VI. Приказ Минкультуры России от 08.11.2018 N 1938 "Об обработке персональных данных в Министерстве культуры РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве культуры РФ") (Зарегистрировано в Минюсте России 11.01.2019 N 53301)

27. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и его территориальных органов и членов их семей осуществляется в течение всего периода прохождения государственной гражданской службы в Министерстве, его территориальных органах. Обработка персональных данных работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей осуществляется в течение всего периода работы в подведомственных Министерству организациях.

28. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, и членов их семей осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2011, N 4, ст. 578; 2013, N 12, ст. 1242; 2014, N 12, ст. 1263; 2016, N 52, ст. 7604; 2017, N 37, ст. 5506).

29. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные гражданских служащих Министерства и его территориальных органов и членов их семей, работников, замещающих отдельные должности в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, отдельных должностей в подведомственных Министерству организациях, и членов их семей определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (далее - Перечень архивных документов) (зарегистрирован Минюстом России 8 сентября 2010 г., регистрационный N 18380) с изменениями, внесенными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16 февраля 2016 г. N 403 (зарегистрирован Минюстом России 15 марта 2016 г., регистрационный N 41414).

30. Персональные данные граждан, обратившихся в Министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в соответствии с Перечнем архивных документов.

31. Персональные данные, полученные Министерством на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся в соответствующих структурных подразделениях Министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях Министерства.

32. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

33. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

34. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Министерства.

35. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных подлинников.