Приложение 28. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 28. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденной
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 30 декабря 2011 г. N 2917 
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Министерство образования и науки Российской Федерации
___________________________________________________________________________
(наименование федерального органа исполнительной власти)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководства
структурного подразделения
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
___________________________________________________________________________
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <1>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено __________________________ дел с N _________________
(цифрами и прописью)
по N ___________________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Начальник отдела архива Протокол ЭК
Правового департамента структурного подразделения
от ____________ N ________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял ____________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности работника
отдела архива Правового департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
--------------------------------
<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.
<3> Передаются вместе с делами канцелярии.