III. Условия и порядок обработки персональных данных гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, а также членов их семей в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

III. Условия и порядок обработки персональных данных
гражданских служащих Министерства и его территориальных
органов, а также членов их семей в связи с рассмотрением
вопроса о предоставлении единовременной субсидии
на приобретение жилого помещения

17. В Министерстве осуществляется обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, а также членов их семей в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 739; 2009, N 51, ст. 6328; 2010, N 9, ст. 963; 52, ст. 7104; 2013, N 13, ст. 1559; N 39, ст. 4985; 2016, N 49, ст. 6902; 2017, N 45, ст. 6665; 2018, N 18, ст. 2627).

18. Перечень персональных данных, подлежащих обработке в связи с предоставлением субсидии, включает в себя:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии);

2) вид, серию, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дату выдачи;

3) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

4) сведения о составе семьи;

5) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их подлинников), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения;

6) иные сведения, содержащие персональные данные, необходимые в связи с предоставлением субсидии.

19. Обработка персональных данных гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, а также членов их семей в связи с предоставлением субсидии, в частности сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных, осуществляется гражданскими служащими Министерства, входящими в состав комиссии Министерства, путем:

1) получения подлинников необходимых документов;

2) предоставления заверенных копий документов;

20. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих Министерства и его территориальных органов, полученных в связи с предоставлением субсидии, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.