МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 марта 2014 г. N 131
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ МИНИСТРА ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. N 1500
Внести изменения в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2012 г. N 1500 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 сентября 2012 г., регистрационный N 25474), согласно прилагаемому Перечню.
Министр обороны
Российской Федерации
генерал армии
С.ШОЙГУ
Приложение
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 5 марта 2014 г. N 131
ПЕРЕЧЕНЬ
ИЗМЕНЕНИЙ, ВНЕСЕННЫХ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ МИНИСТЕРСТВА
ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ
МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 16 ИЮНЯ 2012 Г. N 1500
В Положении об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации (приложение к приказу):
1. В пункте 1:
а) слова "постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001)," исключить;
б) после слов "ст. 4320)" дополнить словами ", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30 (ч. II), ст. 4116), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257)";
в) после слов "Министерства обороны Российской Федерации" дополнить сноской "<*>" следующего содержания:
"<*> Далее в тексте настоящего Положения, если не оговорено особо, для краткости Министерство обороны Российской Федерации будет именоваться Министерством обороны.";
г) после слов "(далее - военнослужащие и гражданские служащие)," дополнить словами "работников центрального аппарата Министерства обороны (далее - работники)".
2. В пункте 3 слова "(ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек гражданских служащих, содействие в трудоустройстве, обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности военнослужащего (гражданского служащего) и членов его семьи, учет результатов исполнения им должностных обязанностей, обеспечение сохранности имущества Министерства обороны, а также документов иных лиц" исключить.
3. В пункте 4:
а) после слов "субъектов персональных данных" дополнить словами ", составленного по типовой форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению";
б) дополнить абзацем следующего содержания:
"В случае отказа субъекта персональных данных дать письменное согласие на обработку персональных данных ему под роспись доводится разъяснение юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные по типовой форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.".
4. В пункте 8 после слов "субъекта персональных данных" дополнить словами "(приложение N 1 к настоящему Положению)".
5. Пункт 25 изложить в следующей редакции:
"25. Состав и содержание мер по защите информации в информационных системах персональных данных осуществляется в соответствии с Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. N 21 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28375), в зависимости от установленного уровня защищенности информационной системы персональных данных.".
6. Пункт 26 признать утратившими силу.
7. В пункте 27 слова "Классификация (пересмотр класса)" заменить словами "Установление уровня защищенности (пересмотр уровня защищенности)".
8. Пункт 28 изложить в следующей редакции:
"28. Разрешением на обработку персональных данных на объекте информационной системы персональных данных является приказ руководителя органа военного управления о вводе указанного объекта в эксплуатацию, который издается на основании положительных выводов акта комиссии органа военного управления о соответствии системы защиты информационной системы персональных данных выбранным мерам по обеспечению безопасности персональных данных.".
9. Дополнить приложениями N 1 и 2 следующего содержания:
"Приложение N 1
к Положению
(пп. 4, 8)
Типовая форма
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в центральном аппарате
Министерства обороны Российской Федерации
Я, гражданин(ка) _____________________________________________________,
паспорт серии ___________ N _______________________________________________
выдан ____________________________________________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,
___________________________________________________________________________
проходящий(ая) военную (государственную гражданскую) службу (работающий(ая)
в ________________________________________________________________________,
(наименование центрального органа военного управления)
в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О
персональных данных" даю согласие на обработку персональных данных
свободно, своей волей и в своем интересе при условии выполнения требований
нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных
данных.
1. Обработка персональных данных осуществляется Министерством обороны
Российской Федерации (оператором персональных данных) (119160, г. Москва,
ул. Знаменка, д. 19) в целях: ведения воинского учета; ведения
персонального и штатно-должностного учета; обеспечения повседневной
(боевой) деятельности центрального органа военного управления; организации
внутренней, гарнизонной и караульной служб; учета преступлений, случаев
получения травм или гибели; обеспечения безопасности военной службы
(работы); организации пропускного режима в центральном аппарате
Министерства обороны Российской Федерации; допуска к государственной тайне;
выполнения мер социальной защиты; реализации права участия в выборах и
референдумах; обеспечения необходимыми видами довольствия (денежным,
вещевым, продовольственным); выплаты денежного довольствия (заработной
платы), а также необходимых социальных пособий и надбавок; медицинского
обеспечения; обеспечения жилыми помещениями; обеспечения командировочных
расходов; обеспечения воинскими перевозочными документами; обеспечения
воинских перевозок; оформления документов для выезда из Российской
Федерации; обязательной дактилоскопической регистрации; ведения справочной
работы; учета примененных поощрений и взысканий; учета результатов
исполнения должностных обязанностей; формирования кадрового резерва;
содействия в трудоустройстве, обучении и должностном росте; обеспечения
личной безопасности.
