Приложение 1. ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ (РАЙОННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ (ДАЛЕЕ - ТОУО)
Приложение 1
к Примерной инструкции
по делопроизводству
в государственных органах
управления образованием субъектов
Российской Федерации 
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ (РАЙОННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ)
ОРГАНОВ УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЕМ (ДАЛЕЕ - ТОУО)
┌──────┬───────────────────────────┬────┬─────────────┬──────────┐ │Индекс│ Наименование дел │Кол-│Срок хранения│Примечание│ │ дела │ │во │и N статьи по│ │ │ │ │дел │ перечню │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-01 │Копии указов Президента, │ │До минования │ │ │ │постановлений Правительства│ │надобности │ │ │ │Российской Федерации по │ │ст. 1 │ │ │ │вопросам образования │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-02 │Приказы Министерства │ │До минования │ │ │ │образования Российской │ │надобности │ │ │ │Федерации, копии │ │ст. 6 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-03 │Решения коллегии │ │До минования │ │ │ │Министерства образования │ │надобности │ │ │ │Российской Федерации, копии│ │ст. 5 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-04 │Директивные указания и │ │До замены │ │ │ │письма, утвержденные │ │новыми │ │ │ │правила, инструкции, │ │ст. 8, 10 │ │ │ │методические указания и │ │ │ │ │ │рекомендации Министерства │ │ │ │ │ │образования Российской │ │ │ │ │ │Федерации, копии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-05 │Законы субъекта Российской │ │До минования │ │ │ │Федерации, постановления, │ │надобности │ │ │ │решения и распоряжения │ │ст. 1 │ │ │ │законодательного органа │ │ │ │ │ │субъекта Федерации, │ │ │ │ │ │Правительства субъекта │ │ │ │ │ │Федерации, копии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-06 │Приказы, распоряжения │ │До минования │ │ │ │органа управления │ │надобности │ │ │ │образованием субъекта │ │ст. 6 │ │ │ │Российской Федерации, копии│ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-07 │Решения коллегии органа │ │До минования │ │ │ │управления образованием │ │надобности │ │ │ │субъекта Российской │ │ст. 6 │ │ │ │Федерации, копии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-08 │Приказы, распоряжения │ │До минования │ │ │ │территориальных (районных, │ │надобности │ │ │ │муниципальных) органов │ │ст. 6 │ │ │ │исполнительной власти, │ │ │ │ │ │копии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-09 │Положение о ТОУО │ │Постоянно │ │ │ │ │ │ст. 13 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-10 │Годовой план работы ТОУО │ │Постоянно │ │ │ │ │ │ст. 90 │ │ │ │План работы ТОУО на месяц │ │До минования │ │ │ │ │ │надобности │ │ │ │ │ │ст. 92 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-11 │Штатные расписания, │ │Постоянно │ │ │ │изменения к ним │ │ст. 32 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-12 │Переписка по основной │ │5 лет ЭПК │ │ │ │деятельности ТОУО │ │ст. 12 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-13 │Приказы ТОУО по личному │ │75 лет ЭПК │ │ │ │составу, по основной │ │ст. 6-б │ │ │ │деятельности │ │10 лет │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-14 │Трудовые договоры, трудовые│ │75 лет ЭПК │ │ │ │соглашения │ │ст. 338 │ │ │ │Должностные инструкции │ │До замены │ │ │ │работников │ │новыми │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-15 │Личные дела, личные │ │75 лет ЭПК │ │ │ │карточки (форма Т-2) │ │ст. 37 │ │ │ │работников ТОУО и │ │ │ │ │ │руководителей ОУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-16 │Переписка о потребности │ │5 лет ЭПК │ │ │ │работников, сокращении │ │ст. 334 │ │ │ │штатов, о приеме, │ │ст. 335 │ │ │ │перемещении, учете кадров. │ │ │ │ │ │Документы о состоянии и │ │ │ │ │ │проверке работы с кадрами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-17 │Графики предоставления │ │1 год │ │ │ │отпусков │ │ст. 356 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-18 │Протоколы заседаний │ │15 лет │При │ │ │комиссий по установлению │ │ст. 348 │отсутствии│ │ │трудового стажа для выплаты│ │ │приказов -│ │ │надбавки за выслугу лет │ │ │50 лет │ │ │государственным служащим │ │ │ │ │ │ТОУО │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-19 │Документы об установлении │ │5 лет │При │ │ │персональных надбавок │ │ст. 354 │отсутствии│ │ │работникам ТОУО; ЦБ, │ │ │приказов -│ │ │руководителям ОУ │ │ │50 лет │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-20 │Книги учета трудовых книжек│ │75 лет │ │ │ │ │ │ст. 358 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-21 │Протоколы заседаний │ │15 лет ЭПК │ │ │ │аттестационных комиссий, │ │ст. 359 │ │ │ │приказы о присвоении │ │ │ │ │ │квалификационной категории │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-22 │Переписка об аттестации и │ │5 лет │ │ │ │установлении │ │ст. 366 │ │ │ │квалификационных категорий │ │ │ │ │ │и разрядов оплаты труда │ │ │ │ │ │работникам ОУ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-23 │Документы (представления, │ │Постоянно │ │ │ │ходатайства, │ │ст. 384 │ │ │ │характеристики, выписки из │ │ │ │ │ │решений постановлений) о │ │ │ │ │ │предоставлении работников │ │ │ │ │ │к награждению │ │ │ │ │ │государственными и │ │ │ │ │ │отраслевыми наградами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-24 │Документы об оформлении │ │До замены │ │ │ │представления работников к │ │новыми │ │ │ │награждению (методические │ │ст. 387 │ │ │ │указания, перечни наград) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-25 │Документы (аналитические │ │Постоянно │ │ │ │обзоры, докладные справки, │ │ст. 42 │ │ │ │сводки) по основной │ │ │ │ │ │деятельности, │ │ │ │ │ │представляемые в органы │ │ │ │ │ │исполнительной власти, │ │ │ │ │ │вышестоящие организации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-26 │Переписка с │ │5 лет ЭПК │ │ │ │исполнительными, │ │ст. 12 │ │ │ │законодательными органами │ │ │ │ │ │местного самоуправления по │ │ │ │ │ │вопросам основной │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-27 │Контракты, договоры, │ │Постоянно │Ст. 14, │ │ │соглашения, договоры- │ │ст. 218 │218, 248 │ │ │намерения об экономических,│ │ │ │ │ │научных, культурных связях;│ │ │ │ │ │документы к ним │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-28 │Книги регистрации │ │5 лет ЭПК │ │ │ │соглашений, договоров, │ │ст. 221 │ │ │ │контрактов о связях │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-29 │Журналы регистрации и │ │Постоянно │ │ │ │контроля: │ │ │ │ │ │- распорядительных и │ │ст. 72-а │ │ │ │нормативных документов │ │3 года │ │ │ │- поступающих и │ │ст. 72-б │ │ │ │отправляемых документов │ │5 лет │ │ │ │- обращений граждан │ │ст. 72-в │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-30 │Обращения граждан │ │5 лет ЭПК │ │ │ │(предложения, письма, │ │ст. 56 (б, в)│ │ │ │заявления, жалобы), │ │ │ │ │ │содержащие сведения о │ │ │ │ │ │серьезных недостатках │ │ │ │ │ │личного, второстепенного, │ │ │ │ │ │оперативного характера │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-31 │Документы учета бланков │ │3 года │ │ │ │строгой отчетности │ │ст. 75-в │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-32 │Учредительные документы │ │Постоянно │ │ │ │образовательных учреждений,│ │ст. 14 │ │ │ │учредителем которых │ │ │ │ │ │является ТОУО │ │ │ │ │ │(учредительный договор │ │ │ │ │ │(оригинал), Устав (копия), │ │ │ │ │ │изменения и дополнения к │ │ │ │ │ │ним, Договор между │ │ │ │ │ │образовательным учреждением│ │ │ │ │ │и учредителем) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-33 │Графики дежурств │ │1 год │ │ │ │руководителей, специалистов│ │ст. 472 │ │ │ │ТОУО │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-34 │Договоры, соглашения, акты │ │Постоянно │ │ │ │о приеме и сдаче зданий, │ │ст. 424 │ │ │ │помещений в аренду: │ │ │ │ │ │документы к ним │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-35 │Паспорта зданий ОУ, копии │ │5 лет ЭПК │ │ │ │ │ │ст. 430 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-36 │Перспективный финансовый │ │Постоянно │ │ │ │план ТОУО │ │ст. 104 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-37 │Планы: │ │Постоянно │ │ │ │- финансовый │ │ст. 105 │ │ │ │- по труду и заработной │ │ │ │ │ │плате │ │ │ │ │ │- другие │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-38 │Сводный годовой финансовый │ │Постоянно │ │ │ │отчет по местному бюджету │ │ст. 135-а │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-39 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │ │ │детских внешкольных │ │ст. 199-б │ │ │ │учреждениях, форма N 1-ДО │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-40 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │ │ │вечерних (сменных) │ │ст. 199-б │ │ │ │общеобразовательных школах │ │ │ │ │ │на начало учебного года, │ │ │ │ │ │форма N СВ-1 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-41 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │ │ │численности и оплате труда │ │ст. 199-а │ │ │ │работников образования, │ │ │ │ │ │форма N 1-т сведения │ │ │ │ │ │(годовая) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-42 │Статистические сведения о │ │Постоянно │ │ │ │численности и оплате │ │ст. 199-а │ │ │ │работников, форма N П-4 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-43 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │ │ │дошкольных учреждений, │ │ст. 199-б │ │ │ │форма N 85-к │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-44 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │ │ │дневных общеобразовательных│ │ст. 199-б │ │ │ │школ на начало учебного │ │ │ │ │ │года, форма ОШ-1 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-45 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │материальной базе дневных │ │ст. 199-а │ │ │ │общеобразовательных школ │ │ │ │ │ │на начало учебного года, │ │ │ │ │ │форма N Д-4 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-46 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │материальной базе школ- │ │ст. 199-а │ │ │ │интернатов на начало │ │1 раз в 2 │ │ │ │учебного года, │ │года │ │ │ │форма Д-4 (инт.) