Утверждаю
Заместитель министра
общего и профессионального образования
Российской Федерации
В.А.ГАЛАНОВ
16.04.97
Направлено письмом Минобразования РФ
от 10.06.1997 N 21-54-33ин/03
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА СРЕДСТВ И СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ТУРИСТСКИМ МНОГОДНЕВНЫМ ПОХОДАМ, ЭКСКУРСИЯМ,
ЭКСПЕДИЦИЯМ И ТУРИСТСКИМ ЛАГЕРЯМ УЧАЩИХСЯ
1. При организации многодневных туристских мероприятий руководителем группы составляется смета, которая утверждается руководителем учреждения. В данной смете отражаются статьи расходов, определяется доля финансирования учреждением и родительские средства. Также указывается количество участников мероприятия.
2. В случае необходимости может быть проведен сбор родительских средств руководителем группы по ведомости с распиской родителей (учащихся) о внесении платы. В этом случае родительские средства в срок сдаются руководителем группы в кассу учреждения или централизованной бухгалтерии с последующей сдачей их в банк.
3. По заявке руководителя группы часть денежных средств перечисляется в организации для оплаты расходов, связанных с проведением многодневного туристского мероприятия, а оставшаяся сумма выдается руководителю группы под отчет для подготовки и проведения мероприятия.
4. Выданная под отчет руководителю группы сумма не вносится в его совокупный доход.
5. По окончании многодневного туристского мероприятия руководитель группы своевременно в 3-дневный срок представляет в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходовании полученной под отчет суммы. Остаток неизрасходованных средств подлежит возврату в кассу по месту получения аванса.
6. Оправдательным документом на приобретение за наличный и безналичный расчет и израсходование продуктов питания в период проведения многодневного туристского мероприятия является ведомость о приобретенных и израсходованных продуктах (приложение 1).
7. На внутримаршрутные переезды при отсутствии проездных документов составляется маршрутный лист (приложение 2).
При наличии проездных документов они наклеиваются на листы бумаги для представления в отчет.
8. За произведенные культурно-массовые и хозяйственные расходы руководитель группы отчитывается перед бухгалтерией счетами, квитанциями или билетами. Если нет возможности их получить, то составляется ведомость по форме (приложение 3).
9. К авансовому отчету по проведенному многодневному туристскому мероприятию прилагаются командировочные удостоверения руководителя и его заместителя и маршрутный лист с контрольными отметками в пути.
Согласовано
Министерство финансов
Российской Федерации
15.04.97 N 3-Е2-8
Приложение 1
Ведомость на приобретенные и израсходованные
продукты питания
┌────┬─────────────┬─────────────────────────────────────────────┐
│ N │Наименование │ Приобретено и израсходовано, в том числе │
│п/п │ продуктов ├───────────────────┬─────────────────────────┤
│ │ │за наличный расчет │ по безналичному расчету │
│ │ ├───────────┬───────┼─────────┬───────────────┤
│ │ │ кол-во │ сумма │ кол-во │ сумма │
├────┼─────────────┼───────────┼───────┼─────────┼───────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────────┴───────────┴───────┴─────────┴───────────────┘
Итого: ____________________
Подписи: Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы
Приложение 2
Маршрутный лист
┌───────┬────────────┬─────────┬────────────────┬────────────────┐
│ Дата │ Кол-во │ Маршрут │ Вид транспорта │ Сумма на всю │
│ │ человек │ │ │ группу │
├───────┼────────────┼─────────┼────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────┴────────────┴─────────┴────────────────┴────────────────┘
Итого: ____________________
Подписи: Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы
Приложение 3
Ведомость
┌──────────────────┬────────┬─────────────────────┬──────────────┐
│ Наименование │ Кол-во │Дата и место покупки │ Сумма │
│ расходов │человек │ или оказания услуг │ │
├──────────────────┼────────┼─────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │
└──────────────────┴────────┴─────────────────────┴──────────────┘
Итого: ____________________
Подписи: Руководитель группы
Командир группы
Завхоз группы
