Приложение 14. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве образования и науки
Российской Федерации, утвержденной
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 30 декабря 2011 г. N 2917 
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ И ОБРАЗЦЫ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ
1. Служебные письма печатаются на стандартных бланках Минобрнауки России (приложение N 7 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917).
Служебное письмо Минобрнауки России, направляемое внутри страны, составляется на русском языке.
2. Служебное письмо имеет следующие реквизиты (приложение N 9 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. N 2917):
гриф и пометка ограничения доступа к документу (если это необходимо);
адресат;
заголовок (наличие этого реквизита обязательно);
текст;
отметка о наличии приложений (если они имеются);
подпись;
отметка об исполнителе;
нижний колонтитул.
3. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.
Текст излагается от 3-го лица единственного числа.
Например:
"Министерство считает...".
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документ, являющийся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
В служебных письмах используются фразы этикетного характера "Уважаемый...!" - в начале письма, над текстом и "С уважением," в заключительной части письма, над подписью. Этикетные фразы печатаются исполнителем при подготовке проекта письма. Допускается фразу этикетного характера "С уважением," писать от руки должностным лицом, подписавшим письмо.
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
ПО П. 51 РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГОТОВИТСЯ 2 ПИСЬМА)
 |
||
|
Президенту
Российской Федерации
Д. МЕДВЕДЕВУ
|
||
|
О создании технопарка на базе Курского государственного технического университета
|
||
|
Поручение Президента Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702
|
||
Уважаемый Дмитрий Анатольевич!
В соответствии с Вашим поручением Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и докладывает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с индексом подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
ПО П. 51 РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ГОТОВИТСЯ 2 ПИСЬМА)
|
|
||
|
Председателю Правительства Российской Федерации
В. ПУТИНУ
|
||
|
О создании технопарка на базе Курского государственного технического университета
|
||
|
Поручение Президента Российской Федерации от 30 декабря 2009 г. N Пр-1702
|
||
Уважаемый Владимир Владимирович!
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Минобрнауки России совместно с Минэкономразвития России рассмотрело обращение губернатора Курской области Михайлова А.Н. по вопросу о создании регионального технопарка на базе Курского государственного технического университета и представляет копию доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с индексом подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
В СЛУЧАЕ ЕСЛИ ОСНОВАНИЕМ ЯВЛЯЕТСЯ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ
|
|
||
|
Правительство
Российской Федерации
|
||
|
О совершенствовании законодательства Российской Федерации
|
||
|
Протокол заседания Правительственной комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1, раздел I, п. 10
|
||
В соответствии с протоколом заседания Правительственной комиссии по развитию малого и среднего предпринимательства Минобрнауки России докладывает по вопросу о совершенствовании законодательства Российской Федерации, направленного на обеспечение создания бюджетными научными и образовательными учреждениями хозяйственных обществ с целью практического применения (внедрения) результатов интеллектуальной деятельности.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются
на лицевой стороне документа
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
|
|
||
|
Правительство
Российской Федерации
|
||
|
О финансировании БГТУ "Военмех" им. Д.Ф. Устинова
|
||
|
Поручение Правительства Российской Федерации от 20 марта 2010 г. N ВП-П7-0001
|
||
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации во исполнение поручения Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104 Минобрнауки России рассмотрело вопрос о финансировании БГТУ им. Д.Ф. Устинова и представляет проект доклада Президенту Российской Федерации по указанному вопросу.
(Далее текст не приводится)
Приложение: на 35 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются
на лицевой стороне документа
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКЛАДА
ПРЕЗИДЕНТУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
Проект
|
|
|
Президенту
Российской Федерации
Д. МЕДВЕДЕВУ
|
|
|
О финансировании БГТУ
"ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова
|
|
|
Поручение Президента Российской Федерации от 28 мая 2009 г. N Пр-2104
|
Уважаемый Дмитрий Анатольевич!
В соответствии с Вашим поручением Правительство Российской Федерации докладывает.
Минобрнауки России совместно с Минфином России рассмотрело обращение ректора Балтийского государственного технического университета "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова (БГТУ "ВОЕНМЕХ" им. Д.Ф. Устинова) Ипатова О.С. о дополнительном финансировании... (Далее текст не приводится)
Председатель Правительства Российской Федерации В. Путин
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
В СЛУЧАЕ ЕСЛИ ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ (СОВЕЩАНИЯ) ЯВЛЯЕТСЯ
ПОРУЧЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
|
|
||
|
Правительство
Российской Федерации
|
||
|
О проекте федерального закона
|
||
|
Поручение Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2010 г., протокол N ВП-П44-6пр, п. 3
|
||
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации Минобрнауки России вносит проект федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием контрольно-надзорных и разрешительных функций и оптимизацией предоставления государственных услуг в сфере образования".
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Сидоров
629-00-00
На копии отправляемого документа визы проставляются
на лицевой стороне документа
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА НА ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС
|
|
||
|
Правительство
Российской Федерации
|
||
|
Об обращении депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в Казахстане
|
||
|
Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 9 ноября 2009 г. N П44-31877
|
||
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России совместно с МИДом России (Николаев С.А., письмо от 28 ноября 2009 г. N 11884/3 дснг) рассмотрело обращение депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации Крутова А.Н. по вопросу об открытии пункта проведения ЕГЭ в городе Усть-Каменогорске (Республика Казахстан) и представляет проект ответа автору обращения в порядке, определенном поручением Правительства Российской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395.
