Приложение 19. "Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов РФ" (утв. Минобразованием РФ 06.05.2002)
Приложение 19. ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
Приложение 19
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации 
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в _______________________________________________________
(наименование органа управления образованием)
в ___________ году.
┌─────────────────────────┬─────┬────────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе │ │ │ ├─────────────┬──────────────────┤ │ │ │ переходящих │ с отметкой "ЭПК" │ ├─────────────────────────┼─────┼─────────────┼──────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├─────────────────────────┼─────┼─────────────┼──────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет)│ │ │ │ ├─────────────────────────┼─────┼─────────────┼──────────────────┤ │Временного (до 10 лет │ │ │ │ │включительно) │ │ │ │ ├─────────────────────────┼─────┼─────────────┼──────────────────┤ │Итого: │ │ │ │ └─────────────────────────┴─────┴─────────────┴──────────────────┘
Должность руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи дата, месяц, год