4.2. Прием и учет поступивших документов
4.2. Прием и учет поступивших документов 
Таблица 65
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом
|
|||
|
Прием документов по сопроводительным материалам (счет, накладная, копия чека, акт), подборка их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительными документами, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости
|
одна партия
|
||
|
Количество документов в партии:
|
|||
|
1
|
1
|
4,0
|
|
|
2
|
2 - 50
|
8,9
|
|
|
3
|
51 - 250
|
43,3
|
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
|
|||
|
4
|
подбор документов по алфавиту фамилий авторов или заглавий; проверка на дублетность; проведение оценки документов; составление акта на прием документов
|
один документ, один акт
|
3,1
|
|
Количество документов, включенных в акт:
|
|||
|
5
|
1
|
0,36
|
|
|
6
|
2 - 5
|
2,1
|
|
|
7
|
6 - 10
|
3,7
|
|
|
8
|
простановка штемпеля на титульном листе и на 17-й странице документа
|
один документ
|
0,5
|
|
сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования
|
|||
|
9
|
поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок
|
один документ
|
3,0
|
|
10
|
отбор первого экземпляра, вложение карточки в документ
|
один документ
|
0,5
|
|
11
|
постановка карточки за разделителя "Выполненные заказы"
|
одна карточка
|
0,3
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
12
|
проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС
|
один документ
|
1,0
|
|
13
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
3,0
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|||
|
14
|
подбор журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания
|
один документ
|
2,0
|
|
15
|
простановка штемпеля на журнале
|
один журнал
|
0,1
|
|
16
|
простановка штемпеля на газете
|
одна газета
|
0,5
|
|
Ведение "Книги суммарного учета":
|
|||
|
разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам, подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в книгу суммарного учета
|
один документ
|
2,0
|
|
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|||
|
17
|
1
|
2,0
|
|
|
18
|
2 - 50
|
6,8
|
|
|
19
|
51 - 250
|
42,0
|
|
|
20
|
ввод статистических данных "Книги суммарного учета" в базу данных АС
|
одна партия
|
3,0
|
|
21
|
подсчет постранично по позициям данных Книги суммарного учета, перенесение итогов на следующую страницу
|
одна позиция
|
3,2
|
|
22
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
5,0
|
|
23
|
оформление сопроводительного документа (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
3,0
|
|
24
|
оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
0,88
|
|
25
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
0,88
|
|
26
|
проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
3,0
|
|
27
|
проведение индивидуального учета с применением учетного каталога; составление библиографического описания документа, указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в книге суммарного учета, числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
3,0
|
|
28
|
запись в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия
|
одна запись
|
1,0
|
|
29
|
простановка инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,6
|
|
30
|
регистрация патентов в нумерационной книге
|
один документ
|
0,3
|
|
31
|
получение актов на выбывшие документы от структурных подразделений, внесение записи в Книге суммарного учета (2-я часть), проставление номера акта
|
один акт
|
1,0
|
|
32
|
исключение документа по акту из учетных форм
|
один документ
|
3,0
|
|
33
|
исключение выбывших документов из базы данных АС
|
один документ
|
2,0
|
|
34
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,3
|
|
35
|
подшивка актов
|
один документ
|
3,0
|
Примечание: при работе с документами на иностранных языках к норме времени применяется повышающий коэффициент 1,15.