Приложение: на 1 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
А.А. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА НА ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС
Минобрнауки России рассмотрело вопрос о приеме в соответствии с выделяемыми квотами в российские вузы соотечественников из Республики Казахстан в условиях проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Российской Федерации.
В настоящее время Рособрнадзор проводит консультации с представителями Минобрнауки Казахстана с целью поиска взаимоприемлемых решений международно-правовых и организационных вопросов открытия пунктов проведения ЕГЭ на территории Казахстана.
До принятия согласованного с казахстанской стороной решения сохраняются правила, предусмотренные Порядком приема в государственные образовательные учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами исполнительной власти.
Таким образом, лица, направленные на обучение в Российскую Федерацию на выделенные государственные стипендии, принимаются в российские вузы на основании направлений Минобрнауки России и, соответственно, без сдачи единого государственного экзамена.
Министр образования и науки Российской Федерации И.О. Фамилия
Колонтитул на проекте ответа не ставится
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА АВТОРУ ОБРАЩЕНИЯ
 |
||
|
Аппарат Правительства
Российской Федерации
|
||
|
Об экспертизе и регистрации научных открытий
|
||
|
Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 11 октября 2009 г. N П48-20002
|
||
Минобрнауки России совместно (с участием) с Роспатентом и РАН рассмотрело обращение Семенова С.И. по вопросам о восстановлении в России государственной регистрации научных открытий и признания его предположений научным открытием и направляет копию ответа автору обращения.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с индексом подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА АВТОРУ ОБРАЩЕНИЯ
|
|
||
|
Аппарат Правительства
Российской Федерации
|
||
|
О создании и промышленном освоении обучаемых систем управления
|
||
|
Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2009 г. N П48-32402
|
||
В соответствии с письмом Аппарата Правительства Российской Федерации Минобрнауки России рассмотрело обращение Петрова И.И. по вопросу о поддержке перспективного научного направления - обучаемых систем управления и сообщает.
(Далее текст не приводится)
И.О. Фамилия
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с индексом подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОТВЕТА АВТОРУ ОБРАЩЕНИЯ
 |
|
|
Калинину И.П.
|
|
|
Ул. Тухачевского, д. 30, кв. 33, Киреевский р-н, г. Липки, Тульская обл., 301225
|
Департамент рассмотрел Ваше обращение к Президенту Российской Федерации по вопросу о внедрении разработок в области вакуумной фильтрации и сообщает.
(Далее текст не приводится)
Приложение: заключение на 3 л. в 1 экз.
Директор департамента В.В. Смирнов
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с индексом подразделения
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
|
И.М. РЕМОРЕНКО
|
|
|
Об информации по переводу Административного департамента на работу в условиях военного времени
|
|
|
На N ИР-37/46 от 27 января 2010 г.
|
Во исполнение приказа Минобрнауки России от 30 декабря 2009 г. N 5...
(далее текст не приводится).
Приложение: на 5 л. в 1 экз.
В.В. Смирнов
И.И. Иванов
629-00-00
Колонтитул ставится с указанием индекса подразделения
ОБРАЗЦЫ
ОФОРМЛЕНИЯ "ОСНОВАНИЯ" ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА
|
В каком документе имеется поручение
|
Текст основания
|
|
В указах Президента Российской Федерации
|
Указ Президента Российской Федерации от 20 января 2010 г. N 45
|
|
В распоряжениях Президента Российской Федерации
|
Распоряжение Президента Российской Федерации от 15 января 2010 г. N 1-рп
|
|
В письмах Администрации Президента Российской Федерации
|
Письмо Администрации Президента Российской Федерации от 25 января 2010 г. N А8-3-3066
|
|
В письмах председателей, членов комиссий и комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, а также депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
|
На N 3.2-6 от 5 января 2010 г.
|
|
В постановлениях или распоряжениях Правительства Российской Федерации
|
Постановление (или распоряжение) Правительства Российской Федерации от 1 февраля 2010 г. N 59 (или 96-р)
|
|
В протоколах заседаний Правительства Российской Федерации
|
Поручение Правительства Российской Федерации от 17 января 2010 г., протокол N 1, раздел I, п. 8
|
|
В протоколах заседаний Правительственной комиссии
|
Протокол заседания Правительственной комиссии от 24 февраля 2010 г. N 1, раздел I, п. 10
|
|
В поручениях Правительства Российской Федерации
|
Поручение Правительства Российской Федерации от 20 января 2010 г. N МК-П2-00164
|
|
В письмах Аппарата Правительства Российской Федерации
|
Письмо Аппарата Правительства Российской Федерации от 10 февраля 2010 г. N П7-215
|
|
В письмах от федеральных органов исполнительной власти
|
На N АШ/21-18 от 6 января 2010 г.
|
|
В письмах полномочных представителей Президента Российской Федерации
|
На N А53-3205 от 24 апреля 2013 г.
|
