ВЫСШАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 24 ноября 2011 года
О РАЗМЕЩЕНИИ ОБЪЯВЛЕНИЙ
О ЗАЩИТАХ И АВТОРЕФЕРАТОВ ДОКТОРСКИХ
И КАНДИДАТСКИХ ДИССЕРТАЦИЙ
Для обеспечения своевременного размещения объявлений о защитах диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук и авторефератов диссертаций в сети Интернет с 24 ноября 2011 г. на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации vak.ed.gov.ru (далее - ВАК) вводится в эксплуатацию система публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций - "Электронная база диссертаций и авторефератов" (далее - ЭБД).
Для размещения объявления и автореферата ученому секретарю совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее - диссертационный совет) представляется удаленный доступ к базе с использованием логина и пароля.
В период с 24 ноября 2011 г. по 30 ноября 2011 г. Департаментом будет произведена рассылка логинов и паролей диссертационным советам для работы в системе ЭБД. Логины и пароли будут направлены электронными письмами на адреса диссертационных советов, с которых направлялись отчеты о работе советов в начале 2011 года.
В случае, если диссертационный совет в указанный период не получит электронное письмо, необходимо на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru направить запрос о получении логина и пароля к системе ЭБД с пометкой в теме письма "Система ЭБД", по форме:
┌──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────────┐ │Название организации │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │Шифр диссертационного совета │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │Ф.И.О. председателя │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │Ф.И.О. ученого секретаря │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │Электронный адрес диссертационного совета │e-mail │ ├──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────────┤ │Контактный телефон │8 (код) номер │ └──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┘
Объявления о защитах и авторефераты докторских диссертаций, присланные на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru до 31 декабря 2011 г. с предполагаемой датой защиты до марта 2012 года включительно и получившие подтверждение о принятии к публикации, будут опубликованы на официальном сайте ВАК в разделе "Объявления о защите докторских диссертаций" и повторного представления в системе ЭБД не требуют.
Объявления о защитах и авторефераты кандидатских диссертаций, присланные на адрес referat_vak@mon.gov.ru до 31 декабря 2011 г., будут опубликованы на официальном сайте ВАК по мере обработки поступающих объявлений.
С 31 декабря 2011 года прием объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций по указанным электронным адресам будет прекращен.
По всем возникающим вопросам по работе в системе ЭБД следует обращаться:
по электронному адресу referat_vak@obrnadzor.gov.ru с пометкой в теме письма "Система ЭБД"
по телефону 8 (495) 608-60-25.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ "ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДИССЕРТАЦИЙ
И АВТОРЕФЕРАТОВ"
1. ВВЕДЕНИЕ
1.1. Область применения
Областью применения модуля является процесс публикации объявлений о предстоящих защитах кандидатских и докторских диссертаций.
1.2. Краткое описание возможностей
Модуль предоставляет пользователям возможность:
- публикации объявлений о предстоящих защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций и создание на их основе информационных карт диссертаций;
- поиск опубликованных информационных карт диссертаций (ИКД).
1.3. Аудитория пользователей и уровень их подготовки
Пользователями Модуля являются представители диссертационных советов организаций и обслуживающий персонал системы.
Пользователи должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows-приложениях.
2. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ
2.1. Вход в систему
Для того чтобы войти в систему, необходимо выполнить следующие действия:
1. Запустить веб-браузер. Система позволяет работать с помощью следующих веб-браузеров:
- Internet Explorer (версия 7.0 и выше);
- Google Chrome (версия 2.0 и выше);
- Mozilla FireFox (версия 3.0.13 и выше);
- Apple Safari (версия 2.1 и выше).
2. В строке адреса ввести адрес подключения к сайту:
vak2.ed.gov.ru
3. В окне веб-браузера отобразится форма для ввода имени и пароля пользователя (см. рисунок 1).
Примечание: если веб-браузер показывает предупреждение "Ошибка в сертификате безопасности этого веб-узла" или "Сертификат безопасности не является доверенным", необходимо выбрать ссылку "Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)", "Продолжить все равно" или "Я понимаю риск" (в зависимости от используемого браузера).
