4.1. Комплектование библиотечного фонда
4.1. Комплектование библиотечного фонда 
Таблица 64
|
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Текущее комплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
1
|
просмотр книгоиздательской и книготорговой информации
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
980.0
|
|
2
|
установление темы и вида документа, подлежащего отбору; выяснение необходимости приобретения
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
2.0
|
|
Определение экземплярности заказа:
|
(1 прайс 8000 наименований)
|
||
|
3
|
для подразделений
|
0,5
|
|
|
4
|
для библиотеки в целом
|
1,0
|
|
|
оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты
|
один заказ
|
1,0
|
|
|
Количество заказанных названий:
|
|||
|
5
|
1 - 15
|
15,0
|
|
|
6
|
16 - 25
|
25,0
|
|
|
7
|
26 - 75
|
75,0
|
|
|
8
|
76 - 100
|
100,0
|
|
|
9
|
оформление заказа на выписку зарубежных документов
|
один документ
|
100,0
|
|
10
|
подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом
|
одно название
|
26,0
|
|
11
|
составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов
|
одна карточка
|
1,0
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
12
|
ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС
|
один заказ
|
5,0
|
|
13
|
редактирование введенных в базу данных сведений о заказе; вывод на экран; внесение изменений
|
один заказ
|
30,0
|
|
14
|
вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка
|
один заказ
|
1,6
|
|
ведение картотеки текущего комплектования
|
|||
|
15
|
составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, номера в издательском плане
|
одна карточка
|
0,5
|
|
16
|
перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям
|
одна карточка
|
0,3
|
|
17
|
разрезание издательских планов, распечатка для картотеки текущего комплектования, наклеивание на каталожную карточки
|
одна карточка
|
1,5
|
|
18
|
подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,5
|
|
19
|
расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования
|
одна карточка
|
0,4
|
|
Оформление подписки на периодические издания:
|
|||
|
20
|
просмотр каталога "Роспечати", отбор названия периодических изданий для подписки
|
одно название
|
0,8
|
|
21
|
сбор заявки от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания
|
одна заявка
|
1,5
|
|
22
|
сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменения в распечатки списков
|
одно название
|
1,04
|
|
23
|
сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение отметок
|
одно название
|
0,2
|
|
24
|
сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками
|
на один год
|
80,0
|
|
25
|
оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки, заполнение квитанции абонемента на периодическое издание
|
один заказ
|
30,0
|
|
26
|
составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий; проставление на карточке индекса, года, периодичности, источника поступления
|
одна карточка
|
0,5
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
27
|
ввод заказа на периодические издания в базу данных
|
одна карточка
|
10,0
|
|
28
|
вывод на экран регистрационной карточки; распечатка
|
одна карточка
|
1,0
|
|
29
|
корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений
|
одно наименование
|
0,3
|
|
Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками:
|
|||
|
30
|
составление, набор текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (проставление даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткого содержания письма)
|
одно письмо
|
60,0
|
|
31
|
оформление заказа "Книга - почтой", отправка заказа в магазин, обменные фонды
|
один заказ
|
3,1
|
|
Докомплектование библиотечного фонда:
|
|||
|
32
|
получение заявки на приобретение документов от подразделений.
|
одна заявка
|
0,3
|
|
33
|
составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглы подразделений
|
одна карточка
|
3,0
|
|
34
|
включение заявки в картотеку докомплектования
|
одна карточка
|
0,26
|
|
35
|
просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов, включение в картотеку докомплектования
|
один документ
|
3,0
|
|
Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования
|
|||
|
Просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде
|
один документ
|
||
|
Количество документов, включенных в списки:
|
|||
|
36
|
1
|
5,0
|
|
|
37
|
2 - 10
|
7,8
|
|
|
38
|
11 - 25
|
16,0
|
|
|
39
|
26 - 50
|
32,0
|
|
|
Составление оперативного (текущего) плана комплектования:
|
|||
|
40
|
определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), отраслевого состава, источников поступления, сметы расходов
|
один план
|
480,0
|
|
Оформление плана комплектования в форме:
|
|||
|
41
|
таблиц
|
одна таблица
|
2,6
|
|
42
|
картотеки
|
одна карточка
|
2,6
|
|
Работа в АС:
|
|||
|
43
|
ввод плана комплектования в базу данных АС
|
один план
|
1,1
|
|
44
|
корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений
|
один документ
|
30,0
|
