МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ СССР
ПРИКАЗ
от 20 апреля 1987 г. N 170
О ПОЛОЖЕНИИ
О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
1. Утвердить Положение о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры СССР согласно Приложению.
2. Признать утратившими силу Положение о фондовой комиссии музея (нехудожественного профиля), утвержденное Министерством культуры СССР 23 февраля 1966 г. N 29-33, и Типовое положение о закупочных комиссиях музеев системы Министерства культуры СССР (кроме художественных), утвержденное Министерством культуры СССР 26 апреля 1974 г.
Заместитель Министра
Т.В.ГОЛУБЦОВА
Приложение
к Приказу
Министерства культуры СССР
от 20 апреля 1987 г. N 170
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ
МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР
1. Фондово-закупочная комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.
2. В компетенцию комиссии входит:
2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения:
- приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;
- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными лицами.
2.2. Оценка стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.
2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному или научно-вспомогательному фондам.
2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы.
2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы:
- выделения из фондов непрофильных для музея предметов;
- перевода предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный фонд, а также из научно-вспомогательного в основной фонд;
- выделения обменного фонда;
- обоснования для списания музейных предметов.
Примечание. Решение вопросов по составу основного фонда проводится в соответствии с требованиями п. п. 112 и 122 "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.
2.6. Рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного собрания.
2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;
- определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в "книге поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
2.8. Определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.
2.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.
3. В состав фондово-закупочной комиссии входят: зав. отделами (секторами) фондов и экспозиций, зав. филиалами, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы музея.
К работе фондово-закупочной комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
Количественный состав фондово-закупочной комиссии определяется руководством музея.
Председателем фондово-закупочной комиссии является заместитель директора музея по научной части или главный хранитель (зав. отделом фондов), секретарем комиссии - опытный научный сотрудник фондового отдела музея.
4. Состав фондово-закупочной комиссии музеев союзного или республиканского подчинения утверждается соответственно Министерством культуры СССР, союзной или автономной республики; музеев местного подчинения - местным органом культуры, в непосредственном подчинении которого они находятся.
5. Решения фондово-закупочной комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
6. При оформлении протокола (приложение) заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонд музея.
В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея.
К протоколу прилагается 1 экз. акта приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания фондово-закупочной комиссии.
Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствовавшими на заседании.
7. В случае закупки поступивших предметов составляется отдельный протокол с указанием:
- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;
- названия предметов, предлагаемых на закупку.
В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись директора скрепляется печатью музея).
8. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в отделе (секторе) учета музея.
В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один экземпляр протокола, оформленный в соответствии с п. 6 настоящего Положения (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в котором поставлен номер по "книге поступлений"), передается в бухгалтерию музея.
9. Секретарь фондово-закупочной комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.
10. Музеи местного подчинения вправе приобретать или заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные предметы стоимостью до 500 руб. Приобретения и заказы, превышающие эту сумму, осуществляются только с письменного разрешения министерств культуры автономных республик, управлений культуры обл(край)исполкомов и горисполкомов.
Приобретения и заказы музеев республиканского подчинения стоимостью свыше 1,5 тыс. рублей за предмет, а также художественных музеев союзного подчинения <*> - стоимостью свыше 3,0 тыс. рублей за предмет производятся с письменного разрешения министерств культуры союзных республик или Министерства культуры СССР соответственно подчиненности.
--------------------------------
<*> Кроме Государственного Эрмитажа.
К ходатайствам музеев о приобретении должны прилагаться выписки из протоколов фондово-закупочных комиссий, заключения экспертов и фотографии соответствующих предметов, художественных произведений или коллекций.
11. Продажа из комиссионных магазинов предметов изобразительного и прикладного искусства, представляющих большую художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями экспертов для музеев, производится по получении магазином сообщения Министерства культуры СССР или министерств культуры союзных республик о разрешении приобретения произведений, имеющих музейное значение, оформляемого на основании заявки музея с приложением выписки из протокола заседания фондово-закупочной комиссии.
Утверждаю
м/печати Директор музея
(подпись)
ПРОТОКОЛ N ______
ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ ОТ _____________
ПРИСУТСТВОВАЛИ: ______________________________________________
(фамилии, инициалы членов комиссии)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Например: "Поступления в фонды музея"
- сообщение гл. хранителя (зав. отделом)
- сообщение ст. (мл.) научного сотрудника
и т.д.
СЛУШАЛИ:
┌───┬────────┬───────────┬─────────────────┬─────────┬───────────┐ │ N │Название│Сохранность│Цель приобретения│Стоимость│ Владелец, │ │п/п│ │ │ │ │ адрес │ └───┴────────┴───────────┴─────────────────┴─────────┴───────────┘
--------------------------------
Общее количество
ВОПРОСЫ:
ВЫСТУПЛЕНИЯ: например, о музейной значимости новых
поступлений, об отнесении к основному, научно -
вспомогательному фонду, о целесообразности
закупки предметов, об их оценке и др.
ПОСТАНОВИЛИ: например, принять в основной фонд (количество)
предметов (перечень);
принять в научно-вспомогательный фонд
(количество);
закупить (количество) предметов (перечень с
указанием суммы на каждый предмет);
закупку оформить протоколом фондово-закупочной
комиссии.
Подписи:
м/печати
