10. Требования к организации международных площадок Форумов
10. Требования к организации международных площадок Форумов 
10.1. С целью обеспечения международного молодежного сотрудничества при организации международных площадок молодежных Форумов отбор иностранных участников необходимо проводить совместно с Министерством иностранных дел Российской Федерации, Федеральным агентством по делам Содружества Независимых Государств, соотечественников, проживающих за рубежом, и по международному гуманитарному сотрудничеству (Россотрудничество), Ассоциацией общественных объединений "Национальный Совет молодежных и детских объединений России" и международными отделами образовательных организаций высшего образования.
10.2. Требования к процессу отбора иностранных участников:
- обеспечение визовой поддержки (указание в личном кабинете необходимых параметров для визовых форм) иностранных граждан, отобранных для участия в Форуме;
- обеспечение социологического опроса ожиданий иностранных участников.
10.3. Требования к языку общения на Форуме:
- русский язык в качестве рабочего, если иностранные участники из числа молодых соотечественников;
- русский и второй язык в качестве рабочих при двустороннем формате;
- русский и английский язык в качестве рабочих во всех остальных случаях;
- помимо синхронного перевода необходимо предусмотреть дублирование расписания работы на рабочих иностранных языках Форума.
10.4. Требования к приему иностранных участников в России:
- обеспечить регистрацию в уполномоченных органах Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- информировать территориальные органы ФМС Российской Федерации о прибытии иностранных граждан в установленные сроки;
- организовать встречу иностранных участников в аэропорту или железнодорожном вокзале и последующий трансфер или сопровождение до места проведения Форума;
- в случае прибытия иностранных участников за несколько дней до проведения Форума по причине особенностей транспортной схемы необходимо оказать содействие в размещении иностранных участников в гостиницах.
10.5. Требования к инфраструктуре:
- обеспечить международную площадку волонтерами, владеющими рабочими языками;
- обеспечить раздаточными материалами (на русском и/или иностранном языках), включающими русско-английский разговорник, российские сувениры;
- обеспечить вегетарианским и постным питанием;
- обеспечить двусторонний синхронный перевод всех гостей и экспертов Форума;
- обеспечить последовательный перевод анонсов и двуязычные утренние и вечерние построения;
- обеспечить текстовый перевод всех декорационных, указательных и иных справочных материалов.
10.6. Необходимо обеспечить информирование иностранных участников об общепринятых нормах поведения в Российской Федерации и культурно-национальных особенностях страны.
10.7. Требования к организации участия в форумах иностранных граждан:
- организация трансфера иностранных участников в город, где расположен аэропорт, вокзал, из которого будет осуществляться отъезд, за день до выезда из России с выдачей сухого пайка и напитка;
- организация размещения в месте временного пребывания на срок участия в Форуме;
- организация трансфера или сопровождения (в день выезда) от места размещения до аэропорта, авто- или железнодорожного вокзала;
- контроль отбытия с территории Российской Федерации.
10.8. Обеспечение опроса иностранных участников с целью изучения мнения по вопросам организации и проведения Форума на момент окончания Смены.
