Приложение 28. Приказ Минкультуры РФ от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

                            ЛИСТ ФОНДА

┌─────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│  Крайние даты каждого   │            НАЗВАНИЕ ФОНДА            │
│     названия фонда      │                                      │
├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│            1            │                  2                   │
├─────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤
│                         │                                      │
│                         │                                      │
│                         │                                      │

┌─────────────┬───────────────────┬──────────────────────────────┐
│Дата первого │  МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ  │           N фонда            │
│ поступления │       ФОНДА       ├──────────────────────────────┤
│    фонда    │ (название архива) │       Прежний N фонда        │
├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤
│      1      │         2         │              3               │
├─────────────┼───────────────────┼──────────────────────────────┤
│             │                   │                              │
│             │                   │                              │
│             │                   │                              │

                   Учет неописанных документов

┌─────┬──────────────────┬──────────────────────────┬────────────┐
│Дата │   ПОСТУПЛЕНИЕ    │         ВЫБЫТИЕ          │  Наличие   │
│запи-├─────────┬────────┼─────────────┬────────────┤ (остаток)  │
│си   │наимено- │кол-во  │наименование,│   кол-во   │  ед. хр.   │
│     │вание,   │ед. хр. │   N, дата   │  ед. хр.   │(документов,│
│     │N, дата  │(доку-  │  документа  │(документов,│  листов)   │
│     │документа│ментов, │             │  листов)   │            │
│     │         │листов) │             │            │            │
├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│  1  │    2    │   3    │      4      │     5      │     6      │
├─────┼─────────┼────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│     │         │        │             │            │            │
│     │         │        │             │            │            │
│     │         │        │             │            │            │

                    Учет описанных документов

┌────┬────────────────────────┬────────────────────┬─────────────┐
│Дата│      ПОСТУПЛЕНИЕ       │      ВЫБЫТИЕ       │   Наличие   │
│за- ├─────┬────┬────────┬────┼─────┬─────────┬────┤  (остаток)  │
│писи│  N  │год │название│кол-│  N  │наимено- │кол-│   ед. хр.   │
│    │описи│    │описи   │во  │описи│вание,   │во  ├───────┬─────┤
│    │     │    │или ан- │ед. │     │N, дата  │ед. │  по   │ по  │
│    │     │    │нотация │хр. │     │документа│хр. │данной │фонду│
│    │     │    │(краткая│    │     │         │    │ описи │  в  │
│    │     │    │характе-│    │     │         │    │       │целом│
│    │     │    │ристика │    │     │         │    │       │     │
│    │     │    │докумен-│    │     │         │    │       │     │
│    │     │    │тов)    │    │     │         │    │       │     │
├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤
│ 1  │  2  │ 3  │   4    │ 5  │  6  │    7    │ 8  │   9   │ 10  │
├────┼─────┼────┼────────┼────┼─────┼─────────┼────┼───────┼─────┤
│    │     │    │        │    │     │         │    │       │     │
│    │     │    │        │    │     │         │    │       │     │
│    │     │    │        │    │     │         │    │       │     │