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-47 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │распределении школ и │ │ст. 201 │ │ │ │учащихся по языку обучения │ │ │ │ │ │и по изучению родного │ │ │ │ │ │(нерусского) языка (без │ │ │ │ │ │школ для детей с │ │ │ │ │ │недостатками умственного │ │ │ │ │ │или физического развития │ │ │ │ │ │на начало учебного года), │ │ │ │ │ │форма N Д-7 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-48 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │преподавании иностранных │ │ст. 201 │ │ │ │языков и углубленном │ │ │ │ │ │изучении различных │ │ │ │ │ │предметов (без школ для │ │ │ │ │ │детей с недостатками │ │ │ │ │ │умственного или физического│ │ │ │ │ │развития) на начало │ │ │ │ │ │учебного года, форма N Д-8 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-49 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │школах для детей с │ │ст. 201 │ │ │ │недостатками умственного │ │ │ │ │ │или физического развития, │ │ │ │ │ │санаторно-лесных и │ │ │ │ │ │санаторных школах- │ │ │ │ │ │интернатах на начало │ │ │ │ │ │учебного года, форма N Д-9 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-50 │Статистический отчет об │ │Постоянно │ │ │ │учащихся, выбывших из школы│ │ст. 201 │ │ │ │в течение учебного года и │ │ │ │ │ │летнего периода (без школ │ │ │ │ │ │для детей с недостатками │ │ │ │ │ │умственного или физического│ │ │ │ │ │развития), не считая │ │ │ │ │ │окончивших 9 и 11 (12) │ │ │ │ │ │классы, форма N Д-12 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-51 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │детских домах, форма N Д-13│ │ст. 201 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-52 │Статистический отчет │ │Постоянно │ │ │ │дневных общеобразовательных│ │ст. 201 │ │ │ │школ на начало учебного │ │ │ │ │ │года, форма N 76-РИК │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-53 │Статистический отчет школ- │ │Постоянно │ │ │ │интернатов на начало │ │ст. 201 │ │ │ │учебного года, │ │ │ │ │ │форма N 76-РИК (инт.) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-54 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │численности детей, стоящих │ │ст. 201 │ │ │ │на учете для определения в │ │ │ │ │ │дошкольные учреждения, │ │ │ │ │ │форма N 78-РИК │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-55 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │численности и составе │ │ст. 201 │ │ │ │педагогических работников │ │ │ │ │ │общеобразовательных │ │ │ │ │ │учреждений, форма N 83-РИК │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-56 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │численности и составе │ │ст. 201 │ │ │ │педагогических работников │ │ │ │ │ │вечерних школ, │ │ │ │ │ │форма N 83-РИК (веч. шк.) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-57 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │допрофессиональной и │ │ст. 199 │ │ │ │профессиональной подготовке│ │ │ │ │ │обучающихся в дневных │ │ │ │ │ │общеобразовательных │ │ │ │ │ │учреждениях, форма N Д-11 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-58 │Статистический отчет о │ │Постоянно │ │ │ │распределении │ │ст. 199 │ │ │ │общеобразовательных │ │1 раз в 2 │ │ │ │учреждений по числу │ │года │ │ │ │учителей, классов и │ │ │ │ │ │обучающихся, форма N Д-6 │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-59 │Статистический отчет о │ │5 лет │ │ │ │кредиторской и дебиторской │ │ст. 199 │ │ │ │задолженности организаций, │ │ │ │ │ │финансируемых за счет │ │ │ │ │ │средств бюджетов всех │ │ │ │ │ │уровней, │ │ │ │ │ │форма N ОБ-2 (срочная) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-60 │Переписка о сроках │ │1 год │ │ │ │предоставления │ │ст. 144 │ │ │ │бухгалтерской и финансовой │ │ │ │ │ │отчетности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-61 │Оборотные ведомости по │ │5 лет │ │ │ │балансовым счетам │ │ст. 168 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-62 │Журнал - главная книга │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 148 │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-63 │Доверенности на получение │ │5 лет │ │ │ │товарно-материальных │ │ст. 155 │ │ │ │ценностей │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-64 │Акты документальных ревизий│ │5 лет │ │ │ │финансово-хозяйственной │ │ст. 145 │ │ │ │деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────┼─────────────┼──────────┤ │01-65 │Сводная номенклатура дел │ │До замены │ │ │ │ТОУО │ │новой │ │ └──────┴───────────────────────────┴────┴─────────────┴──────────┘