2. Объем предоставляемых и обрабатываемых персональных данных: фамилия,
имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; состояние здоровья;
семейное положение; место регистрации и место пребывания; номера
стационарных или мобильных телефонов, адреса электронной почты,
используемые в личных целях (при наличии); сведения об образовании;
сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии военно-учетных
и гражданских специальностей; сведения о наличии спортивных разрядов
кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного
звания; сведения о возбуждении или прекращении в отношении гражданина
уголовного дела; наличие судимости; сведения о месте работы (службы), в том
числе о предыдущих; антропометрические и биометрические данные; заверенные
фотографии или фотографические изображения (в том числе и в электронном
виде), позволяющие идентифицировать личность.
3. Способы обработки персональных данных: с использованием средств
автоматизации; без использования средств автоматизации; в электронном виде;
с использованием бумажных носителей.
При обработке персональных данных с ними могут производиться следующие
действия: сбор, систематизация, накопление, запись, хранение, уточнение
(обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование,
уничтожение, а также передача персональных данных в подразделения
центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации или третьим
лицам в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской
Федерации в области персональных данных.
Все персональные данные предоставляются субъектом персональных данных
лично. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны,
то субъект персональных данных уведомляется об этом заранее, за исключением
случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в
области персональных данных.
4. Настоящее Согласие действует со дня его подписания и на весь период
прохождения военной (государственной гражданской) службы (работы) в
______________________________________________________.
(наименование центрального органа военного управления)
В случае увольнения субъекта персональных данных обработка персональных
данных осуществляется до истечения срока архивного хранения документов, в
которых содержатся персональные данные.
Настоящее Согласие может быть отозвано в случае нарушения установленных
правил обработки персональных данных путем представления в
_______________________________________________________________ письменного
(наименование центрального органа военного управления)
рапорта (заявления) субъекта персональных данных с указанием причин его
отзыва. В случае отзыва настоящего Согласия обработка персональных данных
может быть продолжена при наличии оснований, предусмотренных нормативными
правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
"__" _________________ 20__ г. ____________________________________________
(подпись, инициал имени, фамилия)
Примечания: 1. Ответственность за получение Согласия возлагается на руководителей центральных органов военного управления, в которые назначены или в которых проходят военную (государственную гражданскую) службу (работают) субъекты персональных данных.
Получение Согласия организуется:
у военнослужащих - после назначения на должность;
у гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации - после подписания служебного контракта (трудового договора).
2. Согласие подписывается субъектом персональных данных в двух экземплярах и учитывается в служебном делопроизводстве в порядке, предусмотренном для служебных документов.
3. Центральный орган военного управления, получивший Согласие, первый его экземпляр с сопроводительным письмом направляет в Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации (подразделение, ответственное за кадровую работу в видах и родах Вооруженных Сил Российской Федерации) для приобщения к документам персонального учета субъекта персональных данных, а второй экземпляр передает на хранение в служебное делопроизводство, где Согласие хранится в специально заводимом (на весь личный состав) деле.
4. С хранящегося в центральном органе военного управления экземпляра Согласия может быть изготовлено необходимое количество копий для направления в заинтересованные органы военного управления и довольствующие органы.
5. При переназначении военнослужащих (гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства обороны Российской Федерации) на должности из одного центрального органа военного управления в другой Согласие у них получается в каждом случае такого переназначения.
6. В случае отзыва Согласия руководитель центрального органа военного управления организует оповещение об этом факте заинтересованных органов военного управления и довольствующих органов, а также доведение субъекту персональных данных разъяснения юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные.
Приложение N 2
к Положению
(п. 4)
Типовая форма
РАЗЪЯСНЕНИЕ
отказа предоставить свои персональные данные
Мне, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои
персональные данные Министерству обороны Российской Федерации (оператору
персональных данных), а равно и отзыва Согласия на обработку персональных в
центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации.
Я предупрежден(а), что в случае отказа предоставления своих
персональных данных в Главное управление кадров Министерства обороны
Российской Федерации, режимно-секретные органы, Департамент жилищного
обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и его региональные
управления, подразделения охраны, военно-медицинские учреждения,
подразделения (должностным лицам) центральных органов военного управления,
отвечающие за ведение кадровой работы, организацию повседневной
деятельности и внутренней службы центрального органа военного управления, и
другие довольствующие органы Министерство обороны Российской Федерации не
сможет осуществлять обработку персональных данных.
Мне известно, что Министерство обороны Российской Федерации для
осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской
Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с требованиями
Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"
вправе продолжить обработку персональных данных без моего согласия при
наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2
статьи 10 и части 2 статьи 11 вышеуказанного федерального закона.
Обязанность предоставить доказательства наличия вышеперечисленных
оснований возлагается на Министерство обороны Российской Федерации.
"__" _________________ 20__ г. __________________________________________".
(подпись, инициал имени, фамилия)