Примечание 2: в правом верхнем углу каждой страницы Модуля имеется ссылка "Техническая поддержка", открывающая окно с контактными данными и правилами обращения в техническую поддержку.
Рис. 1. Форма для входа в систему
4. В поле Имя пользователя ввести имя пользователя, в поле Пароль - пароль пользователя.
5. Нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелкнуть мышью кнопку Авторизоваться. В окне веб-браузера отобразится главная страница Модуля.
3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К ПУБЛИКАЦИИ ОБЪЯВЛЕНИЙ О ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИИ
3.1. Создание объявления о защите диссертации
Для создания объявления о защите выполните следующие действия:
1. Войдите в систему. Будет показана форма создания объявления о защите диссертации (см. рис. 2).
Рис. 2. Форма создания объявления о защите диссертации
2. Заполните следующие поля формы:
- Тип диссертации - выберите, кандидатская или докторская;
- Организация, Почтовый индекс организации, Адрес организации, Телефон организации - при необходимости исправьте название, индекс, адрес, телефон организации, в которой будет проходить защита;
- Научная специальность - выберите из списка (показаны только специальности, по которым может проводить защиту диссертаций данный диссертационный совет);
- Вторая научная специальность - если диссертация защищается по двум специальностям, выберите из списка вторую специальность;
- Отрасль науки - выберите из списка (показаны только отрасли науки, соответствующие специальностям, по которым может проводить защиту диссертационный совет);
- Фамилия соискателя, Имя соискателя, Отчество соискателя;
- Название темы диссертации;
- Вид диссертации - выберите из списка: рукопись, научный доклад или опубликованная монография;
- Предполагаемые дата и время защиты диссертации - щелкните на поле ввода и введите и выберите дату и время защиты в календаре (см. рис. 3), затем нажмите на календаре кнопку "Закрыть". Нельзя указать дату защиты ближе чем через 1 месяц для кандидатских диссертаций и ближе чем через 3 месяца для докторских диссертаций;
- Автореферат - Нажмите кнопку "Выберите файл", выберите нужный файл с авторефератом (в формате PDF, RTF, TXT, DOC, DOCX, PPT, PPTX), затем в диалоговом окне выбора файла нажмите кнопку "Открыть".
Рис. 3. Календарь для выбора даты и времени защиты
3. После заполнения и проверки всех полей формы нажмите кнопку Создать.
Будет создано и опубликовано объявление о защите диссертации. Сообщение об этом будет выведено на экран (см. рис. 4).
Рис. 4. Сообщение о публикации объявления
После этого можно перейти к созданию следующего объявления либо к списку объявлений (см. рис. 5).
Рис. 5. Список объявлений
В списке объявлений, щелкнув на соответствующей ссылке, можно просмотреть детали объявления, объявление, опубликованное на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации, а также открыть форму печати объявления (см. рис. 6).
Объявление о защите диссертации
|
|
Дата публикации объявления
|
03.04.2012
|
Информация о соискателе
|
|
Тип диссертации
|
Кандидатская
|
Фамилия, имя, отчество соискателя
|
Иванов Иван Иванович
|
Название темы диссертации
|
Тема диссертации Иванова Ивана Ивановича
|
Шифр научной специальности
|
01.01.01 Функциональный анализ
|
Отрасль науки
|
физико-математические науки
|
Шифр диссертационного совета
|
Д 001.001.01
|
Название организации
|
Научно-исследовательский институт СО РАМН - ФГУ
|
Контактная информация
|
|
Адрес организации
|
101000, г. Новосибирск, ул. Ленина, 10
|
Телефон организации
|
(495) 123-12-12
|
Дата и время защиты диссертации
|
31.05.2012 17:00
|
Печать
|
Рис. 6. Форма печати объявления
При нажатии на кнопку "Печать" открывается системное диалоговое окно печати страницы. Вид окна зависит от используемого браузера. В диалоговом окне печати необходимо выбрать принтер, параметры печати и запустить печать объявления.