VII. РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

52. Устранение выявленных в ходе проверки нарушений и принятие мер по их предупреждению в дальнейшей деятельности объекта проверки осуществляются на основании плана мероприятий по устранению выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности (далее - план мероприятий), который составляется объектом проверки (рекомендуемый образец приведен в приложении N 9 к настоящему Регламенту) с учетом результатов рассмотрения Министерством возражений к акту проверки и содержит перечень выявленных нарушений в соответствии с актом проверки с указанием мероприятий для их устранения и предупреждения в дальнейшей деятельности, конкретных сроков выполнения указанных мероприятий и должностных лиц объекта проверки, ответственных за реализацию указанных мероприятий.

53. План мероприятий составляется в двух экземплярах, нумеруется постранично, прошнуровывается и утверждается руководителем объекта проверки в течение 10 рабочих дней после подписания объектом проверки акта проверки (заключения на возражения к акту проверки при наличии возражений). Два экземпляра плана мероприятий в срок не позднее следующего рабочего дня после его утверждения направляются объектом проверки сопроводительным письмом в Министерство по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf, а также в формате .xls или .xlsx).

54. Представленный объектом проверки план мероприятий рассматривается структурным подразделением, ответственным за проведение проверки, при участии структурных подразделений Министерства, участвовавших в проведении проверки. В случае непредставления структурным подразделением Министерства, участвовавшим в проведении проверки, предложений по плану мероприятий по истечении 10 календарных дней со дня его получения, план мероприятий считается им согласованным. Обобщенные предложения и замечания по плану мероприятий направляются структурным подразделением, ответственным за проведение проверки, объекту проверки по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf, а также в формате .doc или .docx) в срок не позднее тридцати календарных дней с даты получения Министерством плана мероприятий и служат основанием для внесения объектом проверки соответствующих изменений в план мероприятий.

Два экземпляра измененного плана мероприятий в срок не позднее 5 рабочих дней с даты получения объектом проверки предложений и замечаний Министерства к плану мероприятий направляются объектом проверки сопроводительным письмом в Министерство по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf).

При отсутствии замечаний к плану мероприятий председатель Комиссии (руководитель контрольной группы) направляет его на согласование руководителю (заместителю руководителя) структурного подразделения, ответственного за проведение проверки. Один экземпляр согласованного плана мероприятий приобщается к материалам проверки, второй экземпляр в срок не позднее 5 рабочих дней с даты получения Министерством плана мероприятий направляется объекту проверки по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf).

55. Информация о принятых мерах по устранению выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности отражается в отчете о выполнении плана мероприятий по устранению выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности (далее - отчет), который составляется объектом проверки по рекомендуемому образцу согласно приложению N 10 к настоящему Регламенту, нумеруется постранично, прошнуровывается и направляется в Министерство с сопроводительным письмом по почте, а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf, а также в формате .xls или .xlsx) на 1-е число месяца, следующего за месяцем, в котором истекли установленные сроки, если иные сроки предоставления отчета не установлены актом проверки.

К отчету прилагаются копии документов, подтверждающих выполнение мероприятий по устранению выявленных нарушений и их предупреждению в дальнейшей деятельности объекта проверки. Копии документов, направляемых посредством информационных систем или электронной почты, структурируются по папкам с наименованием, соответствующим номеру позиции нарушения в плане мероприятий.

Решение о продлении срока выполнения каждого мероприятия по устранению и предупреждению в дальнейшей деятельности нарушений, установленных в Плане мероприятий, принимается руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение проверки, на основании поступления в соответствующее структурное подразделение обращения объекта проверки о невозможности исполнения мероприятий по устранению и предупреждению в дальнейшей деятельности нарушений в установленный срок в связи возникновением обстоятельств, препятствующих их исполнению, с приложением заверенных в установленном порядке документов (материалов), подтверждающих наступление обстоятельств, в том числе:

осуществление объектом проверки претензионно-исковой работы в целях исполнения мероприятий;

проведение реорганизации объекта проверки;

обстоятельства, делающие невозможным выполнение мероприятий в установленные сроки, не зависящие от объекта проверки, в том числе обстоятельства непреодолимой силы;

нарушение установленных сроков выполнения мероприятия впервые.

Систематическое (более двух раз) невыполнение мероприятий по устранению и предупреждению в дальнейшей деятельности нарушений, установленных в Плане мероприятий, является основанием для направления предложения о привлечения руководителя объекта проверки к дисциплинарной ответственности (лишении премии руководителя объекта проверки), которое направляется в соответствии с пунктом 50 настоящего Регламента.

В случае необходимости уточнения информации, содержащейся в отчете, структурное подразделение, ответственное за проведение проверки, направляет объекту проверки по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf) соответствующий запрос, ответ на который направляется объектом проверки в Министерство в срок, указанный в запросе.

По результатам рассмотрения отчета структурным подразделением, ответственным за проведение проверки:

отчет принимается к сведению (в случае исполнения объектом проверки мероприятий, предусмотренных соответствующими пунктами плана мероприятий, своевременно и в полном объеме);

может быть инициировано проведение контрольной проверки (в случае выявления фактов, свидетельствующих о наличии в отчете недостоверной информации, либо повторного нарушения объектом проверки сроков выполнения мер по устранению и предупреждению в дальнейшей деятельности нарушений, выявленных проверкой, и отсутствия обстоятельств, свидетельствующих о невозможности своевременного устранения нарушений по причинам, не зависящим от объекта проверки).

56. Согласование переноса срока выполнения мероприятий по устранению и предупреждению в дальнейшей деятельности нарушений осуществляется ответственным структурным подразделением в течение 30 рабочих дней со дня получения отчета с предложением о его переносе.

57. Структурное подразделение, ответственное за проведение проверки, направляет отчетную информацию, поступившую от объекта проверки, о выполнении отдельных пунктов плана мероприятий в структурные подразделения Министерства, осуществляющие на основании положения о структурном подразделении соответствующие полномочия, а при необходимости также в иные структурные подразделения Министерства.

Вышеуказанные структурные подразделения Министерства рассматривают отчетную информацию и не позднее 10 рабочих дней с даты ее получения направляют в структурное подразделение, ответственное за проведение проверки, мотивированную позицию о возможности прекращения контроля за устранением выявленных в ходе проверки нарушений ввиду их устранения объектом проверки в полном объеме либо наличия обстоятельств, свидетельствующих о невозможности устранения нарушений по причинам, не зависящим от объекта проверки.

58. Решение о прекращении контроля за устранением выявленных в ходе проверки нарушений принимается руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение проверки, в следующих случаях:

устранения выявленных нарушений в полном объеме;

проведения проверки и утверждения по ее результатам плана мероприятий, предусматривающего устранение нарушений, выявленных ранее проведенной проверкой Министерства;

ликвидации объекта проверки;

изменения ведомственной подчиненности объекта проверки;

при наличии обстоятельств, свидетельствующих о невозможности устранения нарушений по причинам, не зависящим от объекта проверки.

О прекращении контроля за устранением выявленных в ходе проверки нарушений по основаниям, предусмотренным подпунктом пятым настоящего пункта, объект проверки уведомляется структурным подразделением, ответственным за проведение проверки, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения. Уведомление о прекращении контроля за устранением нарушений направляется объекту проверки по почте либо с нарочным (с распиской о вручении), а также дополнительно посредством информационных систем или электронной почты (в виде электронного образа в формате .pdf).