Приложение 7.
Приложение N 7
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________ (название архива) АКТ УТВЕРЖДАЮ ______ N _____________ Директор __________________________ (дата) (название архива) описания архивных документов, Подпись Расшифровка подписи переработки описей (нужное подчеркнуть) Дата Фонд N ___________________________________________________________ (название фонда) __________________________________________________________________ По состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным (дата начала работы) данным числилось ____________ описей, ______ ед. хр., ____________ архивных документов, _________ листов россыпи за ___________ годы. Для работы получено: по описи N __________________________ ед. хр. неописанных ____ ед. хр., _____ архивных документов, _____ листов. В результате ______________________ произошли следующие изменения: (наименование работы) - выделено не подлежащих хранению ___________ ед. хр. (док-ов, л.) - возвращено собственнику ___________________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в научно-справочную библиотеку ___ ед. хр. - передано в другие фонды архива ____________ ед. хр. (док-ов, л.) - передано в другие архивы __________________ ед. хр. (док-ов, л.) - объединено с другими ед. хр. ______________ ед. хр. - сформировано из россыпи ___________________ ед. хр. - поступило из других фондов ________________ ед. хр. (док-ов, л.) - включена пересоставленная опись ___________ ед. хр. - ________________________________________________________________ - ________________________________________________________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей
Формат A4 (210 x 297)
- ________________________________________________________________ Вновь составлены описи N _____________ на ________________ ед. хр. __________________________________________________________________ По состоянию на ________________________ в фонде N _______________ (дата завершения работы) числится ____________ описей, __________ ед. хр. за ________ годы. Проведены следующие виды работ: __________________________________ __________________________________________________________________ (перечисляются проделанные виды работ) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Составлено для именного каталога ________________________ описаний для систематического каталога ____________________ описаний К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______ __________________________________________________________________ (перечислить, какой именно) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Работу выполнили: Наименование должностей работников Подпись Расшифровка подписи Работу принял: Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата Описания для БД/каталога принял: (нужное подчеркнуть) Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)
Документы фонда и справочный аппарат принял Хранитель фондов _________________________________________________ (подпись, расшифровка подписи) Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК _______________________ (наименование архивного ____________________________________ органа, архива) от ____________ N __________________
Форма акта описания архивных документов,
переработки описей (продолжение)