МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ДЕПАРТАМЕНТ АТТЕСТАЦИИ НАУЧНЫХ
И НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ

ПИСЬМО
от 31 июля 2015 г. N 13-4168

О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ ДОСТУПА К МОДЕРНИЗИРУЕМОЙ ЕГИСМ

Приказом Минобрнауки России от 27 апреля 2015 г. N 428 (зарегистрирован Минюстом России 29 мая 2015 г., регистрационный N 37488) утвержден Административный регламент по предоставлению государственной услуги по выдаче по ходатайствам образовательных организаций высшего образования, образовательных организаций дополнительного профессионального образования и научных организаций разрешений на создание на их базе советов по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, определению и изменению составов этих советов, определению перечня научных специальностей, по которым этим советам предоставляется право приема диссертаций для защиты (далее - Административный регламент).

Административный регламент размещен на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации в сети "Интернет" (далее - сайт Комиссии) по адресу http://vak.ed.gov.ru в разделе "Нормативно-справочная информация/Нормативные документы".

Административным регламентом установлены формы ходатайств, представляемых в Минобрнауки России, сведений о кандидатах в члены диссертационного совета и информации о заявителе, на базе которого создается диссертационный совет. В соответствии с п. 19 Административного регламента документы для предоставления государственной услуги заявитель представляет в электронной форме и на бумажном носителе.

С 1 августа 2015 г. представлять ходатайства в электронном виде следует с использованием личного кабинета организации "Модуль управления диссертационными советами" в модернизируемой Единой государственной информационной системе мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации (далее - Личный кабинет организации в ЕГИСМ). В настоящее время Личный кабинет организации доступен в сети Интернет по адресу: http://vak2.ed.gov.ru.

В Личном кабинете организации в ЕГИСМ доступны сервисы по возобновлению деятельности диссертационного совета, по прекращению деятельности диссертационного совета и переименованию организации, на базе которой создан диссертационный совет, в случае смены наименования организации.

Для работы в Личном кабинете организации в ЕГИСМ необходимо на адрес электронной почты sup-vak@inevm.ru выслать скан-копию заявки на получение учетной записи (логин и пароль) за подписью руководителя организации. Электронное письмо должно содержать скан-копию заявки, а также заявку в формате Word или Excel. Параметры учетной записи (логин и пароль) будут высланы в организацию на указанный адрес электронный почты в течение 3 рабочих дней.

Заявку на бумажном носителе необходимо направить почтовым отправлением в Минобрнауки России по адресу: ул. Тверская, д. 11, ГСП-3, 125993, Москва или ул. Люсиновская, д. 51, 117997, Москва или сдать в экспедицию Минобрнауки России по адресу: ул. Люсиновская, д. 51, комната 102 или Брюсов пер, д. 21, подъезд 2.

Учетная запись для организации предоставляется однократно (одна точка входа на все диссертационные советы организации). Для формирования ходатайства о выдаче разрешения на создание объединенного диссертационного совета учетную запись необходимо получать для каждого ходатайства отдельно (запрос от любой организации, являющейся участником соглашения о создании объединенного диссертационного совета) по типовой форме (приложение).

С 1 августа 2015 г. ходатайства, представленные в Минобрнауки России только на бумажном носителе без использования сервисов ЕГИСМ, рассматриваться не будут.

Консультации по вопросам функционирования ЕГИСМ можно получить по телефону: (800) 100-03-71 или по адресу электронной почты sup-vak@inevm.ru, по вопросам заполнения форм сведений о кандидатах в члены диссертационного совета и информации о заявителе, на базе которого создается диссертационный совет, - по телефону: (499) 237-80-92.

Директор департамента
И.А.ШИШКАНОВА

Приложение

                             БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

                                         В Департамент аттестации научных
                                         и научно-педагогических работников
                                         Министерства образования
                                         и науки Российской Федерации

О получении доступа
к модернизируемой ЕГИСМ

                                   Заявка

    Для   входа   в   Личный   кабинет   организации   "Модуль   управления
диссертационными   советами"   в   модернизируемой  Единой  государственной
информационной   системе   мониторинга   процессов   аттестации  научных  и
научно-педагогических  кадров высшей квалификации просим направить сведения
об ученой записи (логин и пароль) для работы в системе:

Наименование организации(й) (наименование организаций - участников соглашения в случае формирования объединенного диссертационного совета)
Ответственный работник организации (ФИО, должность)
Контактный телефон
Адрес электронной почты для направления логина и пароля
 

Руководитель (исполняющий
обязанности руководителя)
организации                ____________________   _________________________
                                (подпись)            (инициалы, фамилия)
    (печать организации)

"__" ____________ 20__ г.

Исполнитель:
Фамилия, Имя, Отчество
Контактный телефон