпорации в течение 5 лет для соискателей ученой степени кандидата наук и в течение 10 лет - для соискателя ученой степени доктора наук с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

44. При принятии решения об отмене решения специального диссертационного совета по результатам защиты диссертации специальный диссертационный совет возвращает соискателю ученой степени лично или по почте с уведомлением о вручении представленные им ранее документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну. Один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата диссертации (при наличии) передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет, где хранятся в течение 10 лет.

Отзывы на диссертацию и автореферат диссертации (при наличии), стенограмма заседания специального диссертационного совета, а также протокол счетной комиссии, избранной в соответствии с пунктом 31 Положения о присуждении ученых степеней, остаются в специальном диссертационном совете и направляются на основании запроса в организацию по месту повторной защиты диссертации или в Минобрнауки России. Невостребованные материалы уничтожаются по истечении установленных сроков хранения.

45. При подаче соискателем ученой степени в специальный диссертационный совет письменного заявления о снятии с рассмотрения его диссертации председатель специального диссертационного совета дает указание о выдаче соискателю ученой степени представленных им документов, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну.

Документы, предусмотренные подпунктами "б" - "д" и "ж" пункта 22 настоящего Положения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, возвращаются в организацию, где выполнялась диссертация.

Заявление, один экземпляр диссертации и один экземпляр автореферата диссертации (при наличии) и остальные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, передаются на хранение в подразделение по защите государственной тайны организации, на базе которой создан специальный диссертационный совет